Организация может иметь счета не только в рублях, но и в валюте других государств. Такие счета открываются, когда по роду деятельности фирме нужно вести расчеты с иностранными партнерами, закупать за валюту сырье и материалы, импортировать другие материальные ценности. Закон не накладывает на бизнесменов ограничений по открытию таких счетов.
Тем не менее поскольку все финансовые обязательства, а также налоговый и бухгалтерский учет на территории Российской Федерации выполняются исключительно в национальной валюте, вследствие курсовых колебаний показания валютных счетов периодически изменяются, и эти изменения нужно отслеживать и учитывать.
Рассмотрим особенности переоценки остатков средств на валютных счетах организаций, тонкости бухгалтерского и налогового учета по этой операций.
Предназначение валютных расчетов
Банковские операции с валютой предусматривают внесение или снятие валюты со счетов. Эти процедуры фиксируются банковскими выписками и расчетной документацией, прилагаемой к ним. Именно на основании этих документов и происходит учет валютных средств в динамике деятельности организации.
Для чего фирме может быть нужен валютный счет:
- покупка валютных средств резидентом у резидента (в разрешенных законом лимитах);
- платежи в валютной форме;
- валютные операции между резидентом и нерезидентом (покупка валюты и/или ценных бумаг, отчуждение, использование в качестве средства платежа);
- пересечение валютными ценностями границы Российской Федерации;
- погашение валютного кредита;
- оплата заграничных командировок;
- поступления со счета, открытого не в Российской Федерации.
Смысл валютной переоценки
Не имеет значения, в валюте какого именно государства открыт счет и производятся операции. При выполнении учета необходимо руководствоваться положениями исключительно российского законодательства. Это значит, что валютные средства для учета должны быть пересчитаны в рублевом эквиваленте по актуальному курсу Центрального банка РФ.
Таким образом, переоценка валютных остатков – это периодическое установление рублевого эквивалента валютным средствам на счете организации по курсу Центробанка РФ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации следует отобразить правила производства переоценки валютных остатков в своей учетной политике в форме внутреннего нормативного акта.
Возможные результаты переоценки
Из-за колебаний курса неизбежно будут возникать отклонения, которые можно рассчитать, сравнив показатель предыдущей переоценки с последним произведенным вычислением. Полученный результат в виде конкретной суммы может оказаться:
- положительным – курсовая разница превышает предыдущий показатель, а значит, у фирмы образовался дополнительный доход (статья бухучета «Прочие доходы»);
- отрицательным – из-за колебания курса фирма потеряла некоторую долю средств (отражается в «Прочих затратах»).
Временные рамки для переоценки
- в день, когда была совершена операция внесения или снятия валюты;
- в день, когда составляется бухгалтерский отчет;
- в последний день каждого календарного месяца.
Курсовой показатель Центробанка Российской Федерации на означенную дату является основанием для исчисления переоценки валютного остатка на счете организации.
Бухучет при валютной переоценке
Для осуществления учетных бухгалтерских операций, касающихся движения валюты, существует счет 52 «Валютные счета», имеющий 2 субсчета для расчетов внутри страны и за границей РФ. Рассмотрим, как формируется баланс при различных операциях с валютой: напомним, отражать их необходимо исключительно в рублях.
Проводки при покупке валюты
Организации могут покупать валюту других государств для различных целей, зачисляя ее на свой валютный счет. При этом в бухгалтерских проводках будут сделаны следующие записи:
- дебет 57 «Переводы», кредит 51 «Расчетный счет» – со счета организации перечисляются финансы на покупку валюты;
- дебет 52.1 «Валютные счета», кредит 57 «Переводы в пути» – зачисление купленной валюты на спецсчет фирмы;
- дебет 10 «Материалы», кредит 57 «Переводы в пути» – отражение результата переоценки валютного остатка на счете (разница между курсом ЦБ РФ и покупочным курсом), а также отдельной проводкой – учет банковской комиссии;
- дебет 51 «Расчетный счет», кредит 57 «Переводы в пути» – зачисление неиспользованных средств.
