Реалии современности таковы, что явление совместительства становится все более распространенным. Понятие это скорее можно охарактеризовать как положительное. Со стороны работающего совместительство позволяет ему поправить материальное положение. Со стороны работодателя появляется возможность закрыть вакансии, рассчитанные на сокращенное время работы, либо привлечь грамотных специалистов, которые уже трудоустроены. В данной статье мы рассмотрим как рассчитывается отпуск при работе по совместительству.
Основание для предоставления отпуска совместительству
Отпуск совместителю предоставляется на основании:
- ст. 286 ТК РФ;
- трудового соглашения;
- графика отпусков.
Законодательством установлено, что совместитель имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок и особенности предоставления отпуска сотруднику, трудоустроенному на условиях совместительства, обязательно должен быть зафиксирован в трудовом соглашении. Время отдыха такого работника необходимо отражать у графике отпусков, установленном на предприятии. Это правило относится как к внешним, так и к внутренним совместителям.
Обязателен ли отпуск при работе по совместительству?
Совместитель отличается от основного работника тем, что исполняет свои профессиональные обязанности в свободное от основной работы время. Его трудовые отношения, как и основного работника, регулируются трудовым договором, в котором закреплены основные права и обязанности. За свой труд совместитель получает денежное вознаграждение, на него распространяются правила действия внутренних локальных нормативных актов, регулирующие трудовые отношения на предприятии. Выходит, что совместитель имеет не только такие же обязательства перед работодателем, как и основной работник, но и права, в числе которых право на ежегодный отпуск, закрепленное законодательно.
Общие положения предоставления отпуска работнику
В ст.286 ТК РФ закреплены основные правила предоставления отпуска работающему по совместительству:
- отпуск должен оплачиваться и предоставляться каждый год;
- время отпуска на основной работе и на работе по совместительству должны совпадать;
- если на рабочем месте по совместительству отработано менее полугода, а на основном месте трудоустройства уже полагается отпуск, то разрешается предоставить его совместителю авансом;
- если на основной работе отпуск продолжительнее, то по совместительству работник может получить разницу без оплаты;
Например, если по основному месту трудоустройства ежегодный отпуск работника составляет 30 календарных дней, что подтверждается соответствующей справкой, а на работе по совместительству – 28 календарных дней, то, как совместитель, он получит оплачиваемых 28 дней отпуска, а 2 дня будут предоставлены ему в соответствии с письменным заявлением, но без оплаты.
Продолжительность отпуска при работе по совместительству
Обычно на работе по совместительству работник задействован не более 4 часов в день. Однако это не означает, что ему полагается только половина отпуска. В соответствии с законодательством отпуск совместителя составляет такой же временной период, как отпуск трудящегося по основному месту работу аналогичной профессии. Закон определил минимальную длительность отпуска трудящихся как на основном месте работы, так и на дополнительном, в 28 календарных дней.
Отпуск совместителя должен быть ежегодным. Если возникает производственная необходимость, которая обуславливает нецелесообразность ухода совместителя в отпуск в этом году, то в следующем году работнику будет предоставлен отпуск за 2 года. Неиспользование отпуска совместителем за больший период является грубым нарушением законодательства.
Ежегодный оплачиваемый отдых некоторых работников может превышать эту величину. Например, дополнительный отпуск полагается:
- педагогам;
- медицинским работникам;
- трудящихся в условиях Крайнего Севера;
- и других групп, установленных законом.
При подсчете продолжительности отпуска учитывают календарные дни, но не включают праздничные.
Например , метролог предприятия, работающий на условиях совместительства, уходит в отпуск 5 декабря. Длительность его составляет 28 календарных дней. Если вести расчет в календарных днях, то отпуск должен закончиться 1 января, а 2 января нужно выйти на работу. Такой расчет неверный, поскольку не учтены праздники 1 и 2 января. С учетом этого отпуск удлиняется на 2 дня, и работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с 4 января.
Основы предоставления
Отпуск совместителя:
- предоставляется каждый год;
- оплачивается;
- по желанию может быть совмещен с временем отдыха на основной работе;
- предоставляется авансом, если совместитель не проработал полгода, а отпуск на основной работе наступил;
- разница между отпуском по совместительству и по основному месту (если на дополнительной работе отдых длиннее) предоставляется по желанию сотрудника, но без оплаты.
