Владеет имущественными активами, которые подлежат первичному и регулярному учету с отражением в бухгалтерской документации. Контроль за текущим состоянием движимых и недвижимых активов и материальных ценностей происходит путем , которая проводится на основании распорядительного акта руководителя.
Что такое ИНВ-22
Инвентаризация проводится на предприятии в следующих целях – обеспечение сохранности материальных ценностей, выявление достоверных сведений о состоянии активов с учетом износа, а также отражение указанных данных в системе бухучета. Для проведения инвентаризации на предприятии издается распорядительный акт по форме ИНВ-22, которым и порядок мероприятий, а также состав инвентаризационной комиссии.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица и создание приказа на нее рассмотрены в данном видео:
Понятие и цели
Приказ о проведении инвентаризации относится к документам первичного бухгалтерского учета, а его издание происходит по следующим правилам:
- для заполнения приказа используется унифицированная форма № ИНВ-22;
- приказ оформляется в письменной форме с указанием обязательных атрибутов внутреннего документооборота – дата и номер приказа, сведения о должностном лице, уполномоченном на издание акта и т.д.;
- приказ доводится до сведения всех лиц, принимающих участие в инвентаризационных мероприятиях – члены комиссии, материально ответственные лица и т.д.
Все имущественные активы, принадлежащие предприятию, передаются на ответственное хранение или пользование материально ответственным лицам. Для контроля за надлежащим учетом и использованием ценностей, своевременного или хищения, проводится инвентаризация.
Ключевая задача инвентаризационных мероприятий – установить фактическое наличие имущества, определить его количественные и качественные характеристики, зафиксировать нормативный или естественный износ, сформировать перечень сведений для отражения в системе бухучета.
Нормы в этой сфере
Заполнение акта
Для издания распорядительного акта о проведении инвентаризации используется письменный бланк формы № ИНВ-22. Также заполнение акта возможно с использованием специализированных программных комплексов (например, позволяет не только подготовить и заполнить бланк акта, но и перенести необходимые сведения в остальные документы бухучета).
Как составить приказ о проведении инвентаризации? Смотрите в видео ниже:
Форма
- и структурного подразделения;
- номер и дата оформления приказа;
- состав инвентаризационной комиссии с указанием председателя, членов, а также материально ответственных лиц, привлекаемых к проверке;
- причины проведения инвентаризации (например, контрольные проверки и т.д.);
- даты начала и окончания инвентаризационных мероприятий, а также сроки представления сведений в бухгалтерию;
- сведения о должностном лице, издавшем приказ ( , и т.п.).
Приказ доводится под роспись до каждого члена комиссии, а также материально ответственных лиц.
После завершения инвентаризационных мероприятий приказ, как и остальные формы, будут включены в материалы бухгалтерского учета.
Инструкция
Порядок проведения инвентаризационных проверок и заполнения форм регламентирован Приказом Минфина № 49. Инструкция, которой будут руководствоваться члены комиссии при проведении инвентаризации, утверждается на предприятии в рамках учетной политике. Выделим ключевые нюансы, которые будут учитываться при проведении инвентаризационных проверок:
- на момент начала инвентаризации материально ответственные лица должны предоставить в распоряжение членов комиссии все имущественные активы, вверенные им в рамках должностных обязанностей;
- члены комиссии фиксируют факты наличия или отсутствия путем заполнения инвентаризационных форм;
- материально ответственные лица обязаны дать письменные пояснения в случае выявление недостачи или ценностей;
- итоговое решение по результатам инвентаризации будет принимать руководитель предприятия, который утверждает итоговые формы.
По итогам инвентаризации в сведения бухучета вносятся необходимые изменения, а выявленная недостача может повлечь дисциплинарное взыскание для материально ответственных лиц.
Бланки и образцы
В ходе инвентаризационных мероприятий членами комиссии и иными должностными лицами заполняются следующие :
- , в которой фиксируется фактическое наличие активов на момент проверки;
- , которая содержит стоимостные показатели материальных ценностей;
- заполняется в отношении ценностей, находящихся на хранении у материально ответственных лиц;
Каждая организация сталкивается с необходимостью пересчитать и оценить работоспособность своего имущества. С этой целью проводится инвентаризация имущества. Одним из первых документов, которые следует оформить перед началом процедуры – это приказ о проведении инвентаризации, для его оформления можно воспользоваться разработанной унифицированной формой ИНВ-22. Сам бланк приказа на инвентаризацию можно скачать в конце статьи. После чего форму можно заполнить, пользуясь представленным ниже образцом заполнения приказа ИНВ-22.