Если покупается валюта не для расчетов по импорту, то проводка проще:
- дебет 57 «Переводы», кредит 51 «Расчетный счет» – перечисление денег за приобретение валюты;
- дебет 52.1 «Валютные счета», кредит 57 «Переводы в пути» – зачисление средств на транзитный счет;
- дебет 91.2 «Прочие расходы», кредит 51 «Расчетный счет» – средства, выплачиваемые банку в качестве вознаграждения.
В последний день месяца переоценка валютных остатков отражается:
- в случае прибыли — по дебету 91.9, кредиту 99;
- в случае убытка — по дебету 99, кредиту 91.9.
Проводки при получении валюты от контрагентов
Если фирма получила валюту в качестве уплаты за товары или услуги от иностранных партнеров, эти деньги должны быть зачислены на транзитный счет (дебет 52.1, кредит 62).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! 50% от полученных таким образом валютных средств организация обязана реализовать внутри страны. Нарушение этого требования чревато штрафом в сумме нереализованной валюты.
Проводки при расчетах в валюте
Купив валюту, фирма может использовать ее на разрешенные законодательством цели:
- оплачивать обязательства по иностранным договорам (дебет 60, кредит 52.1);
- выдавать зарубежные командировочные (дебет 50, кредит 52.1);
- гасить валютные кредиты (дебет 66, кредит 52.1).
Реализация валютной выручки
Как упоминалось выше, половину валютной выручки нужно продать на внутреннем рынке, если в течение недели эти средства не ушли на расчеты с иностранными партнерами. В балансе это нужно отразить следующим образом:
- дебет 57, кредит 52.1 – направление валютных средств на реализацию;
- дебет 51, кредит 91.1 – зачисление вырученных за валюту сумм на счет;
- дебет 91.1, кредит 57 – списание реализованных валютных средств;
- дебет 91.2, кредит 51 – учет реализационных расходов.
Нереализованная часть валютной выручки вносится на счет путем проводки: дебет 52.1, кредит 52.1.2.
Налоговый учет переоценки валютных остатков
Если даже в результате переоценки образовался доход, его нельзя признать прибылью от продажи, поэтому не вправе облагаться . Ее следует учитывать во внереализационных доходах, что несколько увеличит налог на прибыль и налоговые платежи на УСН.
В случае убытка (отрицательной курсовой разницы) эти средства нужно отнести ко внереализационным затратам, что опять же повлияет на налог на прибыль. При убытках для плательщиков УСН в налоговой базе не произойдет никаких изменений (на основании письма Минфина РФ от 25 июля 2012 года).
ИТАК , важность бухгалтерского и налогового учета переоценки валютных остатков обусловлена возможностью возникновения в организации дополнительной прибыли или убытка на определенную дату.
Рад снова всех приветствовать на сайте . Сегодня после небольшого перерыва мы продолжим знакомиться с регламентированными операциями закрытия месяца и на очереди у нас . Напомню, что ранее мы уже рассмотрели вопросы и . Все статьи, относящиеся к этой серии публикаций можно найти в рубрике .
Программный продукт «1С Бухгалтерия Предприятие» позволяет вести учет операций в валюте. Для этой цели в конфигурации имеются валютные счета. В связи с тем, что курс доллара и евро постоянно меняется в бухгалтерском учете при закрытии месяца выполняется операция «Переоценка валютных средств» , которая корректирует валютные остатки в соответствии с текущим курсом. Об особенностях учета валютных операций и переоценке валютных средств мы и поговорим в этом материале.
Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:
Как правильно отражается в 1С покупка валюты
Для того чтобы разобраться с тем какие проводки делает регламентированная операция «Переоценка валютных средств» нам как минимум надо, чтобы в организации имелась валюта, а для этого её надо приобрести. Приобретение валюты отражается в программе использованием документа «Списание с расчетного счета». Давайте откроем этот документ (раздел меню «Банк и касса» -> Банковские выписки). Устанавливаем следующие реквизиты:
- Договор – должен быть в валюте руб., вид договора «Прочее»;
- Счет расчетов 57.02 «Приобретение иностранной валюты»;
В данном примере мы собираемся приобрести 1000 $. На 8 июля 2014 года официальный курс 1 $ = 34,5691 руб., а у банка курс приобретения валюты составляет 34,80 руб. за 1 $. Поэтому в поле сумма документа указываем 34 800,00 руб.