Периодичность отпуска
Работник может уйти в отпуск как на основном рабочем месте, так и на всех остальных, не реже 1 раза в год. В случае крайней производственной нужды по инициативе работодателя и согласовании с трудящимся этот период может быть увеличен до 2 лет. Непредоставление отпуска совместителю в течение более продолжительного времени является грубейшим нарушением закона.
Как получить отпуск совместителю?
В каждой организации ежегодно составляют графики отпусков. В этот период работник, выполняющий свои трудовые обязанности по совместительству, должен предоставить сведения о времени предоставления ему отпуска на основной работе. Если по какой-либо причине совместителя не указали в графике отпусков, то он должен предоставить:
- заявление с просьбой об отпуске;
- копию приказа об отпуске с места основной работы.
В соответствии с законодательством, если работнику-совместителю все же не предоставили отпуск, в период своего отпуска по основному месту работы он может не приходить на рабочее место по совместительству. Это не будет считаться прогулом.
Виды отпуска по совместительству
Совместитель имеет равные права и обязанности с работником, осуществляющим свою деятельность по основному месту трудоустройства. Как и основному работнику, совместителю гарантируется право на отпуск. Но не всякий отпуск трудящегося по совместительству будет оплачен.
Отпуск | Основной работник | Соместитель |
| Основной | Не меньше 28 календарных дней, оплачиваемый | |
| Дополнительный, в том числе: | В обязательном порядке, оплачивается | При отражении его в трудовом соглашении оплачивается. Оплата может быть неполной или не сохраняться |
| за стаж работы | Согласно трудовому соглашению, оплачивается | |
| за вредную или опасную работу | Оплачивается в обязательном порядке | Предоставляется лишь за те дни, когда работник был занят на вредных условиях не менее 4 часов. |
| Декретный | Оплачивается | Предоставляется, но пособие выплачивают на одной работы |
| Учебный | Предоставляется в соответствии с трудовым законодательством | Работодатель не обязан предоставлять этот отпуск. По согласованию можно оформить отпуск без оплаты |
Декретный отпуск совместителя
Отпуск, связанный с обучением
Совместитель не может получить оплачиваемый отпуск, связанный с обучением (учебный отпуск). Такой отпуск должны предоставить по основному месту трудоустройства.
По совместительству возможен один из следующих вариантов:
- получить отпуск за свой счет, если работодатель согласится;
- получить сокращенный рабочий день, если работодатель согласится;
- работать в обычном режиме.
Расчет отпускных внешнего совместителя
Отпускные на рабочем месте по совместительству рассчитываются по аналогии с основным местом работы, то есть порядок действий идентичен. В основе всего расчета, так же как и у основного работника, лежит понятие среднедневного заработка. Если для основного работника аналогичной профессии при расчете отпускных применяются некие коэффициенты и надбавки, то они также полагаются и совместителю. Денежные выплаты отпускных выполняется в те же сроки, что и на основном месте работы. Деньги необходимо выдать не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Если отпуск по совместительству длиннее отпуска по основному месту трудоустройства, то разницу работник может получить в виде компенсации деньгами.
Как рассчитать отпуск совместителя?
Алгоритм действий при расчете оплаты отпуска совместителя ничем не отличается от порядка определения суммы отпускных основного работника. Его можно представить так:
Порядок начисления отпускных при внешнем совместительстве понятен. Однако, если работник выполняет обязанности внутреннего совместителя, то расчет отпуска будет иметь некоторые нюансы. Рассмотрим их на следующем примере.
