6 ഏത് രൂപത്തെ ഔദ്യോഗിക നാമം എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ ലെറ്റർഹെഡിന്റെ ഹ്രസ്വ വിവരണവും ആവശ്യകതകളും, ഒരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ ലെറ്റർഹെഡും. വിവിധ ഭാഷകളിലെ ഫോമുകൾ

പേപ്പർവർക്കിൽ പുതിയ GOST R 7.0.97-2016-ൽ ഞങ്ങൾ അഭിപ്രായമിടുന്നത് തുടരുന്നു. നമുക്ക് സെക്ഷൻ 6 "രേഖകളുടെ ഫോമുകൾ" പരിഗണിക്കാം.

ഞങ്ങളുടെ നിഘണ്ടു

ഡോക്യുമെന്റ് ഫോം - ഒരു ഔദ്യോഗിക പ്രമാണത്തിന്റെ രചയിതാവിനെ തിരിച്ചറിയുന്ന വിശദാംശങ്ങളുള്ള ഒരു ഷീറ്റ് പേപ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ടെംപ്ലേറ്റ്;

ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ച ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു രൂപമാണ് ഇലക്ട്രോണിക് ഫോം ടെംപ്ലേറ്റ്. ചട്ടം പോലെ, കടലാസിൽ അച്ചടിച്ച ഫോമിന് പകരം ഫോമുകളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പുതിയ GOST R 7.0.97-2016 “വിവരങ്ങൾ, ലൈബ്രേറിയൻഷിപ്പ്, പ്രസിദ്ധീകരണം എന്നിവയ്ക്കുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ സംവിധാനം. ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ. പേപ്പർവർക്കിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ" (ഇനി GOST R 7.0.97-2016 എന്ന് വിളിക്കുന്നു) GOST R 6.30-2003 "ഏകീകൃത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ പിൻഗാമിയാണ്. ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനം. പ്രമാണങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ ”(ഇനി മുതൽ - GOST R 6.30-2003), തികച്ചും പുതിയ മാനദണ്ഡമല്ല. അതിനാൽ, ഇത് വികസിപ്പിക്കുമ്പോൾ, വ്യവസ്ഥകളുടെ സ്ഥിരത നിലനിർത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അതുവഴി സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അതിന്റെ പുതിയ പതിപ്പിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കും.

"രേഖകളുടെ ഫോമുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ, മെറ്റീരിയലിന്റെ അവതരണത്തിന്റെ ക്രമവും അതേപടി തുടർന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ കൂടുതൽ വിശദമായി വിശദീകരിക്കുന്ന വിഭാഗത്തിലെ ചില വ്യവസ്ഥകളിൽ കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളോ വ്യക്തതകളോ നടത്തിയിട്ടുണ്ട്. "ഡോക്യുമെന്റ് ഫോമുകൾ" എന്ന വിഭാഗത്തിലെ എല്ലാ വ്യവസ്ഥകളും ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കുകയും അഭിപ്രായമിടുകയും ചെയ്യും (GOST R 7.09-2016 ൽ നിന്നുള്ള എക്സ്ട്രാക്റ്റുകൾ ചട്ടക്കൂടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു).

ഫോമുകളുടെയും ഫീൽഡുകളുടെ വലുപ്പങ്ങളുടെയും ഫോർമാറ്റ്

6.1 ഡോക്യുമെന്റ് ഫോമുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm) ഫോർമാറ്റുകളുടെ പേപ്പർ ഉപയോഗിക്കുന്നു; പ്രമാണങ്ങൾ (റിസല്യൂഷനുകൾ) നിർവ്വഹിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ രൂപങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി, A5 (148 x 210 mm), A6 (105 x 148 mm) ഫോർമാറ്റുകളുടെ പേപ്പർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഫോമിലും അല്ലാതെയും വരച്ച പ്രമാണത്തിന്റെ ഓരോ ഷീറ്റിനും കുറഞ്ഞത് ഫീൽഡുകളെങ്കിലും ഉണ്ടായിരിക്കണം:

20 മില്ലീമീറ്റർ - ഇടത്;

10 മില്ലീമീറ്റർ - വലത്;

20 മില്ലീമീറ്റർ - മുകളിൽ;

20 മില്ലീമീറ്റർ - താഴ്ന്നത്.

ദൈർഘ്യമേറിയ (10 വർഷത്തിലധികം) സംഭരണ ​​കാലയളവിലെ പ്രമാണങ്ങൾക്ക് കുറഞ്ഞത് 30 മില്ലീമീറ്ററെങ്കിലും ഇടത് മാർജിൻ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

A5 ഫോർമാറ്റ് ഫോമുകൾ വളരെ പരിമിതമായി മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ, പ്രധാനമായും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി, മെമ്മോകൾ എന്നിവ നൽകുന്നതിന്. മിക്ക ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷനും (ഓർഡറുകൾ, ഓർഡറുകൾ, റെഗുലേഷനുകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ, ബിസിനസ്സ് കത്തുകൾ മുതലായവ) A4 പേപ്പർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

റെസല്യൂഷനുകളുടെ രൂപങ്ങൾക്ക്, A5, A6 എന്നിവയാണ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോമുകൾ (ഉദാഹരണം 1).

10 വർഷത്തിൽ കൂടുതൽ ഷെൽഫ് ആയുസ്സ് ഉള്ള രേഖകളിൽ (റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെന്റുകൾ, പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ഉദ്യോഗസ്ഥരിൽ മുതലായവ) ഇടത് മാർജിൻ കുറഞ്ഞത് ആയിരിക്കണം എന്ന ആവശ്യകതയോടെ പ്രമാണത്തിന്റെ സേവന മാർജിനുകളുടെ വലുപ്പത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണം അനുബന്ധമാണ്. 30 മി.മീ. ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ ഒരു ഭാഗം ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യാതെ തന്നെ ഫയലുകളിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ ഭംഗിയായി തുന്നിച്ചേർക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

ഇലക്‌ട്രോണിക് ഫോമിലും പേപ്പറിലുമുള്ള ഫോമുകൾ

6.2 ഓർഗനൈസേഷനുകൾ കടലാസിൽ നിർമ്മിച്ച രേഖകളുടെ രൂപങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു (ഫെഡറൽ ബോഡികളുടെ രേഖകളുടെ രൂപങ്ങൾ സംസ്ഥാന അധികാരംസ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലത്തിന്റെ പുനർനിർമ്മാണത്തോടൊപ്പം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻനിർദ്ദിഷ്ട തരത്തിലുള്ള ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള നിർമ്മാണത്തിനായി സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികവുമായ കഴിവുകളുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഉള്ള പ്രിന്റിംഗ് കമ്പനികളാണ് നിർമ്മിക്കുന്നത്) കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ ഫോമുകളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ. ഫോമുകളുടെ പേപ്പറിലെയും ഇലക്ട്രോണിക് ടെംപ്ലേറ്റുകളിലെയും ഫോമുകൾ വിശദാംശങ്ങളുടെ ഘടന, അവ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ക്രമം, ടൈപ്പ്ഫേസുകൾ എന്നിവയിൽ സമാനമായിരിക്കണം.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവൻ അംഗീകരിച്ച ഫോമുകളുടെ ലേഔട്ടുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് പേപ്പറിലെ രേഖകളുടെ ഫോമുകളും ഫോമുകളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ടെംപ്ലേറ്റുകളും നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.

രേഖകളുടെ ഫോമുകൾ വെള്ള പേപ്പറിലോ ഇളം നിറമുള്ള കടലാസിലോ ഉണ്ടാക്കണം.

പ്രമാണ ഫോമുകളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അനധികൃത മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കപ്പെടണം.

സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ, പേപ്പറിൽ നിർമ്മിച്ച രേഖകളുടെ രൂപങ്ങളും ഫോമുകളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ടെംപ്ലേറ്റുകളും തുല്യമാണ്.

ഓർഗനൈസേഷൻ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, രണ്ട് ഫോമുകളും പേപ്പറിലും ഇലക്ട്രോണിക് ടെംപ്ലേറ്റുകളിലും ഉപയോഗിക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, ആന്തരിക പ്രമാണങ്ങൾക്ക്).

പ്രധാനം!

കടലാസിലും ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലും ഒരേ തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഫോമുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, അക്ഷരങ്ങൾ) വിശദാംശങ്ങളുടെയും രൂപകൽപ്പനയുടെയും കാര്യത്തിൽ സമാനമായിരിക്കണം. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, കടലാസിലെ ഒരേ തരത്തിലുള്ള ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ രൂപവും അതിന്റെ ഇലക്ട്രോണിക് ടെംപ്ലേറ്റും വ്യത്യാസപ്പെടരുത്.

ഫോമുകളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ മാറ്റമില്ലാത്തതായിരിക്കണം, അതായത്, അനധികൃത മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കപ്പെടണം എന്നതാണ് മറ്റൊരു പ്രധാന ആവശ്യം.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലത്തിന്റെ ചിത്രം പേപ്പറിൽ മാത്രമേ പുനർനിർമ്മിക്കാൻ കഴിയൂ എന്ന് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഊന്നിപ്പറയുന്നു. അത്തരം ഫോമുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ ഡിസംബർ 27, 1995 നമ്പർ 1268 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ കൽപ്പന പ്രകാരം സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്, "സംസ്ഥാന ചിഹ്നത്തിന്റെ പുനർനിർമ്മാണത്തോടെ സീലുകളുടെയും ഫോമുകളുടെയും നിർമ്മാണം, ഉപയോഗം, സംഭരണം, നശിപ്പിക്കൽ എന്നിവ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിൽ. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ" (ഇനി മുതൽ - ഡിക്രി നമ്പർ 1268).

ആകൃതികൾ മൂലയും രേഖാംശവും

6.3 അനുബന്ധം ബി അനുസരിച്ച് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഫോമുകൾ വരച്ചിരിക്കുന്നു. വിശദാംശങ്ങളുടെ സ്ഥാനത്തിനായുള്ള സോണുകളുടെ ഏകദേശ അതിരുകൾ ഒരു ഡോട്ട് ലൈൻ ഉപയോഗിച്ച് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓരോ സോണും അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വിശദാംശങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്.