Проведем документ. Таким образом мы отразили перечисление денежных средств за приобретение валюты: Дт 57.02 Кт 51 — 34 800,00 руб. Счет 57 «Приобретение иностранной валюты» является промежуточным между счетами 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета». Он сделан для того, чтобы была возможность отразить ситуацию, когда деньги на покупку валюты списались, но банк нам её ещё не перечислил и мы зачислить её ещё не можем.
Теперь необходимо отразить зачисление купленной валюты на счета 52 «Валютный счет» нашей организации, которая произошла 10 июля 2014 года (спустя два дня). Для этого будем использовать документ «Поступление на расчетный счет». Укажем следующие значения в полях этого документа:
- Вид операции – Приобретение иностранной валюты;
- Счет учета – 52 «Валютные счета»;
- Банковский счет – счет нашей организации в иностранной валюте. Когда мы его указываем поле «Сумма» отражается в той валюте, которую имеет указанный счет.
- Статья движения денежных средств – создать новую статью с видом движения «Прочие поступления по текущим операциям»;
- Сумма – 1000;
- Курс банка – на дату зачисления 10.07.2014 курс банка составил 34,30 руб. за 1 $;
- Счет расчетов – 57.02 «Приобретение иностранной валюты»;
- Курс ЦБ РФ на дату операции с валютой – загружается автоматически при наличии интернета.
Проведем документ и посмотрим его проводки:
Давайте проанализируем. Первая проводка отражает приобретение валюты по курсу ЦБ РФ, а вторая отражает отклонение курса, по которому банк нам продает валюту, от курса ЦБ. По сути это комиссия, которую удерживает банк за проведенную операцию:
(34,30 (курс банка) – 34,0758 (курс ЦБ)) * 1000$ = 224,20 руб.
- Вид операции – Прочие расчеты с контрагентами;
- Счет учета – 51 «Расчетные счета»;
- Сумма – 500;
- Статья движения денежных средств – создать новую статью с видом движения «Прочие платежи по текущим операциям»;
- Счет расчетов – 57.02 «Приобретение иностранной валюты».
Проведем документ и посмотрим проводки:
Таким образом остатка на счете 57.02 «Приобретение иностранной валюты» оказаться не должно.
Переоценка валютных средств в 1С
Давайте отразим приобретение товара в валюте на сумму 100 $ от 17 июля 2014 года. Отражается это простым документом «Поступление товаров и услуг», но только договор с контрагентом должен быть не в рублях, а в выбранной валюте (USD).
На основании этого документа создаем документ «Списание с расчетного счета», который также будет в валюте. Если Вы действительно будете создавать его на основании поступления, то дополнительно никаких полей заполнять не придется.
Вторая проводка понятна – она осуществляет списание 100 $ c52 счета по курсу ЦБ на дату операции. А вот первая проводка интереснее. Она осуществляет корректировку или переоценку остатков на валютном счете по курсу ЦБ на 17.07.2014.
Для того, чтобы стало понятнее кое-что поясню. В бухгалтерском учете и в 1С средства на валютных счетах отражаются в рублях. Для того, чтобы в этом убедиться можно сформировать «Оборотно-сальдовую ведомость» по счету 52, указав в настройках на закладке «показатели», что нас интересуют поля БУ (данные бухгалтерского учета) и «Валютная сумма». Оборотка на картинке сформирована до проведения рассматриваемого документа «Списание с расчетного счета.
Отсюда получается, что эта 1000 $, которая хранится у нас на 52 счете, почти каждый день стоит по-разному и тот остаток в рублевом выражении, который сформировался на конец июля почти наверняка не соответствует курсу ЦБ на 31.07.2014. Для корректировки стоимости валюты (нашей тысячи) согласно курсу ЦБ и формируется проводка с использование счета 91.01 в документе «Списание с расчетного счета».
По научному это называется курсовая разница. Если бы доллар подешевел, то мы бы потеряли и проводка была бы зеркальной, с использованием счета расходов 91.2 «Прочие расходы».