Показатель | Основная работа | Внутренне совместительство |
| Дата трудоустройства | 01.11.2014 | 01.09.2015 |
| Оклад, рублей | 40000,00 | 20000,00 |
| Дата отпуска | 01.11.2015 | 01.11.2015 |
| Продолжительность отпуска, календарные дни | 30 | 28 |
| Расчетный период | 12 месяцев | 2 месяца |
| Среднедневной заработок, рублей | 40000/12*12=1360,54 | 20000/12*12/29,4=680,27 |
| Сумма оплаты отпуска, рублей | 1360,54*30=40816,20 | 680,27*28=19047,56 |
| Всего оплата, рублей | 40816,20+19047,65=59863,76 | |
Примечания: |
|
|
Если работник решит уволиться раньше, чем закончится тот период, за который ему предоставлен отпуск по совместительству, излишне выплаченная сумма будет удержана из его последней заработной платы. И наоборот, совместитель может получить компенсацию неиспользованного отпуска в денежном эквиваленте при увольнении.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Если сотрудник является внутренним совместителем, обязательно ли отпуск по основной работе должен совпадать по времени с отпуском по совместительству?
Ответ. В один период отпуск на основной и дополнительной работе предоставляется, когда сотрудник желает этого. Этот вопрос остается полностью на усмотрение совместителя. Если по какой-то причине ему это не требуется, то он может получить отпуск на основной работе, а на дополнительной трудиться дальше. Потом уйти отпуск по совместительству и продолжать работать на основном месте.
Вопрос №2. Совместитель трудится на 0,25 ставки. Условия его труда относятся к вредным. Полагается ли ему дополнительный отпуск за вредность работы?
Ответ. В этом случае он не может рассчитывать на дополнительный отпуск, так как продолжительность труда в день у него составляет 2 часа. Право на такой отпуск дает ежедневная длительность работы совместителя во вредных условиях, составляющая не меньше половины рабочего дня, который установлен для основных сотрудников аналогичной профессии.
Вопрос №3. Отпуск сотрудника, занятого на условиях совместительства, на основной работе переносят на следующий год. Он желает совместить период отпуска по всем местам трудоустройства, поэтому отпуск в текущем году по совместительству брать не хочет. Как работодателю подтвердить, что им не нарушается трудовое законодательство?
Ответ. Совместитель действительно имеет право получить отпуск одновременно с отпуском на основной работе. Чтобы не возникли в дальнейшем недоразумения при проверке соблюдения трудового законодательства работодателем, желательно получить вместе с заявлением работника копию приказа с основного места трудоустройства о переносе отпуска.
Вопрос №4. Продолжительность отпуска совместителя по основному месту трудоустройства составляет 56 дней. Сотрудник указал в заявлении и приложил подтверждающие документы с основной работы, что хотел бы уйти в отпуск с 1 июня. Трудовой договор с ним заключен 1 мая, а продолжительность отпуска на дополнительном месте работы стандартная. Можно ли не предоставлять отпуск совместителю, ведь он не проработал полгода на предприятии?
Ответ. Законом предусмотрено, что в случае, когда совместитель не отработал 6 месяцев на предприятии, отпуск выдается авансом. Работодатель обязан предоставить его по заявлению сотрудник, если он совпадает с периодом отдыха на основной работе. Поскольку длительность отпуска по совместительству 28 дней, то их нужно оплатить, а разницу оформить как отпуск за свой счет.
Вопрос №5. Совместителю по основному месту работы полагается отпуск, связанный с его обучением. Обязан ли работодатель на дополнительном месте трудоустройства предоставлять и оплачивать его?
Ответ. Нет, не обязан. Такой отпуск предоставляется на основной работе, а на дополнительной сотрудник может оформить его без оплаты.
Вопрос №6. Если совместитель оформлен на полставки, то сколько дней отпуска положено ему?
Ответ. Работнику положено столько дней отдыха, сколько предусмотрено внутренними нормативными актами для основных работников аналогичной профессии, но не меньше 28 дней. Это значит, что для совместителей величина рабочего дня не определяет длительность отпуска.
Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день . Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей . Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.
Немного о совместительстве
Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы . И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров .
Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.
Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.
Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.
Правила предоставления отпуска совместителю
Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.
Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе . Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.
Сроки отпуска
Нюанс: если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!
А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).
График отпусков
По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику .
И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.
Совместительство в графике отпусков
Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?
Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы :
- справка об отпуске;
- выписка из графика отпусков;
- копия приказа об отпуске.
Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.
Отпуск на основой работе дольше
Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле .
Работа совместителя во время отпуска на основной работе
Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать
. А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?
Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе . Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.
Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе .
В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.