Обычно инвентаризация проводится в конце года с целью подведения итога деятельности за год. Кроме того, инвентаризация уместна при смене материально ответственного лица.
Определяется дата начала инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии, которая будет отслеживать правильность проведения проверки.
Все эти сведения необходимо зафиксировать в приказе руководителя. Как правило, оформляется приказ форма ИНВ-22.
Приказ на инвентаризацию имущества. Образец заполнения
В приказе приводится пофамильный перечень членов инвентаризационной комиссии с указанием их должностей, отдельно выделяется председатель комиссии.
Также следует указать причину, по которой проводится проверка.
В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи (ИНВ-1, ИНВ-3,4,5,6) которые после окончания проверки подписываются членами комиссии и передаются в бухгалтерию. Работники бухгалтерии, в свою очередь, анализируют данные описи и составляют сличительные ведомости (ИНВ-18, ИНВ-19).
В приказе ИНВ-22 указать дату, до которой инвентаризационные описи должны быть сданы.
Подписывает приказ руководитель предприятия.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Время от времени компании проводят инвентаризацию. Главной задачей инвентаризации является выяснение, совпадают ли данные бухгалтера с фактическим наличием ценностей компании. Руководитель фирмы, по согласованию с главным бухгалтером, определяет дату проведения инвентаризации (в течение IV квартала отчетного года). Первым делом руководитель компании издает "Приказ о проведении инвентаризации".
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно составить приказ о проведении инвентаризации
Документ конкретизирует содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Кроме того, в документе конкретизирует персональный состав комиссии, проводящей инвентаризацию. В состав комиссии могут войти сотрудники бухгалтерии, администрации, те специалисты, которые могут оценить те ценности, которые подвергаются в инвентаризации. Кроме того, специалисты могут быть привлечены и со стороны.
В документе обязательно нужно указывать, что именно подлежит инвентаризации. Также в документе указываются: дата начала инвентаризации и дата ее окончания, и, конечно же, причины проведения инвентаризации. Причинами инвентаризации могут быть: переоценка ценностей, смена материально ответственного лица, контрольная проверка.
Внимательное заполнение документа, позволит избежать в дальнейшем путаницы. Руководитель подписывает документ и передает его председателю комиссии.
Председатель комиссии должен завизировать приходные и расходные документы, которые приложены к отчетам. В этих документах председатель делает запись: «До инвентаризации на __(дата)». Эти документы послужат основанием для оценки стоимости к началу инвентаризации ценностей.
Бухгалтер, в свою очередь, передает членам комиссии данные бухучета, в которых должна быть представлена информация о перечне и стоимости имущества. По окончании инвентаризации, все члены комиссии должны подписать форму ИНВ-22.
Отправить на почту
Унифицированная форма ИНВ-22 - документ, без которого не начнется ни одна инвентаризация. По унифицированной форме ИНВ-22 оформляется решение руководителя о ее проведении. Рассмотрим, как заполняется эта форма и где найти ее бланк.
Значение формы ИНВ-22
Форма ИНВ-22 - это бланк решения руководителя фирмы о проведении инвентаризации, разработанный Госкомстатом РФ (постановление от 18.08.1998 № 88). В него включены поля для указания всех данных, необходимых для выполнения действий по инвентаризации:
Форма ИНВ-22 идеально подходит для оформления распоряжений о проведении разовой инвентаризации при смене материально-ответственного лица, контрольной проверке, выявлении недостачи. Приказ об инвентаризации имущества и обязательств перед годовой отчетностью из-за его большого объема лучше составлять в виде отдельного сводного документа без использования формы ИНВ-22, но включив в него те же необходимые исходные данные.
В крупных фирмах могут издаваться отдельные приказы об инвентаризации каждого вида имущества. Например, при большом количестве складов для каждого из них будет отдельный приказ об инвентаризации ТМЦ с назначением разных комиссий при одних и тех же сроках и причинах.
Об организации инвентаризации имущества и обязательств в конце года читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью» .