Переоценка валютных остатков осуществляется не каждый день. Как правило это происходит при списании или поступлении денежных средств на 52 счет или при закрытии месяца. Давайте теперь выполним регламентированную операцию закрытия месяца «Переоценка валютных средств» . Сервис для управления операциями закрытия месяца можно найти на закладке главного меню «Операции». Выполним переоценку за июль 2014 года.
На 31 июля 1$ = 35,7271 руб. Остаток же в 900$ хранился по цене установленной при списании средств 17 июля 1$ = 34,3853 руб. Таким образом доллар подорожал по отношению к рублю и мы снова немного заработали: 900 * 35,7271 – 900 * 34,3853 = 32 154,39 – 30 946,77 = 1 207,62
Где в БУХ 3.0 хранятся курсы валют
На этом можно было бы закончить, но есть ещё один небольшой вопрос. Я сам не так давно начал работать с редакцией 1С Бухгалтерия 3.0 и в процессе подготовки материала довольно долго искал, где же можно посмотреть курсы валют, которые загружаются из интернета. Потом конечно нашел. Для просмотра необходимо открыть справочник «Валюты», который находится в разделе главного меню «Справочники». К слову в этом справочнике вверху есть кнопка «Загрузить курсы валют», нажав на которую открывается окно, где надо указать период загрузки.
После этого нужно открыть для редактированию интересующую валюту и в верхней части окна найти «Курсы валют».
Вот теперь всё!) Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей , чтобы сохранить её у себя!
Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях !
Обратимся для начала к законодательной базе РФ. В ней увидим, что согласно ПБУ 3/2006, если стоимость активов и обязательств выражена в иностранной валюте, то для отражения в бухгалтерском учете эта стоимость пересчитывается в рубли на дату совершения операции в иностранной валюте и на отчетную дату, то есть последний день месяца.
Как же реализован валютный учет и переоценка валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0?
Чтобы иметь возможность вести валютный учет в программе 1С 8.3 при начале эксплуатации необходимо настроить Функциональность , позволяющую . Меню Главное – Настройки – Функциональность :
Так же необходимо в справочнике Валюты:
добавить требующиеся для работы в 1С 8.3 иностранные валюты:
и обеспечить своевременное регулярное обновление значений курсов валют в одноименном регистре сведений:
Учет валютных операций в 1С 8.3
При наличии валютного банковского счета у предприятия, данные о нем необходимо внести в справочник Банковские счета организации:
Для ведения валютных операций в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 в плане счетов существуют специальные счета, имеющие признак валютного учета:
Эта особенность позволяет в стандартных отчетах программы 1С 8.3 видеть остатки на данных счетах не только в регламентированной валюте – рублях, а также и в нужной иностранной валюте:
Переоценка валютных средств в 1С 8.3
Ничто не стоит на месте и курсы валют изменяются. Соответственно суммы рублевого эквивалента остатков по валютным счетам должны пересчитываться при неизменной сумме валютного остатка. В зависимости от того вырос или упал курс, у организации будут возникать прочие доходы или расходы при переоценке.
Где в 1С 8.3 переоценка валюты
Как только в информационной базе программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 возникнут валютные счета с остатками сумм на них, в обработке Закрытие месяца появится строка операции Переоценка валютных средств . Эта операция как раз и призвана производить анализ остатков по валютным счетам плана счетов и осуществлять переоценку валютных сумм с признанием прочих доходов или прочих расходов, формируя соответствующие проводки в автоматической режиме.
Допустим, в апреле организация ООО «Ромашка» открыла валютный расчетный счет и на него была зачислена оплата от клиента в размере 1 000 долларов (курс 68,2724). Отразив поступление валюты в программе 1С 8.3, в обработке Закрытие месяца появилась операция Переоценка валюты :
хотя в марте ее не было:
Итак, теперь зная все вышесказанное, вернемся к программе 1С Бухгалтерия 3.0 и на примерах разберемся как происходит переоценка валюты в автоматическом режиме.
