Ночной труд. Особенности оплаты труда в ночное время Что такое ночное время

Ночным считается время с 22.00 до 6.00. Это указано в части 1 статьи 96 ТК РФ. По общему правилу, установленному в части 2 названной статьи, продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Однако из этой нормы есть несколько исключений. Так, продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается для работников (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):

Которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (см. таблицу);

Принятых специально для работы в ночное время (например, ночным сторожем). Однако в коллективном договоре стороны могут предусмотреть, что и для перечисленных категорий работников длительность ночной смены подлежит сокращению.

Таблица. Категории работников, которым согласно трудовому кодексу установлена сокращенная продолжительность рабочего времени

	Продолжительность рабочего времени в неделю	Норма Трудового кодекса
Учащиеся образовательных учреждений в возрасте до 16 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время	Не более 12 часов	Часть 2 статьи 92
Иные работники в возрасте до 16 лет	Не более 24 часов	Часть 1 статьи 92
Учащиеся образовательных учреждений в возрасте от 16 до 18 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время	Не более 17,5 часа	Часть 2 статьи 92
Иные работники в возрасте от 16 до 18 лет	Не более 35 часов	Часть 1 статьи 92
Инвалиды I или II группы	Не более 35 часов	Часть 1 статьи 92
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Не более 36 часов	Часть 1 статьи 92
Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	36 часов (если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами)	Статья 320
Педагогические работники	Не более 36 часов	Статья 333
Медицинские работники	Не более 39 часов	Статья 350

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с длительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором либо локальным нормативным актом. Так сказано в части 4 статьи 96 Трудового кодекса.

Кто не должен работать в ночное время

Как и к другой работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, к труду в ночное время нельзя привлекать определенные категории работников.

Так, к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и лица, не достигшие 18-летнего возраста (ч. 5 ст. 96 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключение. К работе в ночное время можно привлекать несовершеннолетних работников, если они участвуют в создании или исполнении художественных произведений, а также несовершеннолетних спортсменов, трудовая функция которых состоит в подготовке и участии в спортивных соревнованиях по определенным виду или видам спорта (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Трудовая деятельность спортсменов в ночное время регулируется коллективным или трудовым договором либо иными локальными нормативными актами.

Кого можно привлекать к работе в ночную смену только с письменного согласия

В части 5 статьи 96 ТК РФ отдельно выделены категории работников, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия. Назовем их:

женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
отцы, воспитывающие без матери детей в возрасте до трех лет;
инвалиды;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
опекуны детей в возрасте до пяти лет.

Такого сотрудника можно допустить к работе в ночное время не только при наличии его письменного согласия, но и при наличии медицинского заключения, которое подтверждает, что данная работа не запрещена ему по состоянию здоровья. Кроме того, работодатель обязан в письменной форме ознакомить указанных работников с имеющимся у них правом отказаться от работы в ночное время.

Как оплатить работу в ночную смену

Правила оплаты работы в ночное время установлены в статье 154 ТК РФ. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работойв нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ)

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время определяются в трудовом, коллективном договоре, локальном нормативном акте — приказе, распоряжении руководителя, положении об оплате труда и др. Принимая подобный локальный документ, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников (первичной профсоюзной организации). Порядок учета такого мнения регулируется статьей 372 ТК РФ.

Однако оплата за работу в ночную смену не должна быть меньше минимального размера, установленного Правительством РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). Соответствующее постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 (далее — постановление № 554) вступило в силу с 7 августа 2008 года. Начиная с этой даты, минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) составляет 20% оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы, либо 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

До 7 августа 2008 года минимальная величина доплаты за труд в ночную смену не была четко определена. Действовали лишь отраслевые документы, принятые еще в период существования СССР. Например, в организациях промышленности, строительства, транспорта, связи и в перерабатывающих отраслях агропромышленного комплекса доплата за работу в ночную смену устанавливалась в размере 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. На предприятиях торговли и общественного питания размер данной доплаты составлял 35% часовой тарифной ставки или оклада.

Итак, те организации и индивидуальные предприниматели, которые ранее за работу в ночное время платили меньше 20% часовой тарифной ставки за каждый час, обязаны увеличить размер доплат. В противном случае трудовая инспекция может привлечь их к административной ответственности.

Поскольку в постановлении № 554 прописан лишь минимальный размер повышенной оплаты, работодатель вправе установить и более высокую доплату за работу в ночное время. Ее размер может, например, составлять 25% или 40% часовой тарифной ставки.

Как регламентируется труд творческих работников в ночную смену

Порядок работы в ночную смену творческих работников, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Это указано в части 6 статьи 96 ТК РФ. Данное правило распространяется на работников:

средств массовой информации;
организаций кинематографии;
теле- и видеосъемочных коллективов;
театров, театральных и концертных организаций, цирков;
иных лиц, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений.