Как заполнить форму ИНВ-22
Подсказки по заполнению формы ИНВ-22 содержатся в расшифровках под соответствующими строками. Это делает процесс оформления формы ИНВ-22 очень простым и понятным.
Подписанный руководителем фирмы приказ передается председателю инвентаризационной комиссии, для которого он является руководством к действию.
Образец заполнения формы ИНВ-22, доступный для скачивания, есть на нашем сайте.
О том, как результаты инвентаризации отразятся в бухучете, читайте в статье «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете» .
Где найти форму ИНВ-22
Бланк унифицированной формы ИНВ-22 скачать можно на нашем сайте.
Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге. С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.
Инвентаризация: понятие, виды, периодичность
Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.
Бывают следующие виды инвентаризации:
- Плановая.
- Внеплановая.
- Обязательная.
- По решению руководства, полная и частичная.
- для заполнения приказа используется унифицированная форма № ИНВ-22;
- приказ оформляется в письменной форме с указанием обязательных атрибутов внутреннего документооборота – дата и номер приказа, сведения о должностном лице, уполномоченном на издание акта и т.д.;
- приказ доводится до сведения всех лиц, принимающих участие в инвентаризационных мероприятиях – члены комиссии, материально ответственные лица и т.д.
- Унифицированная форма № ИНВ-22 утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998.
- Для проведения инвентаризационных мероприятий также используются инструктивные указания, изложенные в Приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
- наименование организации и структурного подразделения;
- номер и дата оформления приказа;
- состав инвентаризационной комиссии с указанием председателя, членов, а также материально ответственных лиц, привлекаемых к проверке;
- причины проведения инвентаризации (например, переоценка основных средств, контрольные проверки и т.д.);
- даты начала и окончания инвентаризационных мероприятий, а также сроки представления сведений в бухгалтерию;
- сведения о должностном лице, издавшем приказ (руководитель, гендиректор и т.п.).
- на момент начала инвентаризации материально ответственные лица должны предоставить в распоряжение членов комиссии все имущественные активы, вверенные им в рамках должностных обязанностей;
- члены комиссии фиксируют факты наличия или отсутствия материальных ценностей путем заполнения инвентаризационных форм;
- материально ответственные лица обязаны дать письменные пояснения в случае выявление недостачи или излишков ценностей;
- итоговое решение по результатам инвентаризации будет принимать руководитель предприятия, который утверждает итоговые формы.
- ИНВ-3, в которой фиксируется фактическое наличие активов на момент проверки;
- ИНВ-4, которая содержит стоимостные показатели материальных ценностей;
- ИНВ-5 заполняется в отношении ценностей, находящихся на хранении у материально ответственных лиц;
- форма ИНВ-6 необходима для отражения товаров, которые переданы для транспортировки или доставки;
- бланк ИНВ-19 необходимо заполнить, если требуется соотнести учетные данные с фактически выявленными расхождениями;
- ИНВ-26 заполняется для отражения фактов несоответствия материальных ценностей с исходными данными бухучета.
- В процессе инвентаризации формы заполняются и подписываются всеми членами комиссии и ее председателем.
- Материально ответственные лица, участвующие в инвентаризационных мероприятиях, вправе давать письменные пояснения и возражения по любым выявленным фактам.
- Итоговые акты поступают на рассмотрение руководителя предприятия, который должен их утвердить и передать в бухгалтерию.
- зарегистрировать (сделать это можно, например, в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации). Точно также, как и форму ИНВ-22, форму журнала учета можно разработать самостоятельно или использовать для заполнения в качестве образца утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № ИНВ-23;
- отдать председателю инвентаризационной комиссии.
- представители администрации предприятия;
- сотрудники бухгалтерии;
- иные работники компании (это могут быть инженеры, экономисты и т.д.);
- при необходимости это могут быть специалисты независимых аудиторских организаций или сотрудники отдела аудита компании.
- Обязанности детей по отношению к родителям. Выплата алиментов на родителей Российское законодательство предусматривает обеспечение родителями своих детей. Если супруги в разводе, то на одного из них ложится обязанность […]
- Заявление на повышение заработной платы - правила составления Статья 132 ТК РФ гласит: «Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного […]
- Охрана труда и техника безопасности в школе УТВЕРЖДЕНО приказом ОУ «_____________________» от «__».___. 20__ № ___ ПОЛОЖЕНИЕ о Совете обучающихся 1.1. Настоящее положение о совете обучающихся (учащихся) школы […]
При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д. Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной – инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования. При частичной - только определенные объекты.
