Одной из ключевых фигур в корпорации является заместитель генерального директора. Правая рука главного лица не может иметь размытые полномочия, поэтому необходима должностная инструкция с четко определенным перечнем и ответственности. Содержание такого документа напрямую связано с направлением работы руководителя. Заместители по финансам, экономике, по безопасности или развитию будут иметь разные обязанности и функционал.

Должностная инструкция заместителя генерального директора: значение и порядок разработки

Инструкция разрабатывается сотрудником отдела кадров после подписания трудового договора как приложение к нему или отдельный документ. Она представляет собой важный правовой акт, отражающий положение сотрудника в организационной структуре, его права и обязанности.

Информационной базой для составления инструкции является Квалификационный справочник должностей. Инструкция, как правило, содержит:

перечень требований к профессиональной подготовке ;
функции сотрудника, трудовые обязанности;
знания и методы, на которые специалист будет опираться в работе.

Должностная инструкция заместителя генерального директора включает в себя права и условия работы. В некоторых документах присутствуют разделы: "Должен знать", "Общие", "Заключительные положения" и другие.

Повсеместно принятыми являются следующие требования к квалификации руководителя: высшее образование, трудовой стаж, опыт работы на управленческой должности.

Первый раздел ("Общие положения") характеризует место специалиста в Заместитель напрямую подчиняется гендиректору, назначается и снимается им с должности по мере необходимости.

Трудовые обязанности

В обязанности заместителя генерального директора входит знание законов РФ и нормативных актов предприятия. Кроме того, знание гражданской, трудовой, финансовой, налоговой и других основ законодательства.

Руководителю на этой должности предстоит изучить	К основным функциям можно отнести
законы, регулирующие деятельность фирмы в сфере финансов, экономики	планирование и контроль деятельности предприятия в разных сферах
род деятельности организации, ее организационную структуру, миссию, стратегию, показатели производственных мощностей и этапы производства	управление ресурсоснабжением (обеспечение эффективного применения ресурсов в пределах норм)
процесс планирования по всем направлениям деятельности: производство, финансы, экономика, кадры	контроль над коллективным соблюдением дисциплины, выполнением правил техники безопасности
требования, связанные с заключением договоров	переговоры с физическими и юридическими лицами на период отсутствия высшего руководства

Роль заместителя как руководителя

Первый заместитель генерального директора становится связующим элементом между менеджером институционального звена и остальным трудовым коллективом, что накладывает отпечаток на всю его деятельность. Он обязан не только ставить работников в известность обо всех распоряжениях и приказах вышестоящего руководства, но и обеспечивать их выполнение. Для директора его заместитель является обратной связью с сотрудниками, информирует о проблемных ситуациях в работе фирмы и мерах, принятых для их решения.

Кроме обязательств должны быть предусмотрены права:

выступать как лицо организации во время переговоров в рамках компетенции;
сообщать гендиректору о нарушениях и предлагать способы для их нейтрализации;
требовать от всего управленческого состава предприятия соблюдения правил организационного и технологического характера, запрашивать в отделах документацию и данные, требуемые для исполнения своих трудовых обязанностей;
распоряжаться и отдавать указания подчиненным согласно своим полномочиям, определять их функции и служебные обязанности, участвовать в разработке приказов, инструкций, договоров и других документов.

Ответственность наступает при к своим функциям, нарушении приказов, утвержденных инструкций и правил.

Функционал заместителя по экономическим вопросам

Заместитель генерального директора по экономике является одной из ключевых фигур в корпорации. Главные его задачи - это планирование, организация и контроль экономической деятельности фирмы. Они зависят от стратегии и степени развития предприятия.

Масштабная организация с большим оборотом и перспективами не может обойтись без управленцев в такой сфере, как финансы. Как правило, заместитель координирует работу экономического отдела и бухгалтерии, в некоторых случаях - работу других отделов.

Качественная должностная инструкция способствует адекватному и детальному пониманию своих функций. Она помогает подобрать на эту ответственную должность действительно подходящего специалиста.

Содержание должностной инструкции заместителя по экономическим вопросам

Работа менеджера в сфере экономики подразумевает знание	К прямым обязанностям директора по экономике можно отнести
нормативной базы финансовой и экономической деятельности предприятия	координацию деятельности отделов по разработке стратегических планов
анализа финансового состояния	планирование и контроль хозяйственных показателей
специфики и этапов планирования, разработки нормативных документов	анализ результатов и проведение мероприятий по улучшению финансовой деятельности предприятия, внедрение современных методов работы
организации производства, перспектив развития фирмы и отрасли в целом	участие в разработке штатного расписания, коллективного договора, тарификации
	совершенствование планирования экономических показателей отделов
	контроль рационального применения ресурсов
	совершенствование производства, антикризисное управление

Квалификационные требования для заместителя по экономике

Квалификационные требования для управленцев в крупных компаниях с мировым именем включают в себя знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, например степени MBA, сертификатов CFA, CPA.

Специалисты по экономике и финансам в разных фирмах никогда не решают одни и те же задачи. Их функции разнообразны: от рутинного управления финансовой сферой до привлечения инвестиций, выпуска ценных бумаг.