При этом профессия или должность сотрудника должна быть указана в Перечне профессий и должностей творческих работников, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Обратите внимание: за работу в ночное время работнику полагается именно доплата к окладу или заработку, а не повышение оклада на 20% или другую величину, принятую в компании. Дело в том, что в статье 154 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя оплачивать в повышенном размере каждый час, фактически отработанный в ночное время.

Пример 1

Продуктовый магазин ООО «Рябинушка» работает круглосуточно. В положении об оплате труда в организации, действующем с 2005 года, установлено, что продавцам и кассирам за каждый час работы в ночное время дополнительно выплачивается надбавка в размере 10% часовой тарифной ставки. В связи с вступлением в силу постановления № 554 в организации с 7 августа 2008 года повышен размер оплаты за работу в ночное время. Теперь за такую работу доплачивается 20% часовой тарифной ставки. В ООО «Рябинушка» кассирам установлен суммированный учет рабочего времени. Часовая тарифная ставка кассира — 150 руб.

В августе 2008 года кассир магазина Н.И. Вахрушева отработала 168 часов, в том числе в ночное время — 56 часов. Из них 12 часов были отработаны до 7 августа 2008 года.

За работу в ночное время работнице начислено:

Всего за август 2008 года Н.И. Вахрушевой полагается 26 700 руб. (168 ч ×150 руб. + 180 руб. + 1320 руб.).

Какими документами оформить

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены (ч. 1 ст. 103 ТК РФ)

В организациях, работающих в несколько смен, необходимо оформлять графики сменности . Они, как правило, являются приложением к коллективному договору. При составлении графиков сменности работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников.

Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

В соответствии со статьей 103 ТК РФ сменная работа вводится в двух случаях. Во-первых, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Во-вторых, если деятельность организации не прерывается в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников выполняет свои должностные обязанности в течение установленной продолжительности рабочего времени согласно графику сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

График сменности необходимо довести до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Этот документ является обязательным как для работников, так и для работодателя. Работник, ознакомленный и согласившийся с графиком сменности, не может менять предусмотренную в нем очередность смен без дополнительного согласования с непосредственным руководителем. Работодатель в свою очередь не вправе вызывать сотрудника на работу вне графика, за исключением экстренных и чрезвычайных ситуаций.

Унифицированная форма графика сменности работы не утверждена. Поэтому организация разрабатывает такой график самостоятельно. За его основу можно взять табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Его следует дополнить двумя графами, предназначенными для ознакомления каждого работника с графиком сменности. В одной из них работники будут ставить дату ознакомления, в другой — свою подпись.

Чтобы отразить в табеле продолжительность работы в дневное время, используется буквенный код Я или цифровой 01, продолжительность работы в ночное время обозначается кодом Н или 02

Как уже отмечалось, отдельные категории работников, названные в части 5 статьи 96 ТК РФ, можно привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия . Кроме того, они вправе отказаться от указанной работы. Значит, работодателю необходимо заручиться письменным согласием таких сотрудников на работу в ночную смену, а также ознакомить их под роспись с тем, что они имеют право отказаться от данной работы. Это требование распространяется, в частности, на инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Допустим, работник был изначально принят для работы по сменам либо для работы исключительно в ночное время (например, ночным вахтером). Тогда документами, регулирующими его взаимоотношения с работодателем, являются трудовой договор и график сменности работы.

Если сотрудник работает в дневное время, но в силу чрезвычайных обстоятельств возникла необходимость привлечь его к работе в ночную смену, целесообразно заручиться письменным согласием данного работника на такую работу. Поскольку каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, работодатель должен организовать точный учет отработанного времени. Для этого используются унифицированные формы табеля учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).

Как отразить в налоговом учете

Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ)

Суммы доплаты за работу в ночное время включаются в состав расходов на оплату труда, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Дело в том, что данные выплаты указаны в пункте 3 статьи 255 НК РФ. В соответствии с названным пунктом к расходам на оплату труда, в частности, относятся надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В постановлении № 554 установлен лишь минимальный размер доплаты за каждый час работы в ночное время — не менее 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанного за час работы.

Следовательно, работодатели, производящие доплаты в большем размере, вправе включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, фактически начисленные суммы. Для этого размер повышенной оплаты необходимо прописать в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или отдельном положении об оплате труда в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Предположим, величина доплаты за работу в ночное время установлена в положении об оплате труда, действующем в организации. Тогда в трудовых договорах с работниками достаточно сделать ссылку на данное положение.

Пример 2

В ЗАО «Кипарис» вахтеры склада работают круглосуточно в две смены: с 7.00 до 19.00 и с 19.00 до 7.00. Должностной оклад вахтера составляет 17 600 руб. в месяц. В положении об оплате труда в ЗАО «Кипарис» установлено, что за каждый час работы в ночное время дополнительно к должностному окладу выплачивается 30% часовой тарифной ставки работника.

В сентябре 2008 года вахтер склада О.А. Гаврилов отработал в ночное время (с 22.00 до 6.00) 63 часа, в остальное время — 105 часов. Норма рабочего времени в этом месяце — 176 часов.