Порядок проведения инвентаризации
В компании должна существовать действующая на постоянной основе комиссия для проведения инвентаризации.
Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.
Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки. После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.
Далее проверяющие работники осуществляют сопоставление полученных сведений с информацией из бухгалтерских отчетов, после чего формируются ведомости учета результатов инвентаризации. Также необходимо провести контрольную проверку данной процедуры и составить соответствующие акты, которые фиксируются в журналах учета контрольных проверок.
Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения
В специализированных программах по бухгалтерскому учету включены стандартизированные документы.
В верхней части приказа указывается название организации, ее код ОКПО, а также структурное подразделение (если есть). После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.
В преамбуле необходимо заполнить информацию о виде инвентаризации. Далее заносятся данные о составе рабочей комиссии с расшифровкой должностей и личных данных работников, которые в нее входят. Приказ должен определять конкретные объекты, подлежащие инвентаризации с указанием их места расположения (например, запасные части, которые находятся на оборотном складе предприятия).
После этого в документе необходимо определить сроки данной процедуры, обозначив дату начала и конца. В строке «Причина инвентаризации» указывается событие, которое потребовало ее проведения. Если проводится ежегодная инвентаризация товарно материальных ценностей, то здесь заполняется «Плановая».
Ниже нужно указать информацию о том, куда предоставляются ее результаты и в какой срок.
Приказ подписывается руководителем предприятия с заполнением сведений о его должности и личных данных.
Нюансы составления приказа о проведении инвентаризации
При проведении плановой ежегодной инвентаризации имущества и обязательств может издаваться как один общий приказ, который содержит столько подпунктов о рабочих комиссиях, сколько объектов проверки, так и несколько приказов по одному на каждый вид имущества или обязательства.
Для доведения содержание приказа до сотрудников можно составлять ознакомительные листы, в которых они должны расписаться и указать свои личные данные. Разрешается членам комиссии проставлять подписи напротив своей фамилии в приказе, когда утверждается рабочая комиссия.
Бланк приказа на инвентаризацию по форме ИНВ-22 скачать в формате Excel.
Приказ о проведении инвентаризации образец скачать в формате Word.
Образец приказа на инвентаризацию скачать вариант№2 в формате Excel.
Приказ, постановление и распоряжение о проведении инвентаризации (ИНВ-22): как оформить правильно?
Каждое предприятие или ИП владеет имущественными активами, которые подлежат первичному и регулярному учету с отражением в бухгалтерской документации. Контроль за текущим состоянием движимых и недвижимых активов и материальных ценностей происходит путем инвентаризации, которая проводится на основании распорядительного акта руководителя.
Что такое ИНВ-22
Инвентаризация проводится на предприятии в следующих целях – обеспечение сохранности материальных ценностей, выявление достоверных сведений о состоянии активов с учетом износа, а также отражение указанных данных в системе бухучета. Для проведения инвентаризации на предприятии издается распорядительный акт по форме ИНВ-22, которым определяются сроки и порядок мероприятий, а также состав инвентаризационной комиссии.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица и создание приказа на нее рассмотрены в данном видео:
Понятие и цели
Приказ о проведении инвентаризации относится к документам первичного бухгалтерского учета, а его издание происходит по следующим правилам:
Все имущественные активы, принадлежащие предприятию, передаются на ответственное хранение или пользование материально ответственным лицам. Для контроля за надлежащим учетом и использованием ценностей, своевременного выявления случаев недостачи или хищения, проводится инвентаризация.
Нормы в этой сфере
Для отражения полученных сведений в бухгалтерской документации необходимо использовать нормативные акты в указанной сфере, а также учетную политику предприятия.
Заполнение акта
Для издания распорядительного акта о проведении инвентаризации используется письменный бланк формы № ИНВ-22. Также заполнение акта возможно с использованием специализированных программных комплексов (например, система 1С позволяет не только подготовить и заполнить бланк акта, но и перенести необходимые сведения в остальные документы бухучета).
Как составить приказ о проведении инвентаризации? Смотрите в видео ниже:
Приказ доводится под роспись до каждого члена комиссии, а также материально ответственных лиц.