Оформляем отпуск
Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г. ».
На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.
Вручаем уведомление
Нюанс: уведомление можно вручить в любое время, хоть на следующий день после утверждения графика отпусков. Главное не позже, чем за две недели до отпуска!
Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю . Его обязательные реквизиты:
- ФИО, должность и табельный номер совместителя;
- период работы, за который отпуск предоставляется;
- продолжительность;
- дата начала и окончания.
Ознакомить с приказом
Нюанс : с приказом знакомим не позднее, чем за три дня , потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных .
Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».
Оформляем карточку Т-2:
- заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
- пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
- знакомим с записью работника.
Когда занести отпуск совместителю в карточку
Нюанс : отпуск совместителю в карточку можно занести и после того, как совместитель отгуляет, а вдруг заболеет, тогда вам нужно будет всё переделывать .
И не забудьте копию приказа вложить в личное дело!
Часто принципы организации труда сотрудников, работающих по совместительству, не являются в полной мере известными для работодателя или кадровых специалистов, которые применяют по отношению к совместителям нормативы традиционных трудовых взаимоотношений. Одним из таких аспектов, в связи с которым может возникнуть недопонимание между сторонами трудовых взаимоотношений, является отпуск по совместительству. Для совместителей предусматриваются особые режимы и порядок выдачи оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков в соответствии со статьями ТК РФ.
Правовое регулирование отпуска по совместительству – статьи ТК РФ и нормативы
Нормативы, рассматривающие как вопросы назначения, использования и оплаты отпусков, так и такого режима работы, как совместительство, в первую очередь в российском законодательстве излагаются в положениях Трудового кодекса. Вопросы, затрагивающие использование процедуры совместительства, рассмотрены в положениях Главы 44 Трудового кодекса РФ, в частности, в статьях 282-288. Вышеозначенными статьями предполагается ограничение максимальной продолжительности рабочего времени совместителей, устанавливается обязательность обеспечения им иных гарантий, предусмотренных для работников на основной работе, а также регулируется порядок заключения и расторжения договоров и выплаты или предоставления иных положенных законом компенсаций.
Отпуска же, как отдельное явление трудового процесса и один из видов отдыха, право на который имеют все трудящиеся, регулируются нормативами Главы 19 ТК РФ. Статьи 114-128 определяют понятие отпуска, разделяют виды отпусков, устанавливают порядок вычисления и длительности отпуска, характеризуют особенности дополнительных отпусков или компенсаций за неиспользованные дни в случае увольнения.
Однако все вышеозначенные нормативы регулируют лишь общие случаи трудовой деятельности, в то время как работа по совместительству имеет и свои нюансы. В частности, если бы работодатель и работник могли бы руководствоваться только стандартными нормами отпусков, то у работников регулярно бы возникали ситуации несоответствия графиков отпусков по основному месту и совместительству. Для урегулирования означенного вопроса в Трудовом кодексе присутствует отдельный механизм – статья 286 ТК РФ, которой регулируется порядок предоставления оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков в случае совместительства.
Оформление одновременного отпуска по основному месту работы и совместительству
Согласно нормативам вышеозначенной статьи 286 ТК РФ, каждый трудящийся на условиях совместительства обладает правом одновременно получить отпуск по основной работе и по совместительству.
Получение отпуска по совместительству одновременно с основным местом работы, согласно нормативам ТК РФ, является обязательным. Тем не менее на практике работник может использовать без ограничений свое право на получение отпуска на различных работах или должностях в различное время, если таковой порядок будет для него удобным. Однако в случае разного времени отпусков при внутреннем совместительстве, назначение таковых не одновременно может считаться нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности.
Основной работодатель совместителя в вопросах отпусков не предпринимает никаких дополнительных мер – он обладает полными правами по и согласованию его с сотрудниками в рамках действующего законодательства. Работодатель же, у которого трудящийся работает по совместительству, находится в куда более ограниченном положении – он не имеет права отказывать сотруднику в предоставлении отпуска во время такового на его основной работе.