Для успешного выполнения служебных обязательств от замдиректора по экономике требуется наличие управленческих и лидерских качеств, коммуникабельности. Необходимо присутствие умения влиять и убеждать, успешно взаимодействовать с партнерами, принимать работать в команде.

Заместитель директора по стратегическому развитию

Заместитель генерального директора по развитию занимается планированием деятельности корпорации на перспективу. Формулирование миссии предприятия, целей и задач, определение успешной политики является прерогативой стратегического менеджера. Все это обуславливает наличие определенных квалификационных требований: высшее образование (экономическое, юридическое) и управленческий опыт, желательно в качестве стратегического менеджера.

Специалист по развитию должен знать теорию управления, маркетинг, экономику, стратегический, финансовый и инновационный менеджмент.

Содержание должностной инструкции заместителя по стратегическому развитию

К его основным должностным функциям относят:

планирование политики развития организации, мониторинг производственных процессов, анализ показателей;
разработку и реализацию новых проектов развития (направлений бизнеса, выходов на новые рынки, модернизации), подготовку документации, связанной с реализацией новых программ;
назначение ответственных по выполнению планов развития, организацию и контроль совместной работы отделов над проектами.

Разработка антикризисных мероприятий, корректировка планов в нестандартных ситуациях также является обязанностью заместителя по развитию. имеет право использовать и запрашивать любую информацию о работе фирмы у руководителей отделов. Он формулирует предложения для оптимизации рабочих процессов, издает распоряжения, связанные с выполнением стратегических планов.

Наличие заместителя директора по и развитию, по экономике является прерогативой крупных развивающихся компаний, ставящих перед собой высокие цели и задачи.

Одну из ведущих и значимых должностей в организации занимает заместитель генерального директора. Инструкция призвана стать для него надежной опорой в работе, независимо от объема его

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, пред- ________________________

приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-

правовая форма) ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать долж-

ностную инструкцию)

» » ____________ 20__г.

Должностная инструкция заместителя руководителя предприятия по производству

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

И в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заместитель руководителя предприятия по производству относится

образованием, большим практическим опытом в области планирования и

организации производства.

1.2. Заместитель руководителя по производству подчиняется

1.3. Заместитель руководителя по производству организует

своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия,

находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в

производство прогрессивных методов и систем планирования и организации

производства.

II. Должностные обязанности ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

2.1. Повседневное руководство деятельностью цехов, выпускающих

продукцию предприятия.

2.2. Руководство выполнением отдельных заданий по производству

продукции целевого назначения.

2.3. Организация, руководство и контроль за работой цехов по сбору

отходов черных и цветных металлов.

2.4. Организация, руководство и контроль за работой цехов по выпуску

новых изделий.

2.5. Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и

технических условий, а также применения современных средств и методов

измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за

состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их

использования.

2.6. Участие в разработке и осуществление мер по производству

конкурентоспособной продукции, систематический анализ ее технического

2.7. Участие в разработке предложений о снятии с производства не

пользующейся спросом продукции.

2.8. Внедрение в практику работы цехов современных методов

организации и планирования производства, создание условий для

высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства

о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности,

промышленной санитарии.

2.9. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его

компетенции, в области производства изделий, последовательности

изготовления, сроков изготовления и другим, обязательным для исполнения

начальником производства, начальником цехов и участков.

III. Права ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

Заместитель руководителя предприятия по производству имеет право:

3.1. Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех

входящих в данное производство подразделений и служб, касающиеся решения

вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего

трудового распорядка, действующего на данном предприятии.

3.2. Рассматривать и представлять директору на утверждение планы

производства в номенклатурном разрезе по предприятию и цехам.

3.3. Утверждать календарные планы и графики производства по

номенклатуре деталей и узлов.

3.4. Требовать от всех производственных подразделений и служб,

входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной

программы и ее обеспечении.

3.5. Давать заключения на проекты годовых планов производства

предприятия, а также на отдельные задания.

3.6. Утверждать планы работ планово-производственного отдела и

диспетчерской службы.

3.7. Координировать планы производства по новым изделиям в части

сроков их изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся

производства.

3.8. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в его

компетенцию.

3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

IV. Ответственность ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

Заместитель руководителя предприятия по производству несет

ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,

уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных

действующим трудовым и гражданским законодательством Российской

Федерации.

4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

» » ________________ 20__г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

» » _____________ 20__г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и

ответственность [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Заместитель директора по производству назначается на должность и освобождается от

должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом .

1.3. Заместитель директора по производству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей,

возглавляет производственную работу Общества и имеет в подчинении:

1.5. Заместитель директора по производству отвечает за:

— надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Общества;

— исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;

— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие

коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Общества;

— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил

пожарной безопасности в производственных помещениях.