Пример 1. Если курс уменьшился
На 19.04.2016г. курс доллара был 68,2724 руб., на отчетную дату 30.04.2016г. он снизился до 64,3334 руб. В валютной сумме ничего не изменилось, а вот рублевый эквивалент уменьшился, и соответственно предприятие понесло расход, что и отражается операцией Переоценка валюты при завершении периода в апреле:
Пример 2. Если курс увеличился
За май месяц никаких операций по счету не совершалось, соответственно на очередную отчетную дату, на 31.05.2016г., снова возникает потребность в переоценке. Курс доллара в сравнении с предыдущей переоценкой вырос и на 31.05.2016г. составил 66,0825 руб. Таким образом у организации возник прочий доход, что и отражается в Переоценка валюты за май:
Пример 3. Переоценка на момент совершения операции
Что касается переоценки валюты в 1С 8.3 при совершении операции, то механизм аналогичен тому, что рассмотрели выше, только курс пересчета валюты берется согласно дня проведения операции:
Относительно предыдущей даты переоценки 31.05.2016г. курс упал и на 10.06.2016г. составил 63,7402 руб. Организация должна зарегистрировать расход, что мы и видим в проводках:
Стоит сказать пару слов о регистре сведений Счета с особым порядком переоценки. Добраться до этого регистра можно через меню Главное – План счетов – Еще – Счета с особым порядком переоценки:
Сюда заносятся счета плана счетов, которые требуют отличного от описанного выше способа переоценки. Если счет плана счетов включен в данный список, то автоматически переоценка остатков при совершении операций на отчетную дату регламентной операцией происходить не будет. Переоценку необходимо делать вручную с помощью документа Операции введенные вручную:
Например, 06.05.2016г. организация оказала услугу на сумму 2000 у.е.,
тем самым сформировалась задолженность по счету 62.31:
Если регистр сведений Счета с особым порядком переоценки оставить незаполненным, то при завершении периода мая в операции Переоценка валюты произойдет переоценка остатка по счету 62.31:
Если же счет 62.31 внести в данный список:
то в Закрытии месяца переоцениваться остаток по нему не будет:
Таким образом, программа бухгалтерского учета семейства способна помочь пользователю, столкнувшемуся с нелегким вопросом учета и . Бухгалтеру просто остается все правильно настроить и проконтролировать сформированные проводки.
В сегодняшнем материале мы продолжим говорить об особенностях регламентированных операций закрытия месяца в бухпрограмме «1С Бухгалтерия 8» версии «3.0». И на очереди у нас - «Переоценка валютных средств».
Бухгалтерская программа последней версии дает возможность вести учет операций в валюте. Для осуществления этой задачи в конфигурации содержатся так называемые валютные счета. Курсы евро и доллара постоянно меняются, поэтому в бухучете при закрытии месяца реализуется операция под названием «Переоценка валютных средств», которая по отношению к определенному курсу необходимым образом контролирует валютные остатки. Подробнее о переоценке валютных средств и учете валютных операций мы и поговорим в данной публикации.
«1С Бухгалтерия 8»: отражение покупки валюты
Для того чтобы быть компетентным относительно того, какие именно проводки осуществляет регламентирована операция под названием «Переоценка валютных средств» вам нужно, чтобы на данном предприятии была валюта, которую, конечно, необходимо приобрести. В бухпрограмме приобретения документа отражается с помощью документа под названием «Списание расчетного счета». Зайдя в раздел главного меню с именем «Банк и касса» («Банковские выписки»), откройте данный документ.
После проведенной операции установите следующие реквизиты:
Вид операции под названием «Другие расчеты с контрагентами»;
Счет учета «51» с именем «Расчетные счета»;
Вид операции под названием «Прочие расчеты с контрагентами»;
Договор, который может быть в рублевой валюте, вид заключенного соглашения называется «Другое»;
Счет расчетов «57.02» с именем «Приобретение иностранной валюты»;
Статья движения финансов - с таким видом движения как «Другие платежи по текущим операциям» нужно сформировать новую статью;
В предлагаемом нами примере необходимо приобрести 1000 $. Восьмого июля прошлого года официальный курс 1 $ составлял 4,5691 рублей. А в банке один доллар можно было приобрести за 34,80 рублей. Получается, в поле суммы документа нам нужно отметить 34 800,00 рубля.