Часовая тарифная ставка вахтера в сентябре 2008 года составила 100 руб. (17 600 руб. : 176 ч). За работу в ночное время О.А. Гаврилову начислена доплата в размере 1890 руб. (100 руб. × 63 ч × 30%).

Всего за сентябрь 2008 года работнику начислена заработная плата в сумме 18 690 руб. . В сентябре 2008 года при расчете налога на прибыль ЗАО «Кипарис» включает эту сумму в расходы на оплату труда.

Допустим, компания доплачивает работникам за каждый час, отработанный в ночное время, по 50% часовой тарифной ставки. Однако конкретный размер доплаты она не отразила ни в трудовых договорах, ни в каком-либо локальном нормативном акте. В этом случае начиная с 7 августа 2008 года она вправе включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, надбавку в размере лишь 20% часовой тарифной ставки. Остальная сумма в целях налогообложения прибыли не учитывается.

Пример 3

Охранники автостоянки ООО «Каштан» работают по сменам. По устному распоряжению руководителя организации за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) охранникам выплачивается надбавка в размере 40% часовой тарифной ставки. Ее выплата не прописана в трудовых договорах, а положения об оплате труда в организации нет.

В сентябре 2008 года охранник автостоянки В.Е. Смирницкий отработал 172 часа, из них в ночное время — 80 часов. Часовая тарифная ставка охранника составляет 120 руб.

В сентябре 2008 года В.Е. Смирницкому за работу в ночное время полагается надбавка в сумме 3840 руб. (120 руб. × 80 ч × 40%). Всего за этот месяц ему начислена заработная плата 24 480 руб. (120 руб. × 172 ч + 3840 руб.).

Поскольку доплата за работу в ночное время в размере 40% не закреплена в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном документе, при расчете налога на прибыль ООО «Каштан» включает в расходы на оплату труда надбавку, не превышающую 20% часовой тарифной ставки. То есть в сентябре компания учитывает в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, лишь 22 560 руб. (120 руб. × 172 ч + 120 руб. × 80 ч × 20%). Начисленная работнику доплата 1920 руб. (24 480 руб. –22 560 руб.) не признается в целях налогообложения прибыли.

Какие зарплатные налоги начислить

Компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ)

Единым социальным налогом облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым,авторским договорам, а также гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг. Это указано в пункте 1 статьи 236 НК РФ. В соответствии с пунктом 3 названной статьи указанные выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не облагаются ЕСН, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Не нужно уплачивать ЕСН с выплат, перечисленных в статье 238 НК РФ, в том числе со всех видов компенсаций, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, определенных согласно законодательству РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Однако оплата за работу в ночное время в повышенном размере не является компенсационной выплатой. Ведь она не соответствует определению компенсации, приведенному в статье 164 ТК РФ. Таким образом, доплаты за работу в ночную смену облагаются ЕСН наравне с другими начислениями по трудовым договорам.

Налоговыми агентами по НДФЛ признаются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы (ст. 226 НК РФ)

Причем в налоговую базу по ЕСН включаются также надбавки за работу в ночное время в размере, превышающем 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанного за час работы. Главное, чтобы эти доплаты были установлены в порядке, предусмотренном в части 3 статьи 154 ТК РФ. То есть они должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре либо в локальном нормативном документе.

Если величина доплаты в указанных документах не определена, с 7 августа 2008 года работодатель начисляет ЕСН только на надбавки в размере 20% часовой тарифной ставки. Остальная сумма доплаты не облагается ЕСН, поскольку ее нельзя учесть в расходах при расчете налога на прибыль организаций. Основанием является пункт 3 статьи 236 НК РФ.

Объекты обложения ЕСН и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование совпадают. Это установлено в пункте 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Следовательно, страховые взносы в ПФР на суммы доплат за работу в ночное время начисляются по тем же правилам, что и ЕСН.

Страховыми взносами на травматизм облагается оплата труда работников, начисленная по всем основаниям. Так сказано в пункте 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Указанными взносами не облагаются те виды выплат, которые названы в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России. Доплаты за работу в ночное время в этом перечне не упоминаются. Значит, на любые суммы надбавок за работу в ночное время (в том числе в размере свыше 20% часовой тарифной ставки) нужно начислять страховые взносы на травматизм.

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом в налоговую базу не включаются те виды доходов, которые не подлежат налогообложению и перечислены в статье 217 Налогового кодекса. Так, не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ). Как уже отмечалось, оплата труда в ночное время в повышенном размере не является компенсацией. Поэтому такие доплаты облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Допустим, часть надбавки за работу в ночное время (в сумме, превышающей 20% часовой тарифной ставки) не была включена в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, и на нее не начислялся ЕСН, так как полный размер данной доплаты не был прописан в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте. Несмотря на это, со всей суммы повышенной оплаты за работу в ночное время необходимо уплатить НДФЛ.

Работодатель, выплачивающий физическому лицу заработную плату, должен выполнить обязанности налогового агента, то есть исчислить НДФЛ, удержать его у работника и уплатить в бюджет. Таково требование пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса.