6.4 വിശദാംശങ്ങളുടെ സ്ഥാനം അനുസരിച്ച്, ഫോമുകളുടെ രണ്ട് വകഭേദങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട് - കോണീയ (ചിത്രം ബി.1), രേഖാംശ (ചിത്രം ബി.2).

സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ അനുബന്ധം ബി - വിശദാംശങ്ങളുടെ കോണീയ ക്രമീകരണമുള്ള ഫോമുകളിലും (സ്‌കീം ബി 1) (ഉദാഹരണം 2) വിശദാംശങ്ങളുടെ രേഖാംശ ക്രമീകരണമുള്ള ഫോമുകളിലും (സ്‌കീം ബി 2) (ഉദാഹരണം 3) പ്രമാണത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങളുടെ ലേഔട്ടുകളാണ് ഇവ. അതേ സമയം, ഡോട്ട് ലൈൻ സൂചിപ്പിക്കുന്ന വിശദാംശങ്ങളുടെ സ്ഥാനത്തിനായുള്ള മേഖലകൾ സൂചകമാണ്.

വിശദാംശങ്ങളുടെ കേന്ദ്രവും പതാകയുമുള്ള സ്ഥാനം

6.5 വിശദാംശങ്ങൾ 01, 02, 03, ആട്രിബ്യൂട്ട് 05 ന് മുകളിലുള്ള പ്രമാണത്തിന്റെ മുകളിലെ മാർജിനിൽ ഈ ആട്രിബ്യൂട്ട് കൈവശമുള്ള ഏരിയയുടെ മധ്യത്തിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.

ആട്രിബ്യൂട്ട് 03 ആട്രിബ്യൂട്ട് 05 ന്റെ തലത്തിൽ ഇടതുവശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യാം.

വിശദാംശങ്ങൾ 05, 06, 07, 08, 09, 13, വിശദാംശങ്ങളുടെ ലൊക്കേഷൻ സോണുകളുടെ അതിരുകൾക്കുള്ളിൽ 10, 11, 12 വിശദാംശങ്ങൾക്കുള്ള പരിധി മാർക്കുകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന വഴികളിലൊന്നിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു:

കേന്ദ്രീകരിച്ച് (വിശദാംശങ്ങളുടെ ഓരോ വരിയുടെയും തുടക്കവും അവസാനവും വിശദാംശങ്ങൾ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന പ്രദേശത്തിന്റെ അതിരുകളിൽ നിന്ന് തുല്യമായി നീക്കംചെയ്യുന്നു);

പതാക (വിശദാംശങ്ങളുടെ ഓരോ വരിയും ആരംഭിക്കുന്നത് വിശദാംശങ്ങൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന പ്രദേശത്തിന്റെ ഇടത് അതിർത്തിയിൽ നിന്നാണ്).

സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ ഈ വ്യവസ്ഥകൾ പഴയ GOST R 6.30-2003 ആവർത്തിക്കുകയും അവയുടെ ലൊക്കേഷൻ ഏരിയകളിൽ വിശദാംശങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ രണ്ട് വഴികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു:

കേന്ദ്രീകരിച്ച് (വിശദാംശങ്ങളുടെ ലൊക്കേഷൻ സോണിന്റെ മധ്യഭാഗത്ത്);

പതാക (സോണിന്റെ ഇടത് അതിർത്തിയിൽ).

സ്റ്റാൻഡേർഡ് വിശദാംശങ്ങളും സൂചിപ്പിക്കുന്നു 01 "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലം (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ വിഷയത്തിന്റെ ചിഹ്നം, മുനിസിപ്പാലിറ്റിയുടെ അങ്കി (ഹെറാൾഡിക് ചിഹ്നം))", 02 "എംബ്ലം", 03 "വ്യാപാരമുദ്ര ( സേവന അടയാളം)" 05 "ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര് - പ്രമാണത്തിന്റെ രചയിതാവ്" (ഉദാഹരണം 4) എന്ന ആട്രിബ്യൂട്ട് അനുസരിച്ച് അധിനിവേശ മേഖലയുടെ മധ്യഭാഗത്ത് പ്രമാണത്തിന്റെ മുകളിലെ ഫീൽഡിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, "ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര് - പ്രമാണത്തിന്റെ രചയിതാവ്" (ഉദാഹരണം 5) എന്ന ആട്രിബ്യൂട്ടിന്റെ അതേ തലത്തിൽ ആട്രിബ്യൂട്ട് 03 സ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണ്.

ഫോം തരങ്ങൾ

6.6 ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് ഫോമുകൾ സ്ഥാപിച്ചു:

പൊതുവായ രൂപം;

ലെറ്റർഹെഡ്;

ഒരു പ്രത്യേക തരം പ്രമാണത്തിന്റെ രൂപം.

റെഗുലേറ്ററി നിയമപരമായ പ്രവൃത്തികൾഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോമുകളുടെ തരങ്ങളും അവയുടെ ഇനങ്ങളും സ്ഥാപിക്കുന്നു (അക്ഷര രൂപം ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് x, ഔദ്യോഗിക കത്ത് ഫോം, ഓർഡർ ഫോം, ഓർഡർ ഫോം, പ്രോട്ടോക്കോൾ ഫോം മുതലായവ).

ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ മാതൃകാ രൂപങ്ങൾ അനുബന്ധം ബിയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

ഫോമുകളുടെ തരങ്ങളുടെ ഘടന മാറിയിട്ടില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോമുകളുടെ തരം ലിസ്റ്റ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രാദേശിക റെഗുലേറ്ററി ആക്ടിൽ (എൽഎൻഎ) ഉറപ്പിക്കണമെന്ന് ഒരു വ്യവസ്ഥ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. ഇത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഓഫീസ് ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശമോ തലയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഓർഡറോ ആകാം, അത് ഒരേസമയം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോമുകളുടെ തരങ്ങളും അവയുടെ സാമ്പിളുകളും (ലേഔട്ടുകൾ) അംഗീകരിക്കുന്നു.

ഫോമുകളുടെ വിശദാംശങ്ങളുടെ ഘടനയും സ്ഥാനവും

6.7 ഒരു ബിസിനസ് (ഔദ്യോഗിക) കത്ത് ഒഴികെ, ഏത് തരത്തിലുള്ള രേഖകളും നിർമ്മിക്കുന്നതിന് പൊതുവായ ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഘടക രേഖകളെയും പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ച് പൊതുവായ ഫോമിൽ വിശദാംശങ്ങൾ 01 (02 അല്ലെങ്കിൽ 03), 05, 06, 07, 13, വിശദാംശങ്ങൾ 10, 11, 16, 17 എന്നിവയ്‌ക്കുള്ള നിയന്ത്രിത മാർക്കുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു.

കത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഘടക രേഖകളെയും പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ച്, വിശദാംശങ്ങൾ 01 (02 അല്ലെങ്കിൽ 03), 05, 08, വിശദാംശങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിത മാർക്കുകൾ 10, 11, 12, 15, 17 എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൽ കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു 06, ലെറ്റർഹെഡ് ഉദ്യോഗസ്ഥൻ - പ്രോപ്പ് 07.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഘടക രേഖകളെയും പ്രാദേശിക റെഗുലേറ്ററി നിയമ നടപടികളെയും ആശ്രയിച്ച് ഒരു കത്ത് ഒഴികെയുള്ള ഒരു പ്രത്യേക തരം ഡോക്യുമെന്റിന്റെ രൂപത്തിൽ, വിശദാംശങ്ങൾ 01 (02 അല്ലെങ്കിൽ 03), 05, 09, 13 എന്നിവയും ആവശ്യമെങ്കിൽ നിയന്ത്രിത മാർക്കുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. വിശദാംശങ്ങൾ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന പ്രദേശങ്ങളുടെ അതിരുകൾ 10, 11, 16, 17. ഒരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക തരം ഡോക്യുമെന്റിന്റെ രൂപത്തിൽ ആവശ്യമായ 06, ഒരു ഔദ്യോഗിക രൂപം - ആവശ്യമായ 07 എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

പൊതുവായ രൂപംഅടങ്ങിയിരിക്കാം (ഉദാഹരണം 6):

ആവശ്യകതകൾ:

02 - "എംബ്ലം";

10 - "പ്രമാണ തീയതി";

17 - "വാചകത്തിലേക്കുള്ള തലക്കെട്ട്."

ലെറ്റർഹെഡിൽ ഉൾപ്പെടാം (ഉദാഹരണം 7):

ആവശ്യകതകൾ:

01 - "കോട്ട് ഓഫ് ആംസ് (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലം, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഒരു ഘടക സ്ഥാപനത്തിന്റെ അങ്കി, മുനിസിപ്പാലിറ്റിയുടെ അങ്കി (ഹെറാൾഡിക് ചിഹ്നം))";

02 - "എംബ്ലം";

03 - "വ്യാപാരമുദ്ര (സേവനമുദ്ര)";

06 - "ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേര് - പ്രമാണത്തിന്റെ രചയിതാവ്";

08 - "ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള റഫറൻസ് ഡാറ്റ";

സോൺ അതിരുകൾക്കുള്ള നിയന്ത്രിത അടയാളങ്ങൾ ഫോമുകളിൽ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ:

10 - "പ്രമാണ തീയതി";

11 - "രേഖയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ";

15 - "ലക്ഷ്യം";

17 - "വാചകത്തിലേക്കുള്ള തലക്കെട്ട്."

ഒരു പ്രത്യേക തരം പ്രമാണത്തിന്റെ രൂപംഉൾപ്പെടുന്നു (ഉദാഹരണം 8):

ആവശ്യകതകൾ:

01 - "കോട്ട് ഓഫ് ആംസ് (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലം, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഒരു ഘടക സ്ഥാപനത്തിന്റെ അങ്കി, മുനിസിപ്പാലിറ്റിയുടെ അങ്കി (ഹെറാൾഡിക് ചിഹ്നം))";

02 - "എംബ്ലം";

03 - "വ്യാപാരമുദ്ര (സേവനമുദ്ര)";

06 - "ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേര് - പ്രമാണത്തിന്റെ രചയിതാവ്";

09 - "രേഖയുടെ തരത്തിന്റെ പേര്";

13 - "രേഖയുടെ സമാഹാര സ്ഥലം (പ്രസിദ്ധീകരണം)";

സോൺ അതിരുകൾക്കുള്ള നിയന്ത്രിത അടയാളങ്ങൾ ഫോമുകളിൽ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ:

10 - "പ്രമാണ തീയതി";

11 - "രേഖയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ";

16 - "ഡോക്യുമെന്റ് അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ്";

17 - "വാചകത്തിലേക്കുള്ള തലക്കെട്ട്."