1.6. На должность заместителя директора по производству назначаются лица, имеющие

высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на

руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности заместитель директора по производству должен

руководствоваться:

— законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и

организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими производство;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной

санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. Заместитель директора по производству должен знать:

— законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства, основы

экологического права;

— организационную структуру Общества, профиль и специализацию, а также цель и

стратегию развития;

— текущие и перспективные потребности Общества в производственных ресурсах (основные

фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;

— задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Общества в

продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;

— методы анализа состояния производственного потенциала Общества, материальных и

иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;

— основные и резервные производственные мощности Общества;

— состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Общества;

— порядок составления и согласования планов производственной деятельности Общества;

— порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой

продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;

— современные теории организации производства;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;

— состав и структуру производственной (в т.ч. технологической) документации Общества;

— менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;

— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по производству его

обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Заместитель директора по производству обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять производственную работу в Обществе и уверенно руководить ее

деятельностью.

2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения

производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом

соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства

продукции, выпускаемой Обществом.

2.3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития

производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по ее реализации.

2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Общества в части обеспечения текущих

и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.

2.5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его

постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.

2.6. Организовывать проведение в Обществе исследований, в том числе с привлечением

сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов.

2.7. Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации

производственных мощностей Общества, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

2.8. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и

технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-

исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2.9. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием

производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической

дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

2.10. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную

подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

2.11. Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции,

выпускаемой Обществом, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.

2.12. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).

2.13. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности,

унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.

2.14. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и

управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств

выполнения инженерных и управленческих работ.

2.15. Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Общества в целях

выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат,

рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.

2.16. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и

технологической дисциплины.

2.17. Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в т.ч. технологической) документации.

2.18. Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения

производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.19. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения,

составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая

персональные данные сотрудников Общества.

2.20. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения

квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного

продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.21. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники

безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.22. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению

(привлечению к ответственности).

2.23. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых

технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.24. Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы.

2.25. Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его

своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством.

2.26. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством.

2.27. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.

2.28. Консультировать руководителя Общества, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства.

2.29. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам

подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения

производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических

Заместитель директора по производству должен своевременно и в полном объеме

отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по производству может привлекаться к

выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Заместитель директора по производству обязан на основании распоряжений руководителя

Общества, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять

обязанности руководителя Общества, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.

3. Права Заместителя директора по производству

Заместитель директора по производству имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы,

обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Общества — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.

4. Ответственность и оценка деятельности Заместителя директора по производству

4.1. Заместитель директора по производству несет административную, дисциплинарную и

материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний

непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных

ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также

использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,

противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его

работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя директора по производству осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного

осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года

на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по производству является

качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей

инструкцией.

5. Условия работы Заместителя директора по производству

5.1. Режим работы заместителя директора по производству определяется в соответствии с

правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по производству обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по производству

для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по производству для обеспечения его деятельности

предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с____________________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного

подразделения

____________ ________________________

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

___________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:

__________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Перевод колонки блогера и публициста Кевина Драма о будущем, в котором людей на рынке труда заменит искусственный интеллект. В ближайшие 40 лет роботы займут ваши рабочие места. Неважно, кем вы работаете. Копаете траншеи? Робот будет копать их лучше. Пишете статьи для...

Должностная инструкция заместителя директора – локальный документ, действующий на территории одного предприятия. Ознакомление с ней – обязательная часть процесса приема сотрудника на работу . В должностной инструкции фиксируется вся информация, которая касается трудовой деятельности специалиста на предприятии.

Что входит в должностные обязанности заместителя директора

При составлении локального документа нужно учитывать специфику должности. Если это будет должностная инструкция заместителя директора по АХЧ (административно-хозяйственной части), то там должны быть отражены нюансы деятельности сотрудника на этом месте работы, в то время как заместитель генерального директора должен обладать абсолютно иными обязанностями. Но можно вывести усредненные должностные обязанности, которые присущи этой профессии.

Корректно составленная должностная инструкция позволяет не только улучшить качество подбора персонала на места. Она помогает равномерно распределить нагрузку по должностям и, как следствие, повысить эффективность выполнения работ на производстве. Также повышается уровень осознания личной ответственности, что положительно влияет на производительность предприятия.

И именно поэтому разработкой должностной инструкции должны заниматься ответственные сотрудники отдела кадров. Они лучше понимают, какие требования нужно выдвигать к людям, которые собираются занять ту или иную должность. Также они понимают, какие нюансы нужно учитывать сотруднику, трудящемуся на этом месте работы. А значит могут подробнее расписать обязанности или дополнительные вопросы, которые придется улаживать этому сотруднику.