Пример 4

Воспользуемся условием примера 2. Рассчитаем зарплатные налоги, которые организация должна уплатить с заработной платы О.А. Гаврилова (1952 года рождения). Тариф страховых взносов на травматизм, установленный ЗАО «Кипарис», — 0,2%. На сумму доплаты за работу в ночное время организация начисляет ЕСН, страховые взносы в ПФР и на травматизм. ЕСН с заработной платы О.А. Гаврилова за сентябрь 2008 года составил:

в федеральный бюджет — 3738 руб. (18 690 руб. × 20%);
ФСС России — 542,01 руб. (18 690 руб. × 2,9%);
ФФОМС — 205,59 руб. (18 690 руб. × 1,1%);
ТФОМС — 373,8 руб. (18 690 руб. × 2%).

Всего начислено ЕСН в сумме 4859,4 руб. (3738 руб. + 542,01 руб. + 205,59 руб. + 373,8 руб.).

С заработной платы О.А. Гаврилова компания уплачивает взносы в ПФР на финансирование только страховой части трудовой пенсии.В сентябре 2008 года с зарплаты работника она уплачивает 2616,6 руб. (18 690 руб. × 14%) в виде страховых взносов в ПФР.

ЕСН, подлежащий уплате в федеральный бюджет, организация уменьшает на сумму начисленных за тот же период страховых взносов в ПФР. То есть в федеральный бюджет она обязана перечислить 1121,4 руб. (3738 руб. — 2616,6 руб.).

с заработной платы О.А. Гаврилова за сентябрь 2008 года составили 37,38 руб. (18 690 руб.-0,2%).

С суммы зарплаты О.А. Гаврилова за этот месяц компания удерживает НДФЛ в размере 2430 руб. (18 690 руб. × 13%).

Пример 5

Воспользуемся условием примера 3. Допустим, в 2008 году ООО «Каштан» установлен тариф страховых взносов на травматизм — 0,4%.

Надбавка 40% за работу в ночное время, выплачиваемая работникам организации, не закреплена ни в трудовом (коллективном) договоре, ни в локальном нормативном документе. Поэтому компания начисляет ЕСН и страховые взносы в ПФР только на ту часть доплаты, которая не превышает 20% часовой тарифной ставки. Ведь остальная часть доплаты не относится к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль.

Организация рассчитала ЕСН с заработной платы В.Е. Смирницкого за сентябрь 2008 года таким образом:

в федеральный бюджет — 4512 руб. (22 560 руб.× 20%);
ФСС России — 654,24 руб. (22 560 руб. × 2,9%);
ФФОМС — 248,16 руб. (22 560 руб. × 1,1%);
ТФОМС — 451,2 руб. (22 560 руб. × 2%).
Всего начислено ЕСН в сумме 5865,6 руб. (4512 руб. + 654,24 руб. + 248,16 руб. + 451,2 руб.).

Страховые взносы в ПФР с зарплаты работника составили 3158,4 руб. (22 560 руб. × 14%). Поскольку ЕСН, подлежащий уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных за тот же период страховых взносов в ПФР, организация перечислит в федеральный бюджет 1353,6 руб. (4512 руб. — 3158,4 руб.).

Страховые взносы на травматизм уплачиваются с суммы оплаты труда, начисленной по всем основаниям. Значит, в сентябре 2008 года компания начислит 97,92 руб. (24 480 руб. × 0,4%).

В налоговую базу по НДФЛ организация также включит всю сумму заработной платы В.Е. Смирницкого, то есть 24 480 руб. Из зарплаты за этот месяц ООО «Каштан» удержит налог в размере 3182 руб. (24 480 руб. × 13%)

Работа в ночное время имеет определенные ограничения.

В первую очередь, это касается временных рамок, а также невозможности привлечения к работе в этот период некоторых категорий сотрудников. Положения, закрепленные в статье 154 и 96 ТК РФ, регулируют в ночное время. Однако статья 154 вызывает множество вопросов, и ее выполнение часто проверяется трудовой комиссией, так как от нарушений никто не застрахован.

В Российской Федерации к ночному времени по трудовому кодексу относится период с 22 часов вечера и до 6 часов утра следующего дня. В это время официально запрещено слушать громко музыку, делать ремонт и т.д. Работа в этот период суток относится к . В некоторых организациях, где смена длится до 23 часов вечера, работодатели часто пренебрегают своими обязательствами и не оплачивают отработанный час по повышенной ставке. Так быть не должно, даже промежуток с 22 до 23 часов должен оплачиваться согласно положениям, закрепленным в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Кому противопоказан труд в ночное время?

В соответствии с законодательством, работа в ночное время относится к неблагоприятным . Следовательно, существуют определенные категории граждан, которым законодательство запрещает работать в этот период либо для такой работы требуется официальное согласие работника. На законодательном уровне ночной труд запрещен:

беременным женщинам;
сотрудникам, которые .

Исключением может стать деятельность, связанная с созданием художественных произведений.

Кого можно привлечь к ночному труду только с согласия?