ഔദ്യോഗിക കത്ത് ടെംപ്ലേറ്റ്ആവശ്യമായ 07 അടങ്ങിയിരിക്കണം "വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനത്തിന്റെ പേര് - പ്രമാണത്തിന്റെ രചയിതാവ്." റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും തലവന്മാരുടെയും തലവൻമാർ നൽകുന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ (നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഉത്തരവുകൾ) രൂപത്തിലും ഈ ആവശ്യകത ഉപയോഗിക്കുന്നു. മുനിസിപ്പാലിറ്റികൾ(ഉദാഹരണത്തിന്, ഗവർണർമാരുടെ ഉത്തരവുകളുടെ രൂപങ്ങൾ, നഗരങ്ങളുടെയും ജില്ലകളുടെയും മറ്റ് മുനിസിപ്പാലിറ്റികളുടെയും തലവന്മാരുടെ ഉത്തരവുകൾ). ഘടനാപരമായ ഡിവിഷന്റെ തലവന് അത്തരമൊരു അവകാശം ഉണ്ടെങ്കിൽ (ഉദാഹരണം 9) സംഘടനകളുടെ സ്വതന്ത്ര ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുടെ തലവന്മാർ നൽകുന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ (ഓർഡറുകൾ) രൂപത്തിലും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഒരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക തരം പ്രമാണത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ ആവശ്യമായ 06 "ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേര് - പ്രമാണത്തിന്റെ രചയിതാവ്" (ഉദാഹരണം 10) അടങ്ങിയിരിക്കണം.

പ്രധാനം!

ഓരോ തരത്തിലുമുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് ഫോമുകൾക്കായുള്ള വിശദാംശങ്ങളുടെ പരമാവധി ലിസ്റ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് നൽകുന്നു. ഡോക്യുമെന്റ് ഫോമുകൾ വികസിപ്പിക്കുമ്പോൾ വിശദാംശങ്ങളുടെ ഘടന നിർണ്ണയിക്കുന്നതിന്, പ്രായോഗികമായി ഘടക രേഖകളും എൽഎൻഎയും വഴി നയിക്കണം.

വ്യത്യസ്ത ഭാഷകളിലുള്ള ഫോമുകൾ

6.8 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സംസ്ഥാന ഭാഷയായി റഷ്യൻ സഹിതം ഉപയോഗിക്കുന്ന റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ അധികാരികളിലും ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിലെ റിപ്പബ്ലിക്കുകളുടെ സംസ്ഥാന ഭാഷ (സംസ്ഥാന ഭാഷകൾ), റഷ്യൻ ഭാഷയിലും ഡോക്യുമെന്റ് ഫോമുകളിലും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിലെ റിപ്പബ്ലിക്കുകളുടെ സംസ്ഥാന ഭാഷ (ഭാഷകൾ) ഉപയോഗിക്കുന്നു: കോണീയ (ഫോമിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ ഒരേ തലത്തിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്: റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ - ഇടതുവശത്ത്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ റിപ്പബ്ലിക്കുകളുടെ സംസ്ഥാന ഭാഷയിൽ (ഭാഷകൾ) - വലതുവശത്ത്) അല്ലെങ്കിൽ രേഖാംശ (റഷ്യൻ ഭാഷയിലുള്ള ഫോമിന്റെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും - മുകളിൽ, താഴെ - റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിലെ സംസ്ഥാന ഭാഷ (ഭാഷകൾ) റിപ്പബ്ലിക്കുകളിലെ ഫോമിന്റെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും).

വിദേശ ലേഖകരുമായുള്ള കത്തിടപാടുകൾക്ക്, റഷ്യൻ, ഇംഗ്ലീഷ് (അനുബന്ധം B.8) അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു വിദേശ ഭാഷ - രണ്ട് ഭാഷകളിൽ ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഒക്‌ടോബർ 25, 1991 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയമം അനുസരിച്ച്, 1807-1 “റഷ്യൻ ജനതയുടെ ഭാഷകളിൽ” ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കായി രണ്ടോ അതിലധികമോ ഭാഷകളിൽ ഫോമുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് സ്ഥാപിക്കുന്നു. ഫെഡറേഷൻ” (2014 മാർച്ച് 12 ന് ഭേദഗതി ചെയ്തതുപോലെ), റഷ്യൻ ഭാഷയ്‌ക്കൊപ്പം (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സംസ്ഥാന ഭാഷയായി) റഷ്യൻ റിപ്പബ്ലിക്കുകളിൽ സംസ്ഥാന ഭാഷയായി അംഗീകരിച്ച ദേശീയ ഭാഷ (ഭാഷകൾ) ഉപയോഗിക്കാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്. ഫെഡറേഷൻ അവരുടെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി.

വിദേശ ഓർഗനൈസേഷനുകളുമായുള്ള കത്തിടപാടുകൾക്കായി, രണ്ട് ഭാഷകളിൽ ഒരു ഫോം പൂരിപ്പിക്കാൻ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു: റഷ്യൻ, വിദേശ ഭാഷകളിലൊന്ന് (മിക്കപ്പോഴും ഇംഗ്ലീഷിൽ) (ഉദാഹരണം 11).

പുതിയ ഫോമുകൾ വികസിപ്പിക്കണോ വേണ്ടയോ?

കുറിപ്പ്!

പുതിയ GOST ന്റെ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, ഇത് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ പ്രമാണ ഫോമുകളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തേണ്ടതില്ല.

എന്നിരുന്നാലും പുതിയ ഫോമുകൾ വികസിപ്പിക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷൻ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അൽഗോരിതം ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കാം:

1. ഫോമുകളുടെ പുതിയ സാമ്പിളുകൾ (ലേഔട്ടുകൾ) വികസിപ്പിക്കാൻ സംഘടനയുടെ തലവൻ ക്ലറിക്കൽ സേവനത്തിന് നിർദേശം നൽകുന്നു.

2. റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റ് സേവനം ഡോക്യുമെന്റ് ഫോമുകളുടെ ലേഔട്ടുകളുടെ (സാമ്പിളുകൾ) വികസനം സംഘടിപ്പിക്കുന്നു (അത് സ്വതന്ത്രമായി വികസിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഓർഗനൈസേഷന്റെ സേവനങ്ങൾ അവലംബിക്കുന്നു).

3. ഇനിപ്പറയുന്ന പദങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോമുകളുടെ പുതിയ സാമ്പിളുകൾ ഓർഡർ ചെയ്തുകൊണ്ട് ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവൻ അംഗീകരിക്കുന്നു:

അതേ സമയം ഓഫീസ് ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു നിർദ്ദേശം വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, പുതിയ മാതൃകാ ഫോമുകൾ നിർദ്ദേശത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്.

4. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, ഇക്കണോമിക് സർവീസ് ഒരു പ്രിന്റിംഗ് ഹൗസിലോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളിലോ ഫോമുകൾ അച്ചടിക്കാൻ ഉത്തരവിടുന്നു വിവരസാങ്കേതികവിദ്യഅംഗീകൃത ലേഔട്ടുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫോമുകളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു.

പുതിയ GOST അനുസരിച്ച് എന്ത് ഡോക്യുമെന്റുകൾ നൽകണം?

GOST R 6.30-2003 ന്റെ ആവശ്യകതകൾ USORD-യുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷനിൽ ബാധകമാണെന്ന് ഓർക്കുക, ഇത് മാനേജ്മെന്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ (OKUD) ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. പുതിയ സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ വ്യവസ്ഥകൾ USORD-ൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ളവ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും ബാധകമാണ്, അത് പുതിയ സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ സെക്ഷൻ 1 "സ്കോപ്പ്" ൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്:

GOST R 6.30-2003

GOST R 7.0.97-2016

1 ഉപയോഗ മേഖല ഓർഗനൈസേഷണൽ ആൻഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ (USORD) - റെസല്യൂഷനുകൾ, ഓർഡറുകൾ, ഓർഡറുകൾ, തീരുമാനങ്ങൾ, പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ, ആക്റ്റുകൾ, കത്തുകൾ മുതലായവ (ഇനിമുതൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു) OK 011-ൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള യൂണിഫൈഡ് സിസ്റ്റം ഓഫ് ഓർഗനൈസേഷണൽ ആൻഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് ഈ മാനദണ്ഡം ബാധകമാണ്. 93 "ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ ഓഫ് മാനേജ്മെന്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ" (OKUD) (ക്ലാസ് 0200000).

1 ഉപയോഗ മേഖല ഈ മാനദണ്ഡം ഏകീകൃത സിസ്റ്റം ഓഫ് ഓർഗനൈസേഷണൽ ആൻഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷനുമായി (USORD) ബന്ധപ്പെട്ട ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് ബാധകമാണ്: ചാർട്ടറുകൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, റെസല്യൂഷനുകൾ, ഓർഡറുകൾ, ഓർഡറുകൾ, തീരുമാനങ്ങൾ, പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ, കരാറുകൾ, പ്രവൃത്തികൾ, കത്തുകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, മുതലായവ (ഇനിമുതൽ - പ്രമാണങ്ങൾ), ശരി 011-93 "ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ ഓഫ് മാനേജ്മെന്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ" (ക്ലാസ് 0200000) ൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയവ ഉൾപ്പെടെ. കാണുക: തുർക്കിന വി.എസ്. ലെറ്റർഹെഡുകളിലും മുദ്രകളിലും അടയാളങ്ങളിലും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സംസ്ഥാന ഭാഷകളുടെ ഉപയോഗം // സെക്രട്ടറി-റഫറൻറ്. 2017. നമ്പർ 5. എസ്. 33 - 35. ശരി 011-93. മാനേജ്മെന്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ (ഡിസംബർ 6, 2016 ന് ഭേദഗതി ചെയ്ത പ്രകാരം ഡിസംബർ 30, 1993 നമ്പർ 299 ലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓഫ് റഷ്യയുടെ പ്രമേയം അംഗീകരിച്ചു).