А сейчас проведите документ. Таким образом, мы отразили перевод финансов на покупку валюты следующей проводкой: «Дт57.02 Кт51» - 34 800,00 рубля. Также следует отметить, счет «57» под названием «Приобретение иностранной валюты» является промежуточным между двумя такими счетами: «51» с именем «Расчетные счета» и «52» под названием «Валютные счета». Он существует для отражения такой ситуации, когда финансы уже списались на закупку валюты, но банковское учреждение нам данных средств еще не перечислило. Соответственно, операция по зачислению средств пока не осуществлена.
А теперь вам нужно на счете «52» под названием «Валютный рынок» отразить зачисления приобретенной валюты (10 июля 2014). Для осуществления этой операции воспользуйтесь документом с именем «Поступление на расчетный счет». В полях данного документа вам нужно будет указать следующие значения:
Вид учета - «52» под названием «Валютные счета»;
Вид операции с именем «Приобретение иностранной валюты»;
Счет учета «52» с именем «Валютные счета»;
Банковский счет - это счет в иностранной валюте нашего предприятия. Если мы его отметим, то поле «Сумма» также отобразится в такой же валюте;
Статья движения финансов - сформировать статью с видом движения под названием «Другие поступления по текущим операциям»;
Сумма - 1000;
Курс банка - 10 июля 2014, в дату зачисления, курс банка составил 34,30 рубля за один доллар;
Счет расчетов - «57.02» под названием «Приобретение иностранной валюты»;
Курс Центрально банка России на дату операции с валютой - если есть доступ к Интернету, то загружается автоматически.
А сейчас проведите данный документ и посмотрите его проводки:
Давайте проведем анализ. Первая из указанных отражает приобретение валюты в соответствии с курсом Центрального банка России, а вторая говорит об отклонении курса Центрального банка. Поэтому в данном случае банк нам просто продает валюту, а разницу в курсах с Центральным банком можно объяснить как комиссии этих банковских учреждений за проведенные операции.
(34,30 (курс банка) - 34,0758 (курс Центрального банка)) * 1000 долларов = 224,20 руб.
Выше, как вы уже поняли, мы вычислили комиссию банка. Последняя со значением 1-го с именем «Отклонение курса продажи (покупки) иностранной валюты от официального курса» отражается на счете операционных расходов «91.0» под названием «Другие расходы».
Кто внимательно следил за ситуацией, то заметил, что в банковское учреждение мы перечислили сумму побольше, чем было нужно для покупки валюты: 34800 - 34300 = 500. После осуществления операции по перечислению банковское учреждение должно вернуть остальные на наш счет. Чтобы в бухпрограмме «1С Бухгалтерия 8» зарегистрировать это возвращение, вам надо воспользоваться документом с именем «Поступление на расчетный счет»:
Необходимый вид операции называется «Прочие расчеты с контрагентами»;
Счет учета - «51» под названием «Расчетные счета»;
Сумма - 500;
Статья движения финансов - нужно сформировать новую статью с таким видом движения как «Другие платежи по текущим операциям»;
Счет расчетов - «57.02» под названием «Приобретение иностранной валюты».
После сделанного проведите документ и посмотрите проводки:
Остатка на счете «57.02» с именем «Приобретение иностранной валюты» быть не должно.
«1С Бухгалтерия 8»: переоценка валютных средств
А сейчас приобретение продукции нужно отразить в валюте на сумму 100 долларов от 17 июля 2014 года. Это осуществляется с помощью документа под названием «Поступление товаров и услуг», но подчеркиваем, что договоренность с контрагентом должна быть в выбранной валюте, в данном случае в долларах.
На основе данного документа сформируйте документ с именем «Списание с расчетного счета», который также будет в валюте. Если вы будете его создавать на основе поступления, то заполнять дополнительно какие-то поля не требуется.
Если вторая проводка списывает 100 долларов с «52» счета по курсу Центрального банка на дату операции, то первая проводка гораздо интереснее. Она по курсу Центрального банка на 17 июля 2014 корректирует или переоценивает остатки на валютном счете.
Чтобы вам было более понятно, объясним подробнее. В «1С Бухгалтерия 8» и бухучете на валютных счетах средства отражаются в рублях. Чтобы быть уверенным в вышесказанном, по счету «52» сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость». При этом на закладке «Показатели» в установках укажите, что нас интересует «Валютная сумма», а также поля БУ (информация, касающаяся бухучета).