На этом список категорий граждан, которые нуждаются в защите, не заканчивается. Законодательство выделяет еще одну категорию сотрудников, привлечь которых к работе в ночное время разрешается исключительно с их письменного согласия. Кроме того, работники, входящие в данную категорию, должны быть осведомлены о том, что они имеют право отказаться от такой работы.

Этот список включает в себя:

инвалидов;
сотрудников, которые ;
работников, воспитывающих малышей в возрасте не старше 5 лет;
работников, которые осуществляют уход за больными.

Порядок оплаты труда в ночное время

Этот вопрос регулируется законодательством, а конкретно статьей 154 и 96 ТК РФ, и имеет свои особенности. Существуют основные способы, которые определяют повышенную ставку оплаты труда:

В соответствии с законодательством, оплата труда в ночной период регулируется ТК РФ. В положениях ст 154 ТК РФ закреплено, что минимальная доплата должна составлять 20% от оклада. Ранее, до принятия постановления Правительства, такая минимальная ставка составляла 40%. Данная величина оплаты может варьироваться, но исключительно в соответствии с нормативно-правовыми актами. В целом сумма выплат зависит исключительно от организации, но минимум в 20% должен быть оплачен в любом случае.
Суммы доплат за ночное время определяются в основном трудовым договором или иными внутренними документами организации. Это может быть как одноразовый приказ, так и прописанный пункт в трудовом или .

Такие условия чаще всего можно встретить в компаниях, где специфика деятельности подразумевает сменный график работы.

Ст. 96 ТК РФ закрепляет положение, которое гласит: работа в ночной период должна быть меньше на один час, чем такая же работа в дневную смену.

То же самое касается праздничных нерабочих дней. Сокращение рабочей смены обязательно и закреплено на законодательном уровне. Отступление от установленных положений возможно только в следующих случаях:

Если сотрудники и так работают .
Уменьшение часов смены не представляется возможным в связи с определенными особенностями работы организации. Это могут быть специфические условия труда и производства.

Определенные виды деятельности, например, охрана предполагает работу в ночное время суток на постоянной основе. Дабы избавить руководство от лишних цифр и расчетов, к сотрудника изначально начисляется 20% или более. Таким образом, у сотрудников, работающих в ночное время регулярно, оклад повышается автоматически.

Зачастую в ночную смену трудятся и медицинские работники. Работа в сфере здравоохранения имеет свои особенности. На законодательном уровне закреплены положения о том, что для медицинских работников осуществляется доплата в размере 50% от оклада. Работникам же скорой помощи осуществляют доплату в размере 100%. Однако сумма выплат все же зависит от платежеспособности конкретного медицинского учреждения. Однако минимальная ставка в 50% должна быть выплачена в любом случае.

Обязательная доплата за работу в ночное время для других категорий сотрудников не может опускаться ниже, чем минимальный порог в 20%, однако для определенных видов деятельности также устанавливаются повышенные тарифы. К таким категориям относятся:

Военная, пожарная и сторожевая охрана - 35%.
Сотрудники жилищно-коммунального хозяйства и сфера обслуживания населения - 35%.
Сотрудники поста иммиграционного контроля - 35%.
Работники железнодорожной службы - 40%.
Сотрудники образовательных учреждений, а также работники сферы здравоохранения, культуры и социальной защиты - 35%.

За руководителем закрепляется обязанность, которая заключается в контроле и учете ночных смен и переработок, чтобы своевременно выплачивать полную заработную плату. Некоторые руководители пренебрегают данным правилом.

Если сотрудник замечает несоблюдение положений статей, он имеет полное право обратиться в с жалобой.

На данный момент, трудовая инспекция ведет особый контроль, потому что количество нарушений превышает норму. Сотрудники не осведомлены о своих правах, а работодатели пытаются скрыться от своих обязанностей. Многие сотрудники предпочитают работу во второй половине суток, так как заработная плата может существенно отличаться от той же зарплаты за дневную смену. Однако всегда стоит помнить о своих правах и обязанностях, любой труд должен быть по достоинству оплачен и не причинять серьезный вред здоровью человека.

Перед тем как привлечь работника к труду в ночное время, законодательство обязывает работодателя получить письменное согласие от сотрудника. С работниками, для которых в ночное время суток является постоянным, пункты о ночных сменах оговариваются и закрепляются в трудовом договоре. Для одноразовой работы издается приказ.

Работа в ночное время непосредственно для сотрудников имеет как положительные, так и негативные аспекты. К основным положительным моментам можно отнести:

возможность получения высокой заработной платы;
достаточное количество времени для других, «дневных» дел;
низкий, а в некоторых случаях и полное отсутствие контроля со стороны руководства.

К основным недостаткам сотрудники, работающие в ночные смены, относят:

отсутствие полноценного режима дня и, как следствие, здорового сна;
отсутствие возможности общения с семьей, друзьями из-за различий в графиках работы;
если труд в ночное время является тяжелым, то выходные обычно уходят на восстановление сил, а, следовательно, свободное время будет фактически отсутствовать;
достаточно сложно настроить организм на нестабильный график;
отсутствие общения как такового с коллегами, клиентами и так далее.