വിഭാഗം 4 GOST R 6.30-2003 “ഏകീകൃത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംവിധാനങ്ങൾ. ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംവിധാനം. ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ആവശ്യകതകൾ" എന്ന് പറയുന്നു ഓർഗനൈസേഷൻ, അതിന്റെ ഘടനാപരമായ ഉപവിഭാഗങ്ങൾ, ഓരോ അംഗീകൃത ഉദ്യോഗസ്ഥരുംഇനിപ്പറയുന്ന ഫോമുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം:

• പൊതു രൂപം;
• ലെറ്റർഹെഡ്;
• ഒരു പ്രത്യേക തരം പ്രമാണത്തിന്റെ രൂപം.

ഒരു പേപ്പർ ഫോം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഏകീകൃത ഡോക്യുമെന്റ് ഫോം വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുമുള്ള സാമ്പത്തിക കാര്യക്ഷമതയ്ക്കുള്ള മാനദണ്ഡം ഏകീകൃത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംവിധാനങ്ങളും അവയുടെ വർഗ്ഗീകരണവും സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ സ്ഥാപിക്കുകയും ന്യായീകരിക്കുകയും ചെയ്തു. ഈ മാനദണ്ഡം ലളിതമാണ് - ഇത്തരത്തിലുള്ള ഒരു രൂപം വർഷത്തിൽ 100 ​​തവണയിൽ കൂടുതൽ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഉപയോഗിക്കണം.

ഏതൊരു ഓർഗനൈസേഷന്റെയും ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയുടെ ഏകദേശം 80% കത്തിടപാടുകൾ നടത്തുന്നതിനാൽ, മിക്കവാറും എല്ലാ നിയമ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഒരു ലെറ്റർഹെഡ് ഉണ്ട് (ഒരു പേപ്പർ ഫോം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അംഗീകൃത ഇലക്‌ട്രോണിക് ലെറ്റർഹെഡ് ടെംപ്ലേറ്റ് അച്ചടിക്ക് നിർബന്ധിത ഫോമായി).

ഓർഗനൈസേഷൻ പ്രതിവർഷം 100-ൽ കൂടുതൽ ഓർഡറുകൾ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, ഓർഡർ ഫോം വികസിപ്പിക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ചെറിയ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ, എല്ലാ ആന്തരിക രേഖകളും (സ്റ്റാഫിംഗ്, ഓർഡർ, ഓർഡർ, സ്ഥാനം, മെമ്മോ, ആക്റ്റ്, നിർദ്ദേശം, നിയമങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി മുതലായവ) വരയ്ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പൊതു ഫോം വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

അങ്ങനെ, ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും സ്വതന്ത്രമായി ഏത് തരത്തിലുള്ള ഫോമുകൾ വികസിപ്പിക്കണമെന്നും നിർബന്ധിത ഉപയോഗത്തിനായി അംഗീകരിക്കണമെന്നും തീരുമാനിക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, ഡോക്യുമെന്റിംഗ് പ്രക്രിയകളുടെ വിശകലനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ക്ലറിക്കൽ സേവനം ഉചിതമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുന്നു, കൂടാതെ ഒരു വലിയ ഓർഗനൈസേഷനിൽ അത് "കോർപ്പറേറ്റ് ശൈലി" പുസ്തകത്തിന് (ബ്രാൻഡ് ബുക്ക്) ശുപാർശകൾ നൽകുന്നു, കാരണം ഫോം "മുഖം" ആണ്. നിയമപരമായ സ്ഥാപനം"- അവന്റെ കോർപ്പറേറ്റ് ഐഡന്റിറ്റിയുടെ ഒരു ഘടകം.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഉചിതമാണോ എന്ന ചോദ്യം തീരുമാനിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന വശങ്ങൾ അധികമായി കണക്കിലെടുക്കണം:

ഒന്നാമതായി, അധികാരത്തിന്റെ ഡെലിഗേഷൻ സംവിധാനവും ആദ്യത്തെ തലവനും അവന്റെ പ്രതിനിധികളും തമ്മിലുള്ള ഉത്തരവാദിത്ത മേഖലകളുടെ വിതരണവും. പ്രതിനിധി സംഘത്തെ വ്യക്തമായി നിയന്ത്രിക്കുകയും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും ഉത്തരവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഒപ്പിടാനും നിർദ്ദിഷ്ട പ്രശ്നങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനുമുള്ള അവകാശം ഡെപ്യൂട്ടി മേധാവികൾക്ക് ലഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ (ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെ വിതരണം, ഓരോ ഡെപ്യൂട്ടിയുടെയും സ്ഥാനത്തിന്റെയും അധികാരങ്ങളിലും അവ ബന്ധപ്പെട്ട ക്രമത്തിൽ നിശ്ചയിക്കണം. അറ്റോർണി), അപ്പോൾ സംഘടന വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും ഡെപ്യൂട്ടി ഹെഡിന്റെ അക്ഷരരൂപം, ചിലപ്പോൾ ഡെപ്യൂട്ടി ഹെഡിന്റെ ഓർഡർ / ഓർഡറിന്റെ രൂപവും.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഡെപ്യൂട്ടിമാരിൽ ഒരാളെങ്കിലും തന്റെ കഴിവിന്റെ വിഷയങ്ങളിൽ വലിയ കത്തിടപാടുകൾ നടത്തുകയാണെങ്കിൽ ഡെപ്യൂട്ടി ഹെഡിന്റെ ലെറ്റർ ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്:

ഉദാഹരണം 1

ചുരുക്കുക കാണിക്കുക

പക്ഷേ സംഘടനാ തലവനു വേണ്ടി, ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ എല്ലാ മേഖലകളിലും ചാർട്ടറിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന് വേണ്ടി ബാഹ്യ പരിതസ്ഥിതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ അവകാശമുള്ള ഒരാൾക്ക്, ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന് ഒരു കത്ത് ഫോം വികസിപ്പിക്കുന്നത് അഭികാമ്യമല്ല - അവന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ കത്ത് ഫോം സംഘടനയുടെ ഉപയോഗിക്കണം.

രണ്ടാമതായി, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ കത്ത് ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നത്, ഫോമിൽ പേര് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന് വേണ്ടി സംസാരിക്കാൻ ഈ ഉദ്യോഗസ്ഥന് അവകാശമുണ്ട്, വിഷയം / വിഷയം, ദിശ എന്നിവയിൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ അധികാരമുണ്ട് എന്നാണ്. അവൻ ഒപ്പിട്ട പ്രമാണത്തിന്റെ വാചകത്തിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്ന സംഘടന. ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന് സ്വന്തമായി ഒരു കത്തിന്റെ രൂപം ഉണ്ടെന്നത് അവന്റെ അധികാരത്തിന്റെ ഭാരിച്ച സ്വഭാവത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ സ്വന്തം രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറുള്ള ടൈപ്പോഗ്രാഫിക്കായി തയ്യാറാക്കിയ ഫോമിന്റെ ഉപയോഗവും പ്രമാണത്തിന്റെ നിയമപരമായ ശക്തിയെ ഊന്നിപ്പറയുന്ന ഒരു ഘടകമാണ്.

ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ രൂപങ്ങൾ ഒരു ഓർഗനൈസേഷനും ഒരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിനും ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥനുമായി വികസിപ്പിക്കാവുന്നതാണ്.

ഈ ഉദ്യോഗസ്ഥന് ഒപ്പിടാൻ അവകാശമുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥനുള്ള ഒരു ഫോം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. 1

ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ ലെറ്റർഹെഡിൽ, സംഘടനയുടെ പേരിൽ, സ്ഥാനത്തിന്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കണം.

അരി. 1.CEO ലെറ്റർ ടെംപ്ലേറ്റ്

GOST R 6.30-2003 "ഏകീകൃത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങൾ. ഏകീകൃത സംവിധാനം ഓർഗനൈസേഷണൽ ആൻഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ. ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ആവശ്യകതകൾ" എന്നതിലേക്കുള്ള അനുബന്ധം B യുടെ ചിത്രം B.4-ൽ ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ സാമ്പിൾ ഫോം നൽകിയിരിക്കുന്നു.

ഔദ്യോഗിക ലെറ്റർഹെഡിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങളും ലെറ്റർ ഫോം ഖണ്ഡികയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

1 സംഘടനാപരവും ഭരണപരവുമായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ. പേപ്പർവർക്കിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ: GOST R 6.30-2003 നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ. / റോസാർഖിവ്; VNIIDAD; കമ്പ്.: എം.എൽ. ഗാവ്ലിൻ, എ.എസ്. ക്രാസവിൻ, എൽ.വി. കുസ്നെറ്റ്സോവും മറ്റുള്ളവരും; ടോട്ട്. ed. എം.വി. ലാറിൻ, എ.എൻ. സോക്കോവ്. - എം., 2003. - 90 പേ.

ഡോക്യുമെന്റ് ഫോം ഫോർമാറ്റ്

ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഫോമുകളുടെ രണ്ട് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോർമാറ്റുകൾ സ്ഥാപിച്ചു - A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm).

വാചകത്തിന്റെ വോളിയവും പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ നൽകേണ്ട വിശദാംശങ്ങളുടെ എണ്ണവും അനുസരിച്ചാണ് ഫോമിന്റെ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്.

പ്രായോഗികമായി, മറ്റ് പേപ്പർ ഫോർമാറ്റുകളും ഉപയോഗിക്കാം (മറ്റ് ക്ലാസ് മാനേജ്മെന്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷനുകൾക്കായി). ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രമാണങ്ങളുടെ നിർമ്മാണത്തിനായി, നിരവധി നിരകളുള്ള ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ള വാചക ഉള്ളടക്കം, A3 ഫോർമാറ്റ് (420 x 297 മിമി) ഉപയോഗിക്കാം.

ഉപഭോക്തൃ പേപ്പർ വലുപ്പങ്ങൾ GOST 9327-60 "പേപ്പറും പേപ്പർ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും. ഉപഭോക്തൃ ഫോർമാറ്റുകൾ" വഴി സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്.