В должностной инструкции заместителя директора по воспитательной работе, как и в должностной инструкции для любой другой профессии, должны содержаться следующие разделы:

В должностные обязанности человека, работающего непосредственно заместителем директора, также обычно входят следующие пункты:

Контроль финансовой и хозяйственной деятельности внутри самой организации или вверенного ему подразделения.
Обеспечение удовлетворительной работы всех работников компании, а также функционирования составных структурных отделов. В обязанности заместителя директора входит обеспечение оптимального использования средств компании, как материальных, так и финансовых. Он должен формировать концепции производственных аспектов трудовой деятельности внутри компании.
Принятие мер, которые будут увеличивать оборот и производство продукции. Также заместитель должен подобрать список компаний, которые обладают достаточным опытом и качеством продукции, чтобы заключить с ними договоры о сотрудничестве в зависимости от сферы своей ответственности.
Контроль и курирование деятельность внутри организации, которая касается экономии дополнительных ресурсов. Также он должен обеспечивать контроль за комплексным использованием сэкономленных ресурсов, как трудовых, так и материальных. Необходимо предлагать проекты и концепции по улучшению ситуации с расходами используемого сырья, контролировать его использование на производстве.
Работа над улучшением экономических показателей организации. В этот пункт могут включаться работы над тем, как расширить сферу деятельности компании или совершенствование трудовой дисциплины на предприятии.
Обеспечение контроля за тем, чтобы оборудование предприятия находилось в удовлетворительном техническом состоянии. Также он должен наблюдать за уровнем расхода сырья и предупреждать чрезмерное его использование.

Кроме обязанностей у заместителя директора есть и права. Они тоже должны быть четко прописаны в условиях должностной инструкции и доведены до сведения сотрудник. Обычно в список прав попадают такие пункты:

Отдавать распоряжение по предприятию, проводить консультацию для работников касательно их трудовой деятельности и улаживать проблемы при случайно возникших неполадках.
Принимать активное участие в разработке разных аспектов, которые касаются трудовой деятельности предприятия. Также в права заместителя директора входит возможность участия в составлении разных смет и право анализировать, насколько уместны и продуктивны принятые на предприятии решения.
Лично сообщать генеральному директору о недостатках, которые были выявлены при анализе трудовой деятельности компании или были получены заместителем от других сотрудников предприятия.
Быть представителем компании на мероприятиях и действовать там в интересах своего предприятия. Заместитель директора получает право взаимодействовать с государственными органами и другими исполнительными инстанциями. Но только в том случае, если появились вопросы, которые касаются деятельности компании в коммерческой сфере или являются неотложными.

Как оформить должностную инструкцию

Для того, чтобы должностная инструкция давала сотруднику четко понять, какие на него возлагаются обязанности, надо, чтобы она была составлена настолько подробно, насколько это возможно. Потому что неточное оформление подобного локального документа может привести к трудовым спорам и судебным разбирательствам. Особенно если неточно составлена была должностная инструкция заместителя генерального директора.

Также стоит отметить, что в законодательстве нет норм, которые контролируют написание таких документов. Значит их можно составлять в произвольной форме, взяв уже существующие локальные документы за основу. Но стоит учитывать не только специфику самого производства, но и специфику должности. Например, должностная инструкция заместителя директора по производству будет включать пункты, которых нет в других подобных документах.

К должностной инструкции, кроме очевидной информативности, выдвигаются и другие требования:

Рациональное распределение нагрузок и обязанностей между всеми работниками предприятиями. Работодатель обязан учитывать уровень квалификации и знаний, который нужен для того, чтобы занять должность;
Она должна обеспечивать качественный контроль за тем, как сотрудник выполняет свои трудовые обязанности;
Локальный документ определяет и трудовые права сотрудника. Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам будет отличаться от должностной инструкции кладовщика;
В инструкции должны быть прописаны критерии, по которым оценивается эффективность трудовой деятельности сотрудника;

Чаще всего разработкой должностной инструкции занимается сотрудник из кадрового отдела организации. Он лучше разбирается в том, какие именно критерии нужно применять к должности, по каким показателям оценивать эффективность труда рабочего. На непосредственного руководителя структурного подразделения возлагается утверждение локального документа своей подписью и общий контроль за тем, чтобы инструкция не противоречила правилам работы на предприятии и приказам, которые действуют в компании.

Кроме правил, которым должен следовать сотрудник, разрабатывающий должностную инструкцию, есть ещё и требования, выдвигаемые законодательством.

Должностная инструкция должна быть составлена в трех экземплярах:

Первый экземпляр остается у сотрудника из кадрового отдела предприятия, он должен быть приложен к штатному расписанию;
Второй экземпляр отправляется к руководителю того структурного подразделения организации, где будет введена эта должность;
Третий экземпляр передается сотруднику, который будет работать на этой должности;

Должностная инструкция может быть как приложением к основному тексту трудового договора, так и издаваться отдельно от него. Но в любом случае, вне зависимости от того, каким образом она издается, сотрудник, который претендует на должность, должен быть ознакомлен с соответствующей инструкцией. Подтверждением того, что ознакомление произошло, должна служить его подпись.

Также, кроме тех, что указаны выше, есть и другие требования. Они нужны для того, чтобы минимизировать шанс появления таких неприятностей как трудовой спор или даже судебное разбирательство.

Информация, которая содержится в должностной инструкции, должна быть однозначной. Нужно следить за тем, чтобы не возникало двусмысленностей и разных толкований того, что написано;
Вся информация, которая содержится в должностной инструкции, должна быть емкой и исчерпывающий;
В должностной инструкции должна быть освещена вся информация, которая касается основных моментов работы сотрудника в организации.