Этот список является общим, ведь каждая организация, каждая работа имеет свои особенности.

Вам это будет интересно

Работа в ночное время - Трудовой кодекс определяет термин и регламентирует условия организации охраны труда в такой ситуации. Количество рабочего времени, проблемы исчисления вознаграждения за труд при ночной работе рассматриваются в нашей статье.

Работа в ночное время по ТК РФ

Режим функционирования предприятий многих отраслей современного производства и сферы обслуживания диктует целесообразность круглосуточного графика работы. В связи с этим возникает необходимость правового регулирования ночной работы сотрудников, обеспечивающих такой график.

Трудовой кодекс определяет время в промежутке с 22 до 6 часов как ночное (ст. 96). В общем случае законодатель устанавливает продолжительность ночного труда меньше на 1 час по сравнению с нормальной. Это уменьшение не требует отработки в последующие периоды. Однако ТК РФ предусматривает ситуации, когда длительность ночного труда может быть равна нормальной:

занятость работника в режиме сокращенной рабочей недели;
наем работника для труда именно в ночное время;
объективные требования условий труда или сменный режим при 6-дневной рабочей неделе.

К работе в ночное время не допускаются: ограничения законодателя

Законодательство ограничивает возможность ночного труда или вводит специальный разрешительный порядок для определенных работников в силу их возраста, семейного статуса или состояния здоровья.

Запрещено использовать ночью труд беременных женщин и подростков до 18 лет (ст. 96 ТК РФ).

С письменного согласия работника наниматель может использовать в условиях ночной занятости труд:

женщин, у которых есть дети до 3 лет;
инвалидов (для этой группы обязательно отсутствие медицинских противопоказаний);
одиноких родителей и опекунов с детьми до 5 лет;
родителей, имеющих детей-инвалидов;
работников, которые по медицинскому заключению ухаживают за тяжелобольными членами семьи.

Работники из перечисленных групп имеют право отказаться от ночной работы. А в случае согласия они должны в письменной форме подтвердить, что уведомлены работодателем о своем законном праве не работать ночью.

Оплата ночных часов при сменном графике труда: норма права, нюансы

Зарплата за работу, которая выполнялась в период с 22 до 6 часов, выплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Законодатель закрепляет следующую норму: час рабочего времени ночью должен стоить больше по сравнению с часом работы в нормальных дневных условиях. Минимальный коэффициент увеличения оплаты устанавливается Правительством РФ на основе рекомендаций специалистов Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Сегодня коэффициент составляет не менее 20% от суммы оплаты часа дневной работы за каждый ночной час в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Важно! Если наниматель готов компенсировать большую сумму доплаты, это должно быть отражено в коллективном договоре.

Таким образом, законодатель устанавливает 2-сторонний подход к принципу расчета вознаграждения за труд в ночные часы:

с одной стороны, государством гарантирован минимальный уровень доплаты за труд ночью;
с другой — законодатель предлагает сторонам трудовых отношений договариваться о применении более высоких доплат, закрепляя такую договоренность в локальном НПА.

В качестве базы для расчета суммы оплаты труда при сменном режиме принимается:

месячный оклад;
или дневная (часовая) ставка.

Когда при работе в смену учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет 1 месяц, наниматель, как правило, использует для расчета месячный оклад. В этой ситуации отдельному контролю подлежит количество отработанных часов, которое не должно отличаться от нормы по производственному календарю, а также количество часов, отработанных в условиях, отличных от нормальных (например, в ночное время).

Подробнее об учете рабочего времени см. в статье .

Если учетный период больше 1 месяца, например 2 месяца, то вполне возможна ситуация, когда в 1-й месяц работы нормальная продолжительность рабочего времени не будет соблюдена, а отклонение будет компенсировано рабочим временем во 2-й месяц, чтобы длительность фактического рабочего времени за учетный период была нормальной (ст. 104 ТК РФ).

Если для расчета применяется система окладов, каждый месяц оплачивается в одинаковой сумме, равной месячному окладу. Работник получает одинаковое вознаграждение за разное количество труда, что неправильно. Выбор принципа расчета исходя из дневной (часовой) ставки в данном случае более логичен.

График рабочего времени, порядок его составления см. в статье .

Таким образом, регламент расчета оплаты ночных часов при сменном графике работы представляется следующим:

на основе данных табеля рабочего времени фиксируется количество отработанных ночных часов (важно учесть, что в расчет принимается количество часов, приходящихся на промежуток с 22 до 6 часов);
определяется стоимость часа исходя из принятой системы;
применяется повышающий коэффициент, который составляет не менее 20% от стоимости часа дневного труда (его действительный размер определяется в НПА работодателя).

Как оплачивается работа ночью: фактические доплаты за труд в отраслях

В существующей практике оплаты работы в ночное время во многих отраслях применяются отраслевые соглашения, в которых устанавливается коэффициент доплаты 40% (федеральное отраслевое соглашение по дорожному хозяйству, машиностроительному комплексу и т. д.).