В целом же порядок оформления отпусков по совместительству практически не отличается от традиционного и включает в себя:
- Составление графика отпусков на основной работе. На основании такового графика по письменному заявлению сотрудника составляется и график отпусков по совместительству. Единственным сложным нюансом данного вопроса может быть отсутствие составленного графика на основном месте работы при необходимости составить его по совместительству. В таком случае в графике на работе по совмещению, ставится прочерк, а в примечании указывается, что работник является совместителем.
- Выдача по основному месту работы приказа о назначении работнику отпуска в означенные законодательством сроки в соответствии с установленным графиком или просто по заявлению сотрудника.
- Направление сотрудником на место труда по совместительству заявления на выдачу ему оплачиваемого отпуска во время отпуска по основному месту работы. Следует обратить внимание, что таковое заявление не требует никаких документальных подтверждений и справок с основного места работы, когда совместительство является внешним.
- Работодатели выплачивают в установленном порядке положенные работникам отпускные. При этом расчет размера отпускных вычисляется из среднего заработка по данному месту работы для каждой должности в отдельности. То есть – при работе по совместительству отпускные включают в себя сумму, рассчитанную именно из заработка по совместительству, а по основной работе – только из соответствующего ей заработка.
В целом, процедура выдачи отпуска по внутреннему совместительству является куда более простой – так как работодателю нет необходимости согласовывать график отпусков, он имеет возможность легко регулировать время работы и отдыха сотрудника как ему необходимо. Направление в отпуск совместителя также может быть осуществлено одним приказом, а выплаты отпускных могут быть произведены бухгалтерией предприятия в изначально просуммированном объеме.
Относительно декретного отпуска для совместителей или отпуска по уходу за ребенком на совместительстве, нормативы действующего законодательства остаются аналогичными, как и в общих ситуациях. Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении означенных отпусков и должен в полной мере обеспечить получение сотрудниками из таковых категорий всех необходимых выплат.
Отдельные нюансы при выдаче отпуска по совместительству
Учитывая, что отпуск по совместительству имеет особый порядок правового регулирования, то при проведении всех необходимых процессуальных мероприятий, связанных с ним, необходимо учитывать ряд особенных нюансов. В частности, на отпуск по совместительству не распространяется обязательность отработки как минимум шести месяцев до получения права на уход в него.
Даже если совместитель проработал любое количество времени, меньшее, чем шесть месяцев, работодатель по данной должности обязан все равно выдать ему отпуск авансом, длительностью аналогичной отпуску по основной работе.
Иногда в работе совместителей могут возникнуть случаи, когда объемы оплачиваемого отпуска по основному месту работы в силу вредных условий труда, ненормированного рабочего графика или иных обстоятельств, являются большими, чем при на работе по совместительству. В таком случае, работодатель совместителя обязан предоставить на дни излишнего отпуска по заявлению сотрудника неоплачиваемый отпуск. Отказать в предоставлении такового работодатель не имеет права.
Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости. При совмещении, какое нередко встречается у преподавателей в вузах, сотрудник выполняет обязанности во время своей основной работы. Встречается и другая форма - совместительство. Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору.
При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.
Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.
Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:
- название новой должности;
- характеристика дополнительных обязанностей;
- срок выполнения обязанностей;
- сумма вознаграждения.
Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.
Начисление отпускных при совмещении
При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:
- Продолжительность - та же, что по основной должности.
- Оплата - расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.
Чем отличается совместительство
При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы - не более четырех часов в день.
Совместительство бывает двух типов:
- внешнее - если разные работодатели;
- внутреннее - если работодатель один.
С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.
Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника. Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.
Важно! Когда в организации для каждого работника заводится личное дело, туда подшиваются бумаги по обеим должностям.
Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия. Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора. При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.
Оплата может начисляться:
- за часы работы;
- за выполненные задания;
- на прочих условиях.
Порядок оформления отпуска при совместительстве
Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.
Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.
Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.
Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.
Алгоритм вычислений
Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.
- Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
- Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
- Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.
На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам. Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце. Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3. Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.
- Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.
Пример расчета отпускных для совместителя
Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика. Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. Кроме заработной платы прочих начислений не было. Работник пишет заявление на 28-дневный отпуск.
- На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей. На основании этих данных можно рассчитать общий заработок за расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
- Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
- Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
- Размер отпускных по основной должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
- Теперь рассчитывается размер отпускных по должности по совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
- Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
- Общая сумма отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.
Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.
Post Views: 5 682
Как мы знаем, совместительство () бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Сотрудники, работающие по совместительству также должны отдыхать, поэтому выделяют отпуск внутреннего совместителя и отпуск внешнего совместителя. В данной статье мы говорим об отпуске внешнего совместителя .
Состав статьи
Кто такой внешний совместитель
Внешний совместитель — это сотрудник, который берет на себя выполнение части работы, при этом основным местом работы является другая компания.
Внешний совместитель не может работать больше чем половину месяца на работе по совместительству. То есть при 8 часовом рабочем дне для основного места работы совместитель может работать не более 4 часов в день. При этом, если в какой-то день работник свободен на основной работе, то он может работать полный день по совместительству. При этом за месяц максимальная выработка не может быть больше половины месяца.
Например, бухгалтер работает 5 через 2 с длительностью рабочего дня 8 часов. За месяц выработка составляет, например, 184 часа. Значит внешний совместитель должен отработать не более 92 часов за месяц.
Длительность отпуска внешнего совместителя
Напомним, что согласно Трудового Кодекса РФ длительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. Это касается и работников по совместительству.
Если работнику положен удлиненный отпуск или дополнительный отпуск, например, работа осуществляется на Крайнем Севере, то и тем, кто работает по совместительству также положен удлиненный или дополнительный отпуск. Никаких сокращений сроков при работе по совместительству не предусмотрено.
При этом в зависимости от специфики работы возможны следующие ситуации:
1. По основному месту работы длительность отпуска больше, чем по совместительству
2. По основному месту работы отпуска меньше, чем в отпуске по совместительству
Первый случай встречается достаточно часто, если работа по основному месту работы подразумевает дополнительный или удлиненный отпуск. Что делать в этом случае с отпуском внешнему совместителю ? Есть два варианта: первый — работать как положено, второй — написать заявление на отпуск за свой счет, причем работодатель обязан его подписать.
Второй случай, когда отпуск по совместительству больше отпуска по основному месту работы, встречается гораздо реже. В этом случае все просто — считайте, что у вас дополнительные оплачиваемые выходные на дополнительном месте работы.
Когда полагается отпуск внешним совместителям
Отпуск по основному месту работы определяется согласно графику отпусков. А вот на работе по совместительству отпуск выдается в то же время, когда и отпуск по основному месту работы. Даже если работодателю это неудобно или не хочется. Закон в данном случае (статья 286 ТК РФ) однозначно на стороне работника.
Возможна ситуация, когда работник устроился на работу по совместительству позже, чем на основную работу. В этом случае отпуск совместителю вроде бы не должен быть положен до истечения 6 месяцев работы. Но и тут закон говорит о том, что отпуск по совместительству обязан быть предоставлен одновременно с отпуск по основному месту работы, но уже авансом ! Причем работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска.
Основанием для того, чтобы сотрудника отпустили может являться справка с основного места работы.
Желательно составить график отпусков даже для тех работников, которые работают по совместительству, таким образом можно избежать конфликтов и проблем, возникающих в связи с неожиданным уходом в отпуск. В этом случае отдел кадров обязан предупредить работника об отпуске минимум за 2 недели до его начала.
Оплата отпуска внешнего совместителя
Отпуск внешнего совместителя оплачивается точно также, как и любой другой отпуск. А как оплачивается другой отпуск? Согласно отработанному времени, то есть по средней заработной плате. Если за код среднемесячный заработок составляет 10 тыс. рублей в месяц при работе по совместительству, то при расчете отпускных будет рассчитываться именно данная сумма.
Оплата неиспользуемого отпуск внешнего совместителя осуществляется точно также, как и любого другого работника, то есть неиспользованный отпуск внешнего совместителя оплачивается полностью.
Выводы
Отпуск внешнему совместителю предоставляется на тех же самых условиях, что и отпуск обычному сотруднику. Соблюдаются все правила о сроках, суммах и правилах ухода. Особенностью отпуск при работе по совместительству является лишь то, что предоставляется он в тот момент, когда и отпуск по основному месту работы, даже если работник его еще не заработал.