А оборотка на картинке создана для проведения документа с именем «Списание с расчетного счета».
В результате получается, что сохранены на счете «52» 1000 долларов, в зависимости от скачков валюты, каждый день стоят по-разному. И остаток в рублях, который формировался в конце июля, вероятнее всего не будет соответствовать курсу Центрального банка по состоянию на 31 июля 2014 года. Чтобы скорректировать стоимость определенной валюты в соответствии с курсом Центрального банка и создается проводка. При этом в документе под названием «Списание с расчетного счета» используется счет «91.01».
Итак, у нас было 1000 долларов, которые отвечали 34 075,80 рублям. 17 июля 2014 курс доллара упал, и составлял уже 34,3853 (34 385,30 рублей за 1000 долларов). Имеется в виду, что бухпрограмма «1С» в списании с расчетного счета от 17 июля повышает стоимость 1000 долларов. Все эти изменения сохраняются на счете «52», в данном случае за тысячу долларов необходимо будет заплатить на 309,5 рублей больше. В результате получается, что наши доллары подорожали, и мы уже имеем хоть и не большой, но . Именно поэтому по мы используем счет «91.01» под названием «Прочие доходы».
Если говорить на языке науки, то это называют курсовой разницей. Если бы доллар стал дешевле, то мы потеряли рубли и данная проводка, при использовании счетов расходов «91.2» под названием «Прочие расходы», была бы зеркальной.
Но валютные остатки переоцениваются не каждый день. В большинстве случаев данная операция проводится при закрытии месяца или при поступлении или списании финансов на счет «52».
После этого выполните регламентированную операцию закрытия месяца под названием «Переоценка валютных средств». По закладке основного меню «Операции» вы найдете необходимый сервис, предназначенный для управления операциями закрытия месяца. Теперь выполните операцию по переоценке по месяц июль 2014 года.
На 31 июля 1 доллар составлял 35,7271 рублей. Остаток, который составлял 900 долларов, сохранялся по установленной при списании средств цене (17.07.2014 доллар равен 34,3853 рублям). В результате в отношении рубля доллар стал дороже и мы снова имеем еще немного заработанных денег: 900 * 35,7271 - 900 * 34,3853 = 32 154,39-30 946,77 = 1 207,62
«1С Бухгалтерия 8»: сохранение курсов валют
Работая над этой темой, у вас возникнет вопрос: где же в бухпрограмме «1С» хранятся курсы валют, которые автоматически загружаются из Интернета? В справочнике основного меню под названием «Справочники». Также важно сказать, что сверху данного справочника содержится клавиша под названием «Загрузить курсы валют». Нажав на нее, откроется окно, где необходимо будет указать период загрузки.
После осуществления данной операции для редактирования откройте нужную вам валюту и в верхней части окна найдите «Курсы валют».
2017-05-20T12:15:02+00:00Зачем нужна "Переоценка валюты "? Мне довольно часто задают этот вопрос начинающие бухгалтеры, потому что ещё не сталкивались на практике с валютными операциями и не понимают откуда берётся эта переоценка, как она рассчитывается и нужна ли. Давайте же разберёмся с этим раз и навсегда на примере 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.Во-первых, переоценка возникает "сама собою" при закрытии месяца .
Во-вторых, возникает она только для организаций, у которых были операции с валютой .
И вот почему.
Согласно ПБУ 3/2006 об учете активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте имеем:
Стоимость активов и обязательств, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету в рубли.
Пересчет стоимости производится на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату.
01.01.2014 покупатель перечислил нам на расчетный счет 1 доллар .
Проводка будет следующей:
Д52 К62 1 USD (32.6587 рубля)
Обратите внимание, что мы записали сумму проводки одновременно в валюте операции (1 доллар) и в рублях по курсу на дату совершения операции (1 января 2014 года курс доллара составлял как раз 32.6587 рубля).
Получается, что все валютные счета хранят свои денежные показатели сразу в двух измерениях : в валюте счета и в рублях (основной валюте регламентированного учёта для России).
Таким образом, на конец дня 01.01.2014 остаток по 52 счету будет составлять 1 USD и одновременно 32.6587 рубля.