И хотя это противоречит дословному прочтению нормы ТК РФ, указывающей, что источником установления доплаты может быть коллективный договор, важно понимать, что соглашение защищает права работника и в случае трудового спора обязательно будет принято во внимание.

Итоги

Работа ночью отнесена законодателем к труду, выполняемому в условиях, отличных от нормальных, поэтому выполнение трудовых обязанностей в период, установленный ТК РФ как ночное время, оплачивается в повышенном размере.

Законодатель нормирует минимальный размер доплаты за труд в ночное время. Фактическая сумма доплаты устанавливается в коллективном договоре работодателя с работниками.

Если специфика предприятия требует, чтобы производство или обслуживание клиентов не прекращалось ни на минуту, кто-то из работников должен исполнять обязанности ночью. Но привлечение их к работе потребует выполнения определенных процедур, которые мы и рассмотрим в статье.

Немного нормативной информации

О том, что такое работа в ночное время и какая положена , Трудовой кодекс 2019 разъясняет в ст. и . Итак, говорит, что ночь — это время между 22 часами вечера и 6 утра. ссылается на Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, которое установило, что за труд после 22 вечера и до 6 утра надо платить на 20 % больше (такая доплата за работу в ночное время — это минимум, утвержденный законодательно).

Но оплата — далеко не единственный вопрос, на который кадровику надо обратить пристальное внимание, если он стремится избежать нарушений законодательства.

Кто может работать ночью

Если классифицировать всех сотрудников, взяв за основу классификации возможность привлечения их к работе вне пределов нормального времени, можно выделить три категории:

Нельзя категорически.
Можно, но только если они выразят свое согласие письменно.
Можно безусловно.

Вторая — значительно шире: выбирая кандидата на работу после 22 часов, надо обратить внимание, нет ли у него маленьких детей, больных или инвалидов среди близких родственников, не является ли он сам инвалидом или опекуном (подробнее — в ст. 96 ТК РФ ).

Если противопоказаний нет, можно готовить уведомление о привлечении к работе и получать согласие сотрудника.

Допустимая продолжительность смен

В стандартных ситуациях ночная смена на 1 час короче дневной. Но бывают ситуации нестандартные, и тогда смены не сокращаются:

если работник по закону (ст. 92 ТК РФ ) работает меньше 8 часов (для этой категории установлена продолжительность от 24 до 36 часов в неделю);
если сотрудник принят на работу только в ночные смены (это условие обязательно включается в трудовой договор);
если на предприятии установлены сменный режим и 6-дневная рабочая неделя;
если это необходимо по условиям труда.

Размеры доплат и чем установлены

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 требует оплачивать ночной труд минимум на 20 % выше, чем дневной. Однако нередко предприятия, например под нажимом профсоюзов или по другой причине, устанавливают свои, повышенные размеры надбавок. В любом случае они должны быть указаны в локальных нормативных актах — коллективном трудовом договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка. Это правило распространяется на всех: доплата за ночные часы при сменном графике рассчитывается по стандартной схеме.

Пример расчета

В общих чертах о том, как рассчитывается доплата за ночное время, говорит в

Работа в ночное время регламентируется ст. 96 ТК РФ.

Положения данной статьи не распространяются на сотрудников предприятия, которые осуществляют труд по сокращенному рабочему времени, а также на тех, кто был специально принят для работы в ночное время суток.

Обычно особенности ночной работы регламентируются индивидуальными внутренними актами предприятия или общими договорами с коллективом сотрудников, однако ни один местный документ не должен противоречить законодательству.

Законодательство устанавливает следующие ограничения и особенности трудовой деятельности в ночной промежуток времени:

продолжительность труда ночью сокращается на один час практически для всех сотрудников без каких-либо дополнительных санкций со стороны работодателя;
ночная смена может быть приравнена по продолжительности к дневной в случае, если исполнение трудовых обязанностей ночью в полном объеме необходимо для функционирования предприятия, а также при исполнении обязанностей по сменам, если продолжительность труда составляет 6 дней в неделю;
существует особый перечень трудящихся, которых нельзя назначать на ночные работы в рамках действующего законодательства, например, беременных или несовершеннолетних;
часть сотрудников организации может быть привлечена к труду ночью только по письменному согласию, с их обязательным ознакомлением с возможностью отказаться от исполнения обязанностей в данной время суток;
регламентация деятельности работников творческих профессий и сотрудников СМИ в ночное время происходит путем заключения коллективного трудового договора, а также с привлечением трехсторонней комиссии для определения необходимости в осуществлении труда по ночам.

Регламентация трудовых правоотношений при установлении ночного рабочего времени может происходить по действующим положениям трудового законодательства и федеральных нормативных актов прямо или косвенно отражающих особенности установления такого графика, а также путем вынесения нормативных актов муниципалитета или предприятия.

Кто не допускается к работе в ночное время

Многие руководители стремятся организовать на предприятии беспрерывную рабочую деятельность, так как от этого может зависеть многое не только для самой организации, но и для пользователей их продукции или услуг.