Как внести изменения в должностную инструкцию замдира

У руководителя предприятия могут возникнуть основания для того, чтобы заняться изменением текста должностной инструкции. Это может быть расширение сферы, в которой работает предприятие, или если нужно добавить обязанностей или прав одной из должностей. И, вне зависимости от того, какую именно должностную инструкцию необходимо изменить, руководитель должен действовать одинаково.

Если у руководителя появилась необходимость изменить условия должностной инструкции замдира, то он должен сделать следующее:

Необходимо разработать и подготовить новый текст должностной инструкции.
Руководитель предприятия должен издать новый приказ, где будет установлено, что должностная инструкция вступает в силу.
Все заинтересованные сотрудники должны быть ознакомлены с текстом новой инструкции. А те сотрудники, которых напрямую коснутся внесенные изменения, должны дать свое согласие на работу на новых условиях. Если условия устраивают, то они должны будут поставить свою подпись и составить письменное подтверждение своих намерений остаться на должности.
Также нужно заняться правкой текста трудового договора. Сотрудник и руководитель должны согласовать и составить дополнение к уже заключенному договору. Там должны быть отражены изменения, внесенные в должностную инструкцию.

Только после того, как будут закончены все формальности, описанные выше, сотрудник, которого касаются изменения должностной инструкции, сможет приступить к трудовой деятельности. Если он заступит на работу раньше, чем ознакомится с новым документом и даст своё согласие, то это будет нарушением действующего законодательства.

Стоит отметить, что должностная инструкция касается не конкретного работника, а только той должности, которую он занимает. Так что её текст не должен содержать каких-либо имен или инициалов.

А если руководитель предприятия решил не изменять условия предыдущей должностной инструкции, а заняться разработкой нового документа, не беря старый за основу, ему необходимо следить за тем, чтобы эта бумага соответствовала всем требованиям, указанным выше.

На многих предприятиях формируется должность заместителя директора. Сразу же скажем о том, что в случае необходимости такой специалист осуществляет замещение директора и берет на себя все функции управления. В остальное время специалист выполняет четко ограниченный круг обязанностей. По сути, директор должен все контролировать, его заместитель также берет на себя часть данных функций, и впоследствии предоставляет директору сжатые отчеты, которые позволяют четко определить структуру работы предприятия. То есть, специалист данного формата берет на себя часть обязанностей руководителя, с целью создать более качественный контроль за всеми сферами деятельности предприятия или же организации. Вполне очевидно, что для исполнения таких функций, руководство должно наделить такого специалиста рядом полномочий.

Специалист производит контроль проведения работы по модернизации предприятия в целом, осуществляет процедуру анализа текущего состояния фирмы, принимает решение по вопросу внедрения определенных модификаций с целью создания более комфортабельных и менее затратных процессов работы. Также производит обеспечение сотрудников необходимой информацией обучающего характера. То есть, организовывает семинары, курсы повышения квалификации, следит за тем, чтобы систематически производились процессы обучения по охране труда и технике, которая позволяет осуществить процесс исполнения профессиональных действий - безопасно. Устанавливается необходимость грамотно подходить к процессу анализа финансовых расходов предприятия. Специалист такого формата принимает отчетную документацию с других отделов, осуществляет процесс ее анализа, составляет общую отчетность и предоставляет руководителю. После чего, на основании полученной информации производится процесс принятия определенных проектов, которые касаются модификации и изменений работы предприятия или же организации, внедрения инновационных методов в производство и пр.

Заместитель также берет на себя обязанности по проведению воспитательной работы. В принципе, на разных предприятиях такие обязанности могут не формироваться, но чаще всего, именно заместитель следит за тем, чтобы все сотрудники соответствовали квалификационным требованиям, вовремя приходили на работу. Осуществляет в случае необходимости определенные взыскания. Оценивает возможность проведения увольнения в случае систематических прогулов или же отсутствия выполнения основных требований, определенных инструкцией должностного формата. Непременно осуществляется работа, которая предотвращает возможность возникновения негативных последствий. То есть, заместитель берет на себя обязанность по систематическому проведению лекций, которые касаются нарушений и их последствий, проводит индивидуальные беседы с нарушителями.

Как вы видите, обязанности такого специалиста представлены в расширенном списке. По сути, специалист является связующим звеном работников и всего предприятия, с руководителем. Все данные, которые получает заместитель, он вносит в специализированные отчеты, после чего, передает их руководителю. Нередко в инструкции должностного формата вносятся полномочия участия в переговорах при подписании контрактов, а также в переговорах, на основании которых принимается решение о внедрении новых систем работы на предприятии.

Составление инструкции должностного формата на такого специалиста - дело в действительности непростое. Существует достаточно значительное количество шаблонов, использование которых позволяет достаточно грамотно составить документ, с учетом необходимости описания требований, полномочий, определенных важных моментов, которые касаются обязательств и пр. Каждый пункт описывается крайне детально, что позволяет четко определить те цели, которые руководство ставит перед специалистом, для выполнения им профессиональных обязанностей.

При составлении инструкции формируется детальное описание требований, на основании которых в дальнейшем будет осуществлен процесс выбора специалиста на вакантную должность. Также составляется описание всех обязанностей, которые ставятся как цели и задачи перед специалистом. Отсутствие их исполнения может повлечь за собой законное увольнение. Обязательно следует описать полномочия, которыми будет наделен специалист на предприятии, формируется также описание ответственности.