1 GOST R 6.30-2003. ഏകീകൃത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംവിധാനങ്ങൾ. ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനം. ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ആവശ്യകതകൾ. - ഇൻപുട്ട്. 2003-07-01. - എം .: റഷ്യയുടെ ഗോസ്‌സ്റ്റാൻഡർട്ട്: പബ്ലിഷിംഗ് ഹൗസ് ഓഫ് സ്റ്റാൻഡേർഡ്, 2003. - ഇനം 4.1.

മാർജിൻ വലുപ്പങ്ങൾ

GOST R 6.30-2003 "ഏകീകൃത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംവിധാനങ്ങൾ. ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനം. പേപ്പർവർക്കിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ" ഫീൽഡുകളുടെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ വലുപ്പം സ്ഥാപിക്കുന്നു.

ഫോമിലും അല്ലാതെയും വരച്ച ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഓരോ ഷീറ്റിനും കുറഞ്ഞത്: 1 ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം

20 മില്ലീമീറ്റർ - ഇടത്;

10 മില്ലീമീറ്റർ - വലത്;

20 മില്ലീമീറ്റർ - മുകളിൽ;

20 മില്ലീമീറ്റർ - താഴ്ന്നത്.

ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ ഒരു പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ ഷീറ്റുകൾക്കും ഒരേ മാർജിൻ വലുപ്പമുണ്ട്. 2

വിവിധ തരം ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി ഏത് വലുപ്പ ഫീൽഡുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതാണ് ഉചിതമെന്ന് സ്വയം തീരുമാനിക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷന് അവകാശമുണ്ട്, എന്നാൽ GOST സ്ഥാപിച്ച വലുപ്പത്തേക്കാൾ കുറവല്ല. 3

ഇടത് മാർജിനിൽ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ് - ഒരു പ്രമാണം ഫയലിലേക്ക് ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫീൽഡ്. ഇതിൽ നിന്ന് നമുക്ക് ഒരു താൽക്കാലിക സംഭരണ ​​കാലയളവിലേക്ക് (10 വർഷം വരെ) ഡോക്യുമെന്റ് ഫോമുകൾ വികസിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, അക്ഷര ഫോമുകൾ, നിങ്ങൾക്ക് 20 മില്ലീമീറ്റർ വീതിയുള്ള ഇടത് മാർജിൻ ഉപേക്ഷിക്കാം, കൂടാതെ ഡോക്യുമെന്റ് ഫോമുകൾ ദീർഘനേരം വികസിപ്പിക്കുമ്പോൾ (10 വർഷത്തിലധികം ) സ്ഥിരമായ സംഭരണ ​​കാലയളവുകൾ, ഇടത് മാർജിൻ 30-35 മില്ലിമീറ്റർ സജ്ജമാക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

പേപ്പർ തേയ്‌ക്കുമ്പോൾ വലത്, താഴെ അരികുകൾ അവശേഷിക്കുന്നു, മൾട്ടിപേജ് ഡോക്യുമെന്റുകളിലെ പേജുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നതിനാണ് മുകളിലെ മാർജിൻ.

ഷീറ്റിന്റെ റിവേഴ്സ് സൈഡ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഇടത് മാർജിൻ കുറഞ്ഞത് 10 സെന്റീമീറ്റർ ആയിരിക്കണം, വലത് മാർജിൻ കുറഞ്ഞത് 20 മില്ലീമീറ്ററായിരിക്കണം, അതായത്, മുൻവശത്തെ അപേക്ഷിച്ച് തിരിച്ചും.

1 GOST R 6.30-2003. ഏകീകൃത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംവിധാനങ്ങൾ. ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനം. ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ആവശ്യകതകൾ. - ഇൻപുട്ട്. 2003-07-01. - എം .: റഷ്യയുടെ ഗോസ്‌സ്റ്റാൻഡർട്ട്: പബ്ലിഷിംഗ് ഹൗസ് ഓഫ് സ്റ്റാൻഡേർഡ്, 2003. - ഇനം 4.1. 2 ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ. പേപ്പർവർക്കിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ: GOST R 6.30-2003 നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ. / റോസാർഖിവ്; VNIIDAD; കമ്പ്.: എം.എൽ. ഗാവ്ലിൻ, എ.എസ്. ക്രാസവിൻ, എൽ.വി. കുസ്നെറ്റ്സോവും മറ്റുള്ളവരും; ടോട്ട്. ed. എം.വി. ലാറിൻ, എ.എൻ. സോക്കോവ്. - എം., 2003. - 90 പേ. 3 ഐബിഡ്.

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് അവരുടേതായ രൂപങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം - ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ രൂപം. ഈ യൂണിറ്റിന്റെ തലവന് പ്രമാണങ്ങളിൽ ഒപ്പിടാൻ അവകാശമുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെയോ ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെയോ ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു.

വിശദാംശങ്ങളുടെ കോണീയവും രേഖാംശവുമായ ക്രമീകരണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഓരോ തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റിന്റെയും ഫോമുകൾ നിർമ്മിക്കാവുന്നതാണ്. കോർണർ ഓപ്ഷനായി അനുവദിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് വിശദാംശങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ, വിശദാംശങ്ങളുടെ കോണിലുള്ള സ്ഥാനം ഉപയോഗിച്ച് ഫോമുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. ഫോമുകൾക്കായി, പേപ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കണം:

A4 (210 x 297mm) - ഓർഡറുകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഔദ്യോഗിക അക്ഷരങ്ങൾ, ടൈപ്പ്‌റൈറ്റഡ് ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ 15 വരികളിൽ കൂടുതലുള്ള മറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് മെറ്റീരിയലുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി;

A5 (148 x 210mm) - ഓർഡറുകൾ, കവർ ലെറ്ററുകൾ, മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുകൾക്ക്, ഒരു ഒപ്പ് സഹിതം ടൈപ്പ്‌റൈറ്റഡ് ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ 15 വരികൾ വരെ.

പേപ്പർ ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഫോമുകൾ നിർമ്മിക്കാനും ഇത് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു:

A3 (297 x 420mm) - ധാരാളം നിരകളുള്ള പട്ടികകൾ (ഫോമുകൾ, ടൈംടേബിളുകൾ, ഗ്രാഫിക്സ് മുതലായവ) അടങ്ങിയ ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന്

A6 (105 x 148mm) - ചില തരത്തിലുള്ള ഔദ്യോഗിക ഫോമുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതിനും, റെസല്യൂഷനുകളുടെ രൂപകൽപ്പനയ്ക്കും, കാർഡുകൾക്കും പോസ്റ്റ്കാർഡുകൾക്കുമായി.

ഫോമുകളുടെ നിർമ്മാണത്തിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന പേപ്പർ വെളുത്തതായിരിക്കണം, അസാധാരണമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ക്രീം അല്ലെങ്കിൽ മഞ്ഞ ടോണുകളിൽ ചെറുതായി നിറമുള്ളതായിരിക്കണം.

രേഖകളുടെ ഫോമുകളിൽ, ഇടത് മാർജിൻ കുറഞ്ഞത് 20 മില്ലീമീറ്ററായിരിക്കണം, വലത് - കുറഞ്ഞത് 10 മില്ലീമീറ്ററും, മുകളിൽ - കുറഞ്ഞത് 20 മില്ലീമീറ്ററും, താഴെ - കുറഞ്ഞത് 20 മില്ലീമീറ്ററും ആയിരിക്കണം.

പ്രമാണങ്ങളുടെ ഫോമുകൾ പ്രധാനമായും ടൈപ്പോഗ്രാഫിക്കൽ രീതിയിലായിരിക്കണം. ഒരു താൽക്കാലിക സംഭരണ ​​കാലയളവിലെ പ്രമാണങ്ങൾക്കായി, പ്രവർത്തന പ്രിന്റിംഗ് ടൂളുകൾ (ഫോട്ടോകോപ്പികൾ) ഉപയോഗിച്ച് ലഭിച്ച ഫോമുകളുടെ പകർപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കാനും ഒരു വ്യക്തിഗത കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു പ്രത്യേക തരം പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഫോമിന്റെ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും നേരിട്ട് പുനർനിർമ്മിക്കാനും അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു.

സേവന കത്തുകൾക്കായി, സർവ്വകലാശാല ലെറ്റർഹെഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അച്ചടിയിലൂടെ മാത്രം നിർമ്മിക്കുന്നത്, ജനറൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ ഉത്തരവനുസരിച്ച്, അവയ്ക്ക് പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനത്തിന്റെ കോട്ട് ഓഫ് ആംസ് ആവശ്യമായതും കർശനമായ ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെ രൂപവുമാണ്. വൈസ്-റെക്ടറും സബ്ഡിവിഷൻ മേധാവിയും ഒപ്പിട്ട അപേക്ഷയിൽ ജനറൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ഘടനാപരമായ ഉപവിഭാഗങ്ങൾക്ക് ഫോമുകൾ നൽകുന്നു. കേടായ ഫോമുകൾ ഒരു റിപ്പോർട്ടിനായി ജനറൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന് കൈമാറുന്നു. പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഈ ഫോമുകളുടെ ഫോട്ടോകോപ്പികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അനുവദനീയമല്ല. ഫ്രീഫോം ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അനുവദനീയമല്ല. സർവ്വകലാശാലാ ഉപവിഭാഗങ്ങൾ സർവ്വകലാശാലയുടെ ജനറൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുമായി ധാരണയിൽ ലോജിസ്റ്റിക്സ് വകുപ്പ് മുഖേന ഘടനാപരമായ ഉപവിഭാഗത്തിന്റെ രൂപങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡറുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു.

4. രേഖകളുടെ വിശദാംശങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ

01. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലത്തിന്റെ ചിത്രം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലത്തിലെ ചട്ടങ്ങൾക്കനുസൃതമായി രേഖകളുടെ രൂപങ്ങളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു.

02. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ വിഷയത്തിന്റെ ചിഹ്നത്തിന്റെ ചിത്രം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ വിഷയങ്ങളുടെ നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി രേഖകളുടെ രൂപങ്ങളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു.