При непосредственном переходе организации на круглосуточный режим работы, работодатель совместно с профсоюзом разрабатывает график трудовых будней, который должен учитывать не только эффективность работы, но и считаться с причинением какого-либо морального и физического вреда сотрудникам. Это выражается в установлении максимальной продолжительности ночных смен подряд, общего времени их длительности, а также необходимых перерывах в работе.

Работники организации должны иметь возможность осуществлять трудовую деятельность не только в ночное время, но и днем, за исключением случаев с наймом сотрудника на ночное время.

Работодатель обязан предупредить коллектив сотрудников об изменении порядка осуществления труда за один календарный месяц до фактических изменений, в ином случае такое поведение будет считаться нарушением действующих норм трудового законодательства при соблюдении прав работника.

К трудовому процессу в ночной промежуток времени не могут быть допущены следующие лица:

Беременные женщины, которые подтвердили свое состояние медицинской справкой.
Несовершеннолетние, исключительным случаем признается труд на благо развития кинематографии, театрального мастерства и любых других творческих профессий.
Сотрудники предприятия, которые по состоянию здоровья не способны осуществлять свои обязанности в такое время.

Законодательством установлены некоторые категории трудоспособного населения, которые могут осуществлять деятельность по собственному желанию и с предоставлением подтверждающего его документа - заявления.

женщины, которые имеют на своем иждивении ребенка в возрасте от нуля до трех лет;
инвалиды, которым труд в данное время суток не причинит ущерб здоровью;
сотрудники организации, которые имеют на своем обеспечении детей-инвалидов;
трудящиеся, которые параллельно с трудовыми обязанностями осуществляют уход за больными членами семьи;
родители и опекуны детей до пяти лет, если они осуществляют воспитательные функции в одиночестве без второго супруга или опекуна.

При этом устанавливается, что к заявлению о согласии на осуществление труда прикладывается медицинская справка о состоянии здоровья и отсутствии противопоказаний на ночной труд. Работодатель обязан уведомить данных сотрудников о том, что у них есть возможность отказаться от осуществления труда без каких-либо санкций со стороны руководства.

Сотрудник-инвалид, который желает осуществлять работу на таких условиях, должен предоставить выписку или заключение от лечащего врача или медицинской комиссии о возможности работать в данное время суток и отсутствии противопоказаний на такой труд.

Длительность и количество ночных смен

Ст. 96 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ночного труда составляет от 7 до 8 часов трудового времени. Часы назначаются сотрудникам в зависимости от условий их труда в обычное время и наличия дополнительных льгот.

По общему правилу ночной сменой признается труд, осуществляемый в период с десяти часов вечера до шести утра следующего дня. У сотрудника организации может быть назначен частично ночной рабочий день, например, при установлении графика с 5 вечера до 1 часа ночи.

Несмотря на возможность уменьшения срока ночной работы, некоторым категориям сотрудников оно не полагается.

К таким трудящимся относятся:

сотрудники, которым по иным обстоятельствам положено сокращение длительного рабочего времени в дневной период;
сотрудники, специально принятые на работу для труда в ночное время суток - ночные охранники или сторожа, например.

Ст. 103 ТК РФ устанавливает максимально возможное назначение ночной работы подряд. По правилам ТК РФ работодатель не имеет права обязывать сотрудника организации выходить в ночь более двух раз подряд.

Какие часы считаются ночными

В соответствии со ст. 96 ТК РФ, к ночным сменам относится трудовое время с 10 вечера до 6 часов утра. В этом правиле есть некоторые исключения, в частности, если более половины рабочего времени выходит на ночное время, то смена признается ночной.

В случае осуществления труда, например, с 20 часов вечера до 4 часов утра, работодатель оформляет работнику ночную смену, но сменщику, который приступит с 4 утра, такая смена не будет назначена.

По общему правилу общая длительность ночных смен регламентируется следующими актами, однако их положения не должны противоречить законодательству:

локальными нормативными актами предприятия, в которых устанавливается не только продолжительность ночи, но и особенности оплаты за ночные часы;
коллективным договором, если он был когда-либо заключен;
индивидуальным трудовым договором, в котором прописываются обязанности работника, время и длительность его трудового дня или ночи, а также условия оплаты.

Оплата ночных часов

Ночные смены оплачиваются по повышенным ставкам, размер повышающего коэффициента должен устанавливаться Правительством РФ с учетом решений трехсторонней российской комиссии по урегулированию социально трудовых отношений. В соответствии со ст. 154 ТК РФ работодатель обязан увеличить оплату за ночное время, однако точную надбавку положения данной статьи не устанавливают. Часто применяются положения СССР, которые не отменены нормативными актами РФ, в рамках оснований, установленных ст. 423 ТК РФ.

Надбавки на осуществления труда в ночное время устанавливаются в следующем размере и регламентируются данными положениями и нормами:

Сфера деятельности работника	Надбавка за работу в ночь	Регламентирующий нормативный акт
Деятельность в сфере военного дела