Инструкция
Порядок проведения инвентаризационных проверок и заполнения форм регламентирован Приказом Минфина № 49. Инструкция, которой будут руководствоваться члены комиссии при проведении инвентаризации, утверждается на предприятии в рамках учетной политике. Выделим ключевые нюансы, которые будут учитываться при проведении инвентаризационных проверок:
По итогам инвентаризации в сведения бухучета вносятся необходимые изменения, а выявленная недостача может повлечь дисциплинарное взыскание для материально ответственных лиц.
Бланки и образцы
В ходе инвентаризационных мероприятий членами комиссии и иными должностными лицами заполняются следующие бланки и формы:
Бланк Приказа можно скачать здесь.
После заполнения каждая форма передается в бухгалтерию для учета фактического состояния активов.
Кем заполняется и подписывается
Распоряжение на инвентаризацию в 1С Управление торговлей 11 - тема видео ниже:
Унифицированная форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации
Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.
В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.
Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации» . Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.
Скачать бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22
Образец приказа о проведении инвентаризации
Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.
Скачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22
Приказ о проведении годовой инвентаризации. Образец
Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.
Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации
Причины инвентаризации в приказе
В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду. Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше. Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант - «Контрольная проверка».
Унифицированная форма ИНВ-22: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы ИНВ-22, распоряжение о проведении инвентаризации
Опубликовал: admin в Бланки 09.05.2018 Комментарии к записи Унифицированная форма ИНВ-22: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы ИНВ-22, распоряжение о проведении инвентаризации отключены 204 Просмотров
Унифицированная форма ИНВ-22
Прежде чем начинать инвентаризацию, требуется выпустить соответствующий документ о ее проведении. Для этого Госкомстатом утверждена специальная унифицированная форма ИНВ-22, которая и станет распорядительным документом о проведении инвентаризации.
Так как распоряжение является первичным учетным документом, который подтверждает факт назначения, проведения инвентаризации, утверждает список должностных лиц, ответственных за проведение, то его можно составить как по форме ИНВ-22, так и разработать свой внутренний документ и утвердить его., а для разработки шаблона документа, организация может использовать в качестве основы унифицированную форму ИНВ-22, дополнив необходимыми реквизитами и сведениями. Основное условие при самостоятельном составлении – в документе должны присутствовать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Руководитель компании должен подписать изданный бланк. Затем приказ необходимо:
До момента начала проведения инвентаризации материально ответственные лица должны составить расписки о том, что все документы на имущество, как расходные, так и приходные переданы в бухгалтерию или сданы непосредственно инвентаризационной комиссии, а также ценности, попавшие под ответственность комиссии, были оприходованы, а те, что выбыли, – списаны.
В шапке бланка необходимо заполнить реквизиты организации: наименование, подразделение, код по ОКПО. Затем проставить номер и дату составления документа. В основной части бланка ИНВ-22 содержится информация о составе инвентаризационной комиссии: должность и ФИО председателя комиссии, должности и ФИО ее членов.
В состав инвентаризационной комиссии могут входить:
Затем в унифицированной форме ИНВ-22 заполняются строки с указанием обязательств или имущество, которые подлежат инвентаризации, даты, когда стоит приступить и окончить инвентаризацию. Далее указывается причина проведения инвентаризации, сроки сдачи материалов о проведенной инвентаризации, и документ подписывает руководитель. Подписанный приказ отдается председателю инвентаризационной комиссии. Бланк ИНВ-22 достаточно прост, подсказки по заполнению содержатся в расшифровках под каждой строкой. Чтобы не допустить ошибок при заполнении бланка, вы можете воспользоваться образцом заполнения унифицированной формы ИНВ-22:
В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.
В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.
Когда нужна инвентаризация
Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:
- перед составлением годового отчета;
- при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
- после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).
Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.
Бланк приказа о проведении инвентаризации
Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.
Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2019 г. в бюджетных учреждениях
Бланк приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22
Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2019 может примерно так:
В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:
- наименование фирмы;
- дата составления и номер документа;
- цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
- подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
- период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
- состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
- данные руководителя, подписавшего документ.
После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из Постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Шаг 1. Указываем название документа.
Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.
Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.
Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.
Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.
Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.
Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.
Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.
Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.
Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.
Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ
По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.