03. ഓർഗനൈസേഷന്റെ അല്ലെങ്കിൽ വ്യാപാരമുദ്രയുടെ ചിഹ്നം (സർവീസ് മാർക്ക്) ചാർട്ടർ (ഓർഗനൈസേഷനിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ) അനുസരിച്ച് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലെറ്റർഹെഡുകളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലം അല്ലെങ്കിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഒരു ഘടക സ്ഥാപനത്തിന്റെ ചിഹ്നം ലെറ്റർഹെഡിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ചിഹ്നം പുനർനിർമ്മിക്കില്ല.

04. ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ ഓഫ് എന്റർപ്രൈസസ് ആൻഡ് ഓർഗനൈസേഷൻ (OKPO) പ്രകാരമുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ കോഡ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ മുകളിൽ ഇട്ടിരിക്കുന്നു.

05. ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ ഓഫ് മാനേജ്‌മെന്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ (OKUD) അനുസരിച്ചുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് ഫോം കോഡും ഡോക്യുമെന്റിന്റെ മുകളിൽ വെച്ചിരിക്കുന്നു.

06. ഡോക്യുമെന്റിന്റെ രചയിതാവായ ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര് അതിന്റെ ഘടക രേഖകളിൽ നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്ന പേരുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. ഇത് പ്രമാണത്തിന്റെ മുകളിലും സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേരിന് മുകളിൽ ചുരുക്കിയത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതിന്റെ അഭാവത്തിൽ - മാതൃ സംഘടനയുടെ മുഴുവൻ പേര്. റഷ്യൻ, ദേശീയ ഭാഷകൾ സംസ്ഥാന ഭാഷകളായി ഉപയോഗിക്കുന്ന റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സംഘടനകളുടെ പേരുകൾ റഷ്യൻ, ദേശീയ എന്നീ രണ്ട് ഭാഷകളിൽ അച്ചടിക്കുന്നു. ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഘടക രേഖകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ചുരുക്ക പേര് നൽകിയിരിക്കുന്നു. സംക്ഷിപ്ത നാമം (ബ്രാക്കറ്റിൽ) പൂർണ്ണമായ പേരിന് താഴെ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു വിദേശ ഭാഷയിലെ പേര് ചാർട്ടറിൽ (ഓർഗനൈസേഷനിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ) ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ പുനർനിർമ്മിക്കുന്നു. ഒരു വിദേശ ഭാഷയിലെ പേര് റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ പേരിന് താഴെയായി സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ ഘടന പ്രമാണത്തിന്റെ രചയിതാവാണെങ്കിൽ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേരിന് താഴെയായി സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ബ്രാഞ്ച്, ടെറിട്ടോറിയൽ ഓഫീസ്, പ്രതിനിധി ഓഫീസ്, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് എന്നിവയുടെ പേര് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. രേഖയുടെ രചയിതാവ് സ്ഥാപനത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥനാകാം.

07. ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള റഫറൻസ് ഡാറ്റയിൽ തപാൽ വിലാസം, ടെലിഫോൺ നമ്പറുകൾ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിവേചനാധികാരത്തിലുള്ള മറ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു (ഫാക്സ്, ടെലക്സ്, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ, ഇ-മെയിൽ വിലാസം മുതലായവ).

08. ഓർഗനൈസേഷൻ വരച്ചതോ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതോ ആയ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പേര് ചാർട്ടർ (ഓർഗനൈസേഷനുകളെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ) നിയന്ത്രിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഓർഗനൈസേഷണൽ ആൻഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഏകീകൃത സിസ്റ്റം OKUD (ക്ലാസ് 0200000) നൽകിയിരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ തരങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. .

രേഖയുടെ തരത്തിന്റെ പേര് കത്ത് സൂചിപ്പിക്കുന്നില്ല.

09. ഡോക്യുമെന്റിന്റെ തീയതി അതിന്റെ ഒപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകാരത്തിന്റെ തീയതിയാണ്, പ്രോട്ടോക്കോളിനായി - മീറ്റിംഗിന്റെ തീയതി (തീരുമാനം എടുക്കൽ), ആക്ടിനായി - ഇവന്റിന്റെ തീയതി. ഒന്നിലധികം ഓർഗനൈസേഷനുകൾ പ്രമാണത്തിന്റെ രചയിതാവാണെങ്കിൽ, പ്രമാണത്തിന്റെ തീയതി ഏറ്റവും പുതിയ ഒപ്പിടൽ തീയതിയായിരിക്കും.

പ്രമാണത്തിന്റെ തീയതി ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമത്തിൽ അറബി അക്കങ്ങളിൽ വരച്ചിരിക്കുന്നു: മാസത്തിന്റെ ദിവസം, മാസം, വർഷം. മാസത്തിലെ ദിവസവും മാസവും ഒരു ഡോട്ട് കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച രണ്ട് ജോഡി അറബി അക്കങ്ങളായി എഴുതിയിരിക്കുന്നു; വർഷം - നാല് അറബി അക്കങ്ങൾ. ഉദാഹരണത്തിന്: 01/06/2000. മറ്റൊരു ക്രമത്തിൽ തീയതി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു: വർഷം, മാസം, മാസത്തിലെ ദിവസം. ഉദാഹരണത്തിന്: 2000.01.06.

റെഗുലേറ്ററി, ഫിനാൻഷ്യൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, തീയതി രജിസ്ട്രേഷന്റെ വാക്കാലുള്ള-സംഖ്യാ രീതി അനുവദനീയമാണ് (ഉദ്ധരണികൾ ഇല്ലാതെ). ഉദാഹരണത്തിന്: മാർച്ച് 1, 2000

10. ഒരു ഡോക്യുമെന്റിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറിൽ അതിന്റെ സീരിയൽ നമ്പർ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് കേസുകളുടെ നാമകരണം, ലേഖകനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, എക്സിക്യൂട്ടർമാർ മുതലായവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഒരു കേസ് സൂചിക ഉപയോഗിച്ച് ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ അനുബന്ധമായി നൽകാം. ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ രണ്ടോ അതിലധികമോ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ സംയുക്തമായി സമാഹരിച്ചതിൽ ഈ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ നിന്ന് ഓരോരുത്തരും ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് നൽകിയിട്ടുള്ള രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പ്രമാണത്തിൽ രചയിതാക്കളെ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ക്രമത്തിലാണ് ഈ നമ്പറുകൾ വെട്ടിക്കുറച്ചിരിക്കുന്നത്.

12. "ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര്", "ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള റഫറൻസ് ഡാറ്റ" എന്നീ വിശദാംശങ്ങളാൽ അവയെ നിർണ്ണയിക്കാൻ പ്രയാസമാണെങ്കിൽ, ഡോക്യുമെന്റിന്റെ സമാഹാരം അല്ലെങ്കിൽ പ്രസിദ്ധീകരണ സ്ഥലം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അംഗീകൃത അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്-ടെറിട്ടോറിയൽ ഡിവിഷൻ കണക്കിലെടുത്ത് സമാഹാരത്തിന്റെയോ പ്രസിദ്ധീകരണത്തിന്റെയോ സ്ഥലം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിൽ പൊതുവായി അംഗീകരിച്ച ചുരുക്കങ്ങൾ മാത്രമേ ഉൾപ്പെടുന്നുള്ളൂ.

13. ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ആദ്യ ഷീറ്റിൽ ഉദ്ധരണികളില്ലാതെ പ്രമാണത്തിലേക്കുള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രണത്തിന്റെ സ്റ്റാമ്പ് (രഹസ്യം, രഹസ്യാത്മകം മുതലായവ) ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു. സംസ്ഥാന രഹസ്യങ്ങൾ, രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമനിർമ്മാണം നൽകുന്ന ഡാറ്റയുമായി ഇത് അനുബന്ധമായി നൽകാം.

14. ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കോ ​​അവയുടെ ഘടനാപരമായ ഉപവിഭാഗങ്ങൾക്കോ ​​ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കോ വ്യക്തികൾക്കോ ​​വിലാസക്കാരനായി പ്രവർത്തിക്കാം. ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥനോട് ഒരു പ്രമാണത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വ്യക്തിക്ക്പേരിന് മുമ്പായി ഇനീഷ്യലുകൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേരും അതിന്റെ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റും നാമനിർദ്ദേശ കേസിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്:

പ്രമാണം അഭിസംബോധന ചെയ്ത വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു ഡേറ്റീവ് കേസ്. ഉദാഹരണത്തിന്:

നോവോസിബിർസ്ക് മേഖലയുടെ ഭരണം

നിയന്ത്രണവും നിയമ വകുപ്പും

ചീഫ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്

എ.എസ്. സിഡോറോവ്

പ്രമാണം നിരവധി ഏകീകൃത ഓർഗനൈസേഷനുകളിലേക്കോ ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ നിരവധി ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളിലേക്കോ അയച്ചാൽ, അവ പൊതുവായ രീതിയിൽ സൂചിപ്പിക്കണം.

ഉദാഹരണത്തിന്:

ജില്ലകൾ, നഗരങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഭരണം

നോവോസിബിർസ്ക് മേഖല

ആവശ്യമായ "വിലാസക്കാരന്റെ" ഘടനയിൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഒരു തപാൽ വിലാസം ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. വിലാസത്തിന്റെ ഘടകങ്ങൾ തപാൽ നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിച്ച ക്രമത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു.

പ്രമാണത്തിൽ നാലിൽ കൂടുതൽ സ്വീകർത്താക്കൾ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്. രണ്ടാമത്തെയും മൂന്നാമത്തെയും നാലാമത്തെയും വിലാസങ്ങൾക്ക് മുമ്പുള്ള "പകർപ്പ്" എന്ന വാക്ക് സൂചിപ്പിച്ചിട്ടില്ല. കൂടുതൽ സ്വീകർത്താക്കൾക്കൊപ്പം, പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു.