Образец составления инструкции на заместителя директора

Очень важно четко соблюсти структуру инструкции с учетом того, что она непременно должна содержать в себе соответствующие части, которые определяют важные моменты, касательно приема на работу, то есть, описание требований. А также описание обязанностей, которые в дальнейшем станут основой исполнения поставленных целей и задач перед сотрудником.

Общее положение

В разделе дается описание важных моментов, которые касаются организационных аспектов и принятия на работу специалистов, соответствующих определенным требованиям:

Описывается требование, которое касается наличия образования. Тут нужно четко указать, какое образование должно быть у специалиста, какое количество дипломов необходимо, чтобы получить вакантную должность и пр.;
Достаточно часто в инструкции указываются данные, которые касаются вопроса стажа. Сразу же нужно сказать о том, что в данной ситуации определяется наличие стажа не менее года, и чаще всего ставится указание на то, что опыт работы должен быть исключительно в сфере управления;
Непременно указывается на то, какими навыками, знаниями и умениями должен владеть специалист. Тут очень важно указать все критерии, которые имеют существенное значение для выполнения поставленных перед специалистом целей;
Устанавливаются указания на то, каким образом производится замещение должности. То есть, какие специалисты могут выполнять обязанности по должности, в том случае, если специалист отсутствует на работе;
Устанавливается структура подчинения. Фактически, указывается, кто именно является непосредственным руководством заместителя, а также какие специалисты попадают под управление данного работника;
Нередко в данном разделе указывается на то, какие именно знания по вопросу законодательной базы должны быть у специалиста.

Описание обязанностей

Формируется описание функций, задач и обязательств, которые будет исполнять специалист в качестве основы своей профессиональной деятельности:

Обязанности, которые касаются вопроса формирования документации отчетного порядка руководству;
Обязанности управленческого характера и работы со специалистами предприятия;
Те обязанности, которые направлены на усовершенствование работы предприятия и пр.

Ниже, мы предоставим полноценный список обязанностей в качестве шаблона, используя такую информацию, вы сможете достаточно быстро осуществить процедуру составления документа, с учетом всех потребностей именно на вашем предприятии или же в вашей компании. Сразу же нужно сказать о том, что при использовании шаблонных вариантов списков, вы сможете самостоятельно дополнять или же видоизменять определенные пункты. Если же у вас такие обязанности не возлагаются на специалиста, вы просто их убираете.

Описание прав и полномочий

Данный раздел, по сути, содержит в себе описание тех полномочий, которыми вы наделяете сотрудника при принятии на работу. Вы должны понимать, что отсутствие определенных прав, может существенно тормозить работу специалиста, а значит, у вас могут возникать серьезные сложности в процессе реализации поставленных перед ним целей. Обязательно указывается на то, что специалист имеет право исполнять поставленные перед ним обязательства, с использованием определенных ресурсов предприятия.

Дается описание прав, касательно подписания документов и затребования определенной отчетности у специалистов других отделов. Осуществляется детальное описание прав, которые возникают у заместителя в процессе взаимодействия с другими работниками предприятия и с руководителем в целом. Тут нужно быть крайне внимательным, стараясь описать все необходимые полномочия, причем описание должно быть составлено таким образом, чтобы оно имело однозначное понимание.

Ответственность специалиста

Вполне очевидно, что любая должность потребует от специалиста определенного соблюдения правил и законов. Сразу же нужно указать на то, что нарушение установленных норм законодательства может стать причиной проявления существенной ответственности. По сути, вы можете взять любой шаблон и переписать с него основные моменты ответственности. Так как в стандартном случае формируется описание ответственности материального плана. То есть, указывается, что если действия работника стали причиной возникновения негативных, материальных последствий для предприятия, то формируется своеобразная ответственность. Формируется описание тех нюансов, которые касаются нарушения законов, что непременно становится причиной возникновения ответственности в соответствии с законами нашей страны.

Как видите, структура и форма документации достаточно проста и понятна. Существует масса шаблонов, которыми вы можете воспользоваться как в качестве примера, то есть, использовать структуру и основные моменты, так и в качестве образца, модернизируя только определенные пункты, под свои индивидуальные требования.

Требования по должности

На основании требований осуществляется процесс выбора специалиста на вакантную должность. Соответственно, описание данного аспекта производится крайне детально. Закон определяет, что руководитель не может отказать в приеме на работу сотрудника, который всецело импонирует установленным требованиям по вакантной должности, иначе формируется возможность подачи заявления в суд на рассмотрение неправомерных действий работодателя. Чтобы исключить такие спорные ситуации, непременно следует грамотно и правильно осуществлять процесс описания всех требований по выбору кандидата на должность:

Специалист должен иметь высшее образование. Тут нужно сказать о том, что на многих предприятиях устанавливается необходимость приема на работу специалистов, которые имеют экономическое образование. На других предприятиях устанавливаются требования по приему на работу специалистов, имеющих образование, которое касается управления. На крупных предприятиях стараются брать специалистов с двумя описанными выше образованиями;
Нередко устанавливается необходимость предоставления документов, которые определяют наличие стажа. Тут сразу же скажем о том, что стаж чаще всего должен быть в сфере управления, и не менее одного года. Тем не менее, не редко указывается на то, что на должность принимаются специалисты, которые вовсе не имеют стажа;
Определяются личные качества специалиста, которые являются важными и критичными. Устанавливается, что специалист должен уметь вести переговоры, должен быть грамотным, коммуникабельным и мобильным. Могут потребоваться сертификаты и документы, которые подтверждают наличие дополнительного образования и пр.;
Устанавливается, что специалист должен иметь определенные познания в области законодательства. Чаще всего, данный пункт указывается для того, чтобы впоследствии иметь возможность внести описание ответственности за неисполнение определенных норм законодательства. Кроме всего прочего, определяется, что специалист обязан иметь ряд дополнительных навыков и знаний. Например, знание английского языка, в случае, если предприятие будет осуществлять определенные международные связи.

Также устанавливается, что руководитель в требования может внести все свои пожелания к кандидату. Например, может быть указано на то, что специалист в обязательном порядке должен обладать умениями, навыками и знаниями, которые касаются специфики работы предприятия. Кроме всего прочего, может быть поставлен акцент на то, что специалист должен обладать знаниями, которые позволяют ему пользоваться современным обеспечением программного варианта.

Список требований формируется практически во всех шаблонных документах, и это является важным аспектом, в тоже время, указанные требования не всегда должны отражаться именно в вашей конкретной инструкции, ведь она по сути, может иметь совершенно иные требования. Вы можете брать специалистов со средним образованием, не имеющих соответствующего опыта и пр. Все зависит от вашего личного пожелания, а также от ваших индивидуальных потребностей.

Список функций специалиста

При составлении инструкции должностного типажа стараются сразу же прописать все функции, которые возлагаются на специалиста. Исходя из описанных основных функций, формируется возможность создать детальное описание обязанностей. У заместителя директора могут быть различные функции, в зависимости от предприятия, его направления, а также от должностных обязанностей директора. Соответственно, данный аспект прописывается индивидуально. Но, мы рекомендуем ознакомиться со стандартным описанием функций, на основании чего, вы сможете составить собственный список функциональных возможностей своего специалиста:

Специалист берет на себя функцию управленческого характера. В данном случае, прописываются все нюансы взаимодействия заместителя руководителя с сотрудниками, а также описываются те обязанности, которые он может исполнять в соответствии с требованиями по должностям определенных работников. По сути, специалист такого формата имеет право контролировать исполнение инструкции должностного типа по каждой должности, обязан вести документацию отчетного характера по выполнению обязанностей на каждого сотрудника, контролирует трудовой распорядок и берет на себя функцию по применению взысканий;
Специалист принимает участие в разработке планов, которые касаются непосредственно развития компании и создания стратегий данного развития. В данном случае, специалист собирает соответствующую информацию, которая касается исполнения тех или же иных поставленных задач, формирует специализированную статистику по расширению зон влияния и актуальности продукции или же услуг, разрабатывает и предлагает собственные стратегии развития;
На определенных предприятиях специалист данного формата берет на себя обязательства по расширению клиентской базы, осуществляет встречи и переговоры, подписывает соответствующие документы, которые касаются взаимодействия компаний, организаций и предприятий;
Специалист осуществляет контроль за подачей документации во все государственные надзорные инстанции, курирует своевременность подачи нужных документов, осуществляет контроль по приему специалистов на работу и увольнениям и пр.

То есть, функции специалиста являются достаточно широкими. При этом, непременно указывается функция оказания максимальной помощи директору предприятия в вопросах управления компанией. Таким образом, специалист может получить более расширенный функционал обязанностей. В определенных случаях производится своеобразное разделение обязанностей между директором и его заместителем. Такие нюансы непременно должны быть отражены сразу в описании функций, после чего, в детальном описании всех обязанностей, которые специалист берет на себя после трудоустройства.

Описание обязанностей специалиста

Крайне внимательно и детально следует подходить к вопросу описания обязанностей специалиста. Тут следует четко давать описание тех действий, которые специалист должен выполнять в обязательном порядке. Только так, вы сможете в дальнейшем требовать соответствующей исполнительности:

Специалист осуществляет контроль, а также проведение определенных действий финансового порядка, в осуществлении деятельности предприятия. То есть, осуществляется контроль использования средств на развитие, на производство и оплату заработной платы, а также осуществляется расчет расходов на следующий отчетный период. Специалист также может составлять стратегии развития, которые смогли бы снижать уровень расходов на обеспечение активной деятельности предприятия или же организации;
Также осуществляются действия, которые формируют активизацию работы всех специалистов, проводится анализ их полезности, осуществляется проверка знаний, актуальности данных знаний, умения применять их на практике. То есть, осуществляется детальный контроль работы специалистов, с целью оптимального расходования средств предприятия на организацию идеально поставленной хозяйственной деятельности;
Заместитель должен обеспечивать проведение процедуры оборота продукции, а также должен контролировать вопросы своевременного заключения договоров с различными компаниями, с которыми сотрудничает предприятие;
Осуществляется выбор вариантов сотрудничества с организациями, которые могли бы произвести своевременную и качественную компанию рекламного характера, с целью расширения области значимости компании, а также увеличения продаж или же потребления услуг;
Заместитель также берет на себя все обязанности, которые касаются вопроса воспитательных работ. При этом, он осуществляет процесс курирования вопросов экономии сбережения ресурсов, с учетом возможности отказа от определенных сотрудников, которые не исполняют поставленных задач;
Кроме всего прочего, работник осуществляет действия, которые направлены на рациональное распределение ресурсов компании, с целью повышения уровня рентабельности, предусматривается возможность использования дополнительных средств для интенсивного развития подразделений и пр.;
Устанавливается обязанность, которая касается улучшения финансовых показателей предприятия. В данном случае, заместитель директора, по сути, курирует другие отделения и других специалистов, которые несут на себе обязанности по популяризации продукции или же услуг, а также по модернизации предприятия с учетом сокращения расходов на выполнение поставленных задач;
В обязанности специалиста также входит укрепление, а в определенных случаях расширение предприятия и сфер его деятельности, с учетом необходимости улучшения финансового роста. Соответственно, в данном случае, специалист может сам создавать определенные методики популяризации предприятия и его продукции, а также услуг, а может курировать специально созданные для этого отделения;
Специалист следит за тем, чтобы использование продукции, сырья, ресурсов компании было рациональным, чтобы расходы на брак, а также чрезмерно большой расход материалов или же сырья не возникал, как элемент снижения уровня рентабельности.

Как грамотно составляется инструкция?

Сразу же скажем о том, что составление инструкции не имеет никакой сложности. В тоже время, следует сказать о том, что каждый руководитель устанавливает свои требования по вопросу найма на работу заместителя. В определенных случаях формируется передача части обязанности директора заместителю, в других же случаях заместитель берет на себя отдельный функционал обязанностей. То есть, в нашей статье мы предоставили описание основных моментов, а также предоставили шаблон документа, чтобы вы смогли самостоятельно, причем без особых сложностей и проблем составить данный документ. На основании предоставленной информации, вы сможете в действительности быстро разобраться в структуре, а также в основных, важных моментах, которые непременно следует упомянуть в инструкции.

При этом, вам непременно следует внимательно оценивать самые важные факторы, такие как, описание требований, ведь они выступают базой принятия специалиста на работу. Не менее важное значение имеет описание обязательств, так как на основании такого описания вы сможете четко курировать исполнительность сотрудника. Не забывайте и о том, что своего сотрудника следует наделить правами и полномочиями. А также следует указать все нюансы ответственности по данной профессии.

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(ФИО, подпись)

“___” ______________ 200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА

I. Общие положения
1. Заместитель директора относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора фирмы.
2. На должность заместителя директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
4. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
– нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
– уставом предприятия;
– правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями Директора;
– настоящей должностной инструкцией.
5. Заместитель директора должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;
– профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;
– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;
– производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;
– технологию производства продукции фирмы;
– налоговое и экологическое законодательство;
– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;
– рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;
– систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– конъюнктуру рынка;
– научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;
– управление экономикой и финансами фирмы;
– организацию производства и труда;
– порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
– трудовое законодательство;
– правила и нормы охраны труда;
– правила делового общения;
– правила и подходы работы с клиентами;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы пожарной безопасности.
6. Во время отсутствия заместителя директора его обязанности выполняет в установленном порядке другой заместитель директора, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

II. Должностные обязанности
1. Право подписи ряда документов.
2. Организовует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышает рентабельность фирмы.
3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:
– развития производства на год;
– бюджетирования фирмы (на квартал, год).
4. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.
5. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
6. Контролирует работу всех структурных подразделений фирмы.
7. Организовывает текущую организационно-исполнительской работу всей фирмы.
8. Обеспечивает выполнение фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.
9. Утверждает штатное расписание фирмы, устанавливает должностные оклады и надбавки ежеквартально или по мере необходимости.
10. Курирует организацию работы в фирме по стимулированию персонала.
11. Обеспечивает строгое соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
12. Проводит работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.
13. Осуществляет контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.
14. Обеспечивает контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.
15. Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение директору.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

Заместитель директора имеет право:
1. действовать от имени предприятия по доверенности.
2. представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.
3. осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.
4. требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
5. представлять директору предприятия предложения о поощрении работников всех подразделений за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации производства.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:
1. неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
2. совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
3. причинение материального ущерба - в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
4. разглашение коммерческой информации.
5. проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.
6. нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства, за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения: _____ (подпись) _______________ (ФИО) “____” ____________ ____г.
Начальник юридического отдела: _____(подпись) _____________ (ФИО) “____” ____________ ____г.

С инструкцией ознакомлен: ________(подпись) _______________(ФИО) “____” ____________ ____г.

Функциональные обязанности зам директора. Должностная инструкция зам директора по коммерческим вопросам. Как оформить должностную инструкцию