Всё замечательно, но время идёт. Курс доллара меняется. И вот уже на конец месяца (31.01.2014) за один доллар дают 35.2448 рубля.
И, если мы посмотрим на наш остаток по 52 счету в конце месяца, то увидим, что несмотря на то, что курс изменился там по-прежнему лежит 1 USD и 32.6587 рубля. Но мы то знаем, что одному доллару уже соответствует не 32.6587 рубля, а 35.2448 рубля! Возникло несоответствие суммы остатка в долларах сумме остатка в рублях .
Так вот, этот самый пересчёт стоимости активов и обязательств в иностранной валюте на отчётную дату (то есть ежемесячно) как раз и придуман для того, чтобы каждый раз в конце месяца восстанавливать это соответствие между валютой и рублями.
В данном случае переоценка по 52 счёту на 31.01.2014 будет выглядеть так:
Д52 К91.01 2.5861 рубля
Таким образом, мы дооценили рублёвый остаток по 52 счёту на 2.5861 рубля за счёт прочего дохода. Получается курс за этот месяц вырос - отсюда и доход для организации. Если бы курс наоборот упал - был бы прочий расход.
Итак, после переоценки дебетовый остаток по 52 счету на конец дня 31.01.2014 будет составлять 1 USD и одновременно 35.2448 рубля.
Но время идёт. И вот на конец февраля за 1 доллар дают уже 36.0501 рублей. А значит, у нас опять возникло несоответствие долларов и рублей на 52 счете, а заодно возник прочий доход за счет повышения курса за февраль.
Новая переоценка даст следующие проводки:
Д52 К91.01 0,8053 рубля
И дебетовый остаток по 52 счету на конец дня 28.02.2014 составит всё тот же 1 USD и одновременно 36.0501 рублей.
И так мы будем переоценивать до бесконечности, пока у нас будет сохраняться ненулевой остаток по 52 счёту. Таким же образом переоцениваются и другие валютные счета.
Вот вкратце теория переоценки валютных средств в бухгалтерском учёте. А теперь давайте посмотрим как это всё реализовано в программе на примере 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0):
Делаем загрузку курсов валют за 2014 год
Заводим валютный счёт (USD)
Для этого заходим в раздел "Главное"->"Организации" и открываем там нашу организацию ():
В карточке организации в верхней панели выбираем пункт "Банковские счета":
В открывшемся списке счетов нажимаем кнопку "Создать" и заполняем карточку расчетного счета следующим образом (номер счета и БИК указаны в качестве примера; обязательно выбрать валюту счета USD):
Нажимаем "Записать и закрыть".
Делаем поступление денежных средств от покупателя
Для этого заходим в раздел "Банк и касса" и выбираем там пункт "Банковские выписки" ():
Нажимаем кнопку "Поступление" и заполняем банковскую выписку следующим образом (поступление 01 доллара 01.01.2014; от любого контрагента по любому договору; счет учета - 52; банковский счет - тот, что мы только что создали):
Нажимаем "Провести и закрыть".
Смотрим проводки документа (кнопка ДтКт в журнале выписок):
Видим, что 1 доллар оприходовался на 52 счет по курсу на 01.01.2014 (о том как смотреть курсы валют на определённую дату в 1С:Бухгалтерия ).
Делаем закрытие месяца за январь
Заходим в раздел "Операции" и выбираем там пункт "Закрытие месяца" ():
Выбираем период январь 2014 и нажимаем "Выполнить закрытие месяца".
Затем находим пункт "Переоценка валютных средств", нажимаем на нём и выбираем "Показать проводки":
Вот она наша курсовая разница на 2.58 рубля:
Вернёмся в закрытие месяца за январь 2014 и найдём там кнопку "Справки-расчеты". Нажмём её и выберем пункт "Переоценка валютных средств":
Программа сформирует отчет с расчетами по переоценке валютных средств:
Аналогичным образом сделайте закрытие месяца за февраль, чтобы убедиться, что наши предварительные расчеты совпадают с поведением программы.
Мы молодцы, на этом всё
Если и это не помогает, то очень вероятно, что счёт по которому вы ожидаете расчёт курсовой разницы занесён у вас в список счетов с особым порядком переоценки.