കത്ത് ഒരു ഓർഗനൈസേഷനെ അഭിസംബോധന ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിന്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് തപാൽ വിലാസം. ഉദാഹരണത്തിന്:

"ന്യൂ വേൾഡ്" മാസികയുടെ എഡിറ്റർമാർ

103806, GSP, മോസ്കോ, K-6

മാലി പുട്ടെൻകോവ്സ്കി ലെയ്ൻ, 1/2

ഒരു വ്യക്തിക്ക് ഒരു പ്രമാണത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ, തപാൽ വിലാസം സൂചിപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് സ്വീകർത്താവിന്റെ കുടുംബപ്പേരും ഇനീഷ്യലുകളും. ഉദാഹരണത്തിന്:

630102, നോവോസിബിർസ്ക്

സെന്റ്. മീര, 11, ആപ്റ്റ്. 12

എ.എൻ. ഗുല്യേവ്

15. പ്രമാണ അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ്. പ്രമാണം ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥൻ (ഉദ്യോഗസ്ഥർ) അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേകം നൽകിയ രേഖ അംഗീകരിച്ചു. ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥൻ ഒരു പ്രമാണം അംഗീകരിക്കുമ്പോൾ, പ്രമാണത്തിന്റെ അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പിൽ ഞാൻ അംഗീകരിക്കുന്നു (ഉദ്ധരണികൾ ഇല്ലാതെ), പ്രമാണം അംഗീകരിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ തലക്കെട്ട്, അവന്റെ ഒപ്പ്, ഇനീഷ്യലുകൾ, കുടുംബപ്പേര്, അംഗീകാര തീയതി എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്:

ഞാൻ അംഗീകരിക്കുന്നു

ഡെപ്യൂട്ടി ഭരണ തലവന്മാർ

വ്യക്തിഗത ഒപ്പ് എ.എ. ഇവാനോവ

ഒരു പ്രമാണം നിരവധി ഉദ്യോഗസ്ഥർ അംഗീകരിക്കുമ്പോൾ, അവരുടെ ഒപ്പുകൾ ഒരേ തലത്തിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നു.

ഒരു റെസല്യൂഷൻ, തീരുമാനം, ഓർഡർ, പ്രോട്ടോക്കോൾ എന്നിവയാൽ ഒരു പ്രമാണം അംഗീകരിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പിൽ ഞാൻ അംഗീകരിക്കുന്ന വാക്ക് (ഉദ്ധരണികൾ ഇല്ലാതെ), ഇൻസ്ട്രുമെന്റൽ കേസിൽ അംഗീകരിക്കുന്ന പ്രമാണത്തിന്റെ പേര്, അതിന്റെ തീയതി, നമ്പർ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്:

ഞാൻ അംഗീകരിക്കുന്നു

ജനറൽ പ്രോട്ടോക്കോൾ

ഷെയർഹോൾഡർ മീറ്റിംഗുകൾ

തീയതി 15.03.2000 നമ്പർ 12

ഞാൻ അംഗീകരിക്കുന്നു

ചെയർമാന്റെ ഉത്തരവ്

ബാങ്ക് ബോർഡ്

തീയതി 30.09.2000 നമ്പർ 82

ഡോക്യുമെന്റ് അപ്രൂവൽ സ്റ്റാമ്പ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്.

16. റെസല്യൂഷൻ. ഡോക്യുമെന്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന തീരുമാനം, പ്രമേയം മുതലായവയുടെ നിർവ്വഹണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പ്രമേയം നൽകുന്നു. പ്രമേയം പ്രമാണത്തിൽ പ്രസക്തമായ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ എഴുതിയിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ അവതാരകരുടെ പേരുകൾ, ഓർഡറിന്റെ ഉള്ളടക്കം, നിർവ്വഹണത്തിനുള്ള സമയപരിധി, ഒപ്പ്, തീയതി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്:

എ.വി. സൈത്സേവ

പി.എസ്. നികിറ്റിൻ

ദയവായി ഒരു പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുക

പൊതു ഉടമ്പടി

"HITEK" എന്ന സ്ഥാപനത്തോടൊപ്പം

വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്

റെസല്യൂഷനിൽ നിരവധി പേരുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എക്സിക്യൂട്ടർ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അത്തരം നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, പ്രമേയത്തിൽ ആദ്യം പേരുള്ള വ്യക്തിയാണ് എക്സിക്യൂട്ടർ. നിർവ്വഹണത്തിന് അധിക നിർദ്ദേശങ്ങൾ ആവശ്യമില്ലാത്ത രേഖകളിൽ, റെസല്യൂഷൻ അവതാരകനെയും പ്രമേയത്തിന്റെ രചയിതാവിന്റെ ഒപ്പും തീയതിയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

17. വാചകത്തിന്റെ തലക്കെട്ട്. സംഗ്രഹംപ്രമാണത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം വാചകത്തിന്റെ ശീർഷകത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇത് കഴിയുന്നത്ര ഹ്രസ്വവും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കണം, വാചകത്തിന്റെ അർത്ഥം കൃത്യമായി അറിയിക്കുക. ശീർഷകം പ്രമാണത്തിന്റെ ശീർഷകവുമായി വ്യാകരണപരമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. ഉദാഹരണത്തിന്: ഒരു ഓർഡർ (എന്തിനെ കുറിച്ച്?) "2000 ന്റെ ആദ്യ പകുതിയിലെ ജോലിയുടെ ഫലങ്ങളിൽ"; പ്രോട്ടോക്കോൾ (എന്ത്?) "പെഡഗോഗിക്കൽ കൗൺസിലിന്റെ മീറ്റിംഗുകൾ."

A5 ഫോർമാറ്റിലുള്ള പ്രമാണങ്ങളിലെ വാചകത്തിന് ഒരു തലക്കെട്ട് നൽകാതിരിക്കാൻ ഇത് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു.

18. നിയന്ത്രണത്തിന്റെ അടയാളം. പ്രമാണങ്ങളുടെ നിർവ്വഹണത്തിനുള്ള സമയപരിധി തലയുടെ പ്രമേയത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇത് വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിയന്ത്രണ രേഖയുടെ കാലാവധി ഒരു മാസമായി അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നതുപോലെ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു. ഇത് "കെ" എന്ന അക്ഷരം അല്ലെങ്കിൽ "നിയന്ത്രണം" എന്ന സ്റ്റാമ്പ് ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

19. വാചകം. രേഖകൾ അയയ്ക്കുമ്പോൾ അവ റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: a) ഫെഡറൽ ഗവൺമെന്റ് ബോഡികൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങൾ; b) റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഈ ഘടക സ്ഥാപനത്തിന്റെ അധികാരപരിധിയിലല്ലാത്ത അല്ലെങ്കിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ മറ്റ് ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പ്രദേശത്ത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സംരംഭങ്ങൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, അവരുടെ അസോസിയേഷനുകൾ എന്നിവയ്ക്ക്.

പ്രമാണങ്ങളുടെ പാഠങ്ങൾ ഒരു ചോദ്യാവലി, ഒരു പട്ടിക, ഒരു യോജിച്ച വാചകം അല്ലെങ്കിൽ അവയുടെ സംയോജനത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ നിർമ്മിക്കാം. ഒരു ചോദ്യാവലിയുടെ രൂപത്തിൽ ഒരു വാചകം കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, സ്വഭാവസവിശേഷതകളുള്ള വസ്തുവിന്റെ സ്വഭാവസവിശേഷതകളുടെ പേരുകൾ നാമനിർദ്ദേശ കേസിലെ ഒരു നാമം അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടാമത്തെ വ്യക്തി ക്രിയയുള്ള ഒരു വാക്യം ഉപയോഗിച്ച് പ്രകടിപ്പിക്കണം. ബഹുവചനംവർത്തമാനകാലമോ ഭൂതകാലമോ ("ഉണ്ട്", "സ്വന്തം", "ആയിരുന്നു", "ആയിരുന്നു" മുതലായവ). വാക്കാൽ പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന സ്വഭാവസവിശേഷതകൾ അടയാളങ്ങളുടെ പേരുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.

പട്ടികയുടെ നിരകൾക്കും വരികൾക്കും നോമിനേറ്റീവ് കേസിൽ ഒരു നാമം മുഖേനയുള്ള തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിരകളുടെയും വരികളുടെയും ഉപതലക്കെട്ടുകൾ തലക്കെട്ടുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. പട്ടിക ഒന്നിലധികം പേജുകളിൽ അച്ചടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പട്ടികയുടെ നിരകൾ അക്കമിട്ട് ഈ നിരകളുടെ അക്കങ്ങൾ മാത്രമേ ഇനിപ്പറയുന്ന പേജുകളിൽ അച്ചടിക്കുകയുള്ളൂ.

ഒരു ബന്ധിപ്പിച്ച വാചകം സാധാരണയായി രണ്ട് ഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ആദ്യ ഭാഗത്ത്, പ്രമാണം കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങൾ, അടിസ്ഥാനങ്ങൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, രണ്ടാമത്തെ, അവസാന ഭാഗത്ത്, തീരുമാനങ്ങൾ, നിഗമനങ്ങൾ, അഭ്യർത്ഥനകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ശുപാർശകൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. വാചകത്തിൽ അവസാന ഭാഗം മാത്രമേ അടങ്ങിയിരിക്കൂ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഓർഡറുകൾ - ഒരു പ്രസ്താവനയില്ലാത്ത ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഭാഗം; അക്ഷരങ്ങൾ, പ്രസ്താവനകൾ - വിശദീകരണമില്ലാത്ത ഒരു അഭ്യർത്ഥന; സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, മെമ്മോകൾ - വസ്തുതകളുടെ വിലയിരുത്തൽ, നിഗമനങ്ങൾ).

മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ രേഖകളുടെയോ മുമ്പ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെയോ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തയ്യാറാക്കിയ ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ വാചകത്തിൽ, അവയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു: പ്രമാണത്തിന്റെ പേര്, ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര് - പ്രമാണത്തിന്റെ രചയിതാവ്, പ്രമാണത്തിന്റെ തീയതി, അതിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ, ടെക്സ്റ്റിലേക്കുള്ള തലക്കെട്ട്.

വാചകത്തിൽ നിരവധി തീരുമാനങ്ങൾ, നിഗമനങ്ങൾ മുതലായവ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് അറബി അക്കങ്ങളിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ, ഉപവിഭാഗങ്ങൾ, ഖണ്ഡികകൾ എന്നിങ്ങനെ വിഭജിക്കണം.

കമാൻഡിന്റെ ഐക്യത്തിന്റെ തത്വങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകളിൽ (ഓർഡറുകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ മുതലായവ), അതുപോലെ തന്നെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ മാനേജുമെന്റിനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന രേഖകളിലും, വാചകം ആദ്യ വ്യക്തിയിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നു. ഏകവചനം("ഞാൻ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നു", "ഞാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു", "ഞാൻ ചോദിക്കുന്നു"). കൊളീജിയറ്റ് ബോഡികളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകളിൽ, വാചകം മൂന്നാം വ്യക്തി ഏകവചനത്തിൽ (“തീരുമാനിക്കുന്നു”, “തീരുമാനിച്ചു”) പ്രസ്താവിച്ചിരിക്കുന്നു. ജോയിന്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ, വാചകം ആദ്യ വ്യക്തി ബഹുവചനത്തിൽ പ്രസ്താവിച്ചിരിക്കുന്നു ("ഞങ്ങൾ ഓർഡർ", "തീരുമാനിച്ചു").

പ്രോട്ടോക്കോളിന്റെ വാചകം മൂന്നാം വ്യക്തി ബഹുവചനത്തിൽ ("ശ്രവിച്ചു", "സംസാരിച്ചു", "തീരുമാനിച്ചു") പ്രസ്താവിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും അവയുടെ ഘടനാപരമായ ഉപവിഭാഗങ്ങളുടെയും (നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ) അവകാശങ്ങളും ബാധ്യതകളും സ്ഥാപിക്കുന്ന രേഖകളിൽ, വിവരണം, വസ്‌തുതകളുടെ വിലയിരുത്തൽ അല്ലെങ്കിൽ നിഗമനങ്ങൾ (ആക്‌റ്റുകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ) എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന രേഖകളിൽ, മൂന്നാം വ്യക്തിയിൽ നിന്നുള്ള വാചകത്തിന്റെ അവതരണ രീതി ഉപയോഗിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ബഹുവചനം ("ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു" , "അസോസിയേഷൻ ഉൾപ്പെടുന്നു", "കമ്മീഷൻ സ്ഥാപിച്ചു").

അവതരണത്തിന്റെ ഇനിപ്പറയുന്ന രൂപങ്ങൾ അക്ഷരങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു: ആദ്യ വ്യക്തി ബഹുവചനത്തിൽ ("ദയവായി അയയ്ക്കുക", "പരിഗണനയ്ക്കായി അയയ്ക്കുക"); ആദ്യ വ്യക്തി ഏകവചനത്തിൽ നിന്ന് ("ദയവായി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക", "ഇത് ആവശ്യമാണെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു"); മൂന്നാമത്തെ വ്യക്തി ഏകവചനത്തിൽ നിന്ന് ("മന്ത്രാലയം എതിർക്കുന്നില്ല", "VNIIDAD ഇത് സാധ്യമാണെന്ന് കരുതുന്നു").

20. ആപ്ലിക്കേഷന്റെ സാന്നിധ്യത്തെക്കുറിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുക. പ്രമാണത്തിന് വാചകത്തിൽ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോമിൽ രേഖപ്പെടുത്തും:

അപേക്ഷ: 10 ലി. 3 കോപ്പികളിൽ.

അനുബന്ധങ്ങൾ വാചകത്തിൽ പേരിട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അവയുടെ പേരുകൾ, ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം, ഓരോന്നിന്റെയും പകർപ്പുകൾ എന്നിവ പട്ടികപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്:

അപേക്ഷകൾ: 1. 4 വർഷത്തേക്ക് സ്റ്റാഫ്. 3 കോപ്പികളിൽ.

2. 3 ലിറ്ററിന് കണക്കാക്കിയ ചെലവ്. 3 കോപ്പികളിൽ.

മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ അനെക്സിൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പേര്, അതിന്റെ തീയതി, നമ്പർ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു അടയാളം ഉണ്ടാക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്:

അനുബന്ധം 1

തീരുമാനത്തിലേക്ക്

ഭരണകൂടം

തീയതി 10.01.99 നമ്പർ 30

21. ഒപ്പ്. ഈ ആവശ്യകതയിൽ പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിടുന്ന വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനത്തിന്റെ പേര് ഉൾപ്പെടുന്നു (പൂർണ്ണമായി, പ്രമാണം ഒരു ലെറ്റർഹെഡിൽ നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഒരു ലെറ്റർഹെഡിൽ വരച്ച ഒരു പ്രമാണത്തിൽ ചുരുക്കിയാൽ), ഒരു വ്യക്തിഗത ഒപ്പും അതിന്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റും. ഉദാഹരണത്തിന്:

22. അംഗീകാരത്തിന്റെ സ്റ്റാമ്പിൽ AGREED എന്ന വാക്ക് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, പ്രമാണം അംഗീകരിച്ച വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനത്തിന്റെ പേര് (ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര് ഉൾപ്പെടെ), വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, അതിന്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്, തീയതി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്:

സമ്മതിച്ചു

വകുപ്പ് മേധാവി

പ്രാഥമിക തൊഴിൽ

വിദ്യാഭ്യാസം

വിദ്യാഭ്യാസ മന്ത്രാലയം

ഒപ്പ് E.Ya.Butko

23. ഡോക്യുമെന്റിന്റെ അംഗീകാരം ഒരു വിസയോടെയാണ് നൽകുന്നത്, അതിൽ അംഗീകാരം നൽകുന്നയാളുടെ ഒപ്പ്, ഒപ്പിന്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് (ഇനിഷ്യലുകൾ, കുടുംബപ്പേര്), തീയതി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, അംഗീകാരം നൽകുന്നയാളുടെ സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്:

നിയമവകുപ്പ് മേധാവി

ഒപ്പ് വി.എ. സിഡോറോവ്

ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒരു അഭിപ്രായമുണ്ടെങ്കിൽ, വിസ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നൽകും:

അഭിപ്രായങ്ങൾ അറ്റാച്ചുചെയ്‌തു

ഒപ്പ് എ.എസ്. ഒർലോവ്

അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഒറിജിനലിന്റെ അവസാന പേജിൽ, അയച്ച ഡോക്യുമെന്റിന്റെ (കത്ത്) ഒരു പകർപ്പിൽ വിസകൾ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ വിസകൾ നൽകുന്നത് സാധ്യമാണ്.

24. അച്ചടിക്കുക. ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ അവകാശങ്ങൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന രേഖകളിൽ, പണവും ഭൗതിക സ്വത്തുക്കളും ചെലവഴിക്കുന്നതിന്റെ വസ്തുതയും അതുപോലെ തന്നെ നിയമപരമായ നിയമങ്ങളാൽ പ്രത്യേകം നൽകിയിട്ടുള്ളവയും, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ് ഒരു മുദ്ര (സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്ത, റൗണ്ട്) സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിട്ട വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനത്തിന്റെ തലക്കെട്ടിന്റെ ഒരു ഭാഗം പിടിച്ചെടുക്കുന്ന വിധത്തിൽ മുദ്രയുടെ മുദ്ര പതിപ്പിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്:

ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് തലവൻ സീൽ സിഗ്നേച്ചർ ജി.വി. സിഡോറോവ്

25. പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു പകർപ്പിന്റെ സർട്ടിഫിക്കേഷനിൽ ഒരു അടയാളം. ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ആവശ്യമായ “ഒപ്പ്”, “ശരി” എന്ന സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതം, പകർപ്പ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനത്തിന്റെ പേര്, അവന്റെ വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, അതിന്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്, സർട്ടിഫിക്കേഷൻ തീയതി എന്നിവ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്:

പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ഇൻസ്പെക്ടർ സിഗ്നേച്ചർ എ.എസ്.സ്മിർനോവ്

മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് രേഖകളുടെ ഒരു പകർപ്പ് അയയ്ക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ അത് കൈമാറുമ്പോൾ, സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഒപ്പ് ഒരു മുദ്രയാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.

26. പ്രകടനക്കാരന്റെ (കംപൈലർ) കുടുംബപ്പേരും അവന്റെ ടെലിഫോൺ നമ്പറും മുൻവശത്ത് അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥലത്തിന്റെ അഭാവത്തിൽ, താഴത്തെ ഇടത് കോണിലുള്ള രേഖയുടെ അവസാന ഷീറ്റിന്റെ വിപരീത വശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്:

അക്സെനോവ് യൂറി മിഖൈലോവിച്ച്

27. രേഖയുടെ നിർവ്വഹണത്തെക്കുറിച്ചും കേസിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും ഒരു കുറിപ്പ്

ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തണം: a) പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഹ്രസ്വ വിവരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ, പ്രസക്തമായ പ്രമാണം ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, അതിന്റെ തീയതിയും നമ്പറും സംബന്ധിച്ച ഒരു റഫറൻസ്; ബി) "ബിസിനസിൽ" എന്ന വാക്കുകൾ; സി) പ്രമാണം സൂക്ഷിക്കുന്ന കേസ് നമ്പർ.

ഡോക്യുമെന്റിന്റെ നിർവ്വഹണത്തെക്കുറിച്ചും കേസിൽ അത് സമർപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും ഒരു കുറിപ്പ് പ്രമാണത്തിന്റെ എക്സിക്യൂട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്യുമെന്റ് എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്ത ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ തലവൻ ഒപ്പിടുകയും തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുകയും വേണം.

28. ഡോക്യുമെന്റിന്റെ രസീത് അടയാളം പ്രമാണത്തിന്റെ ആദ്യ ഷീറ്റിന്റെ ചുവടെ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ സംക്ഷിപ്ത നാമം ഉൾപ്പെടുന്നു - പ്രമാണത്തിന്റെ സ്വീകർത്താവ്, പ്രമാണത്തിന്റെ രസീത് തീയതി, അതിന്റെ സൂചിക.

29. ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഇലക്ട്രോണിക് പകർപ്പിന്റെ ഐഡന്റിഫയർ, ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഓരോ പേജിന്റെയും താഴെ ഇടത് കോണിൽ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നതും മെഷീൻ മീഡിയത്തിലെ ഫയലിന്റെ പേരും ഓർഗനൈസേഷനിൽ സ്ഥാപിച്ച തീയതിയും മറ്റ് തിരയൽ ഡാറ്റയും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

മടങ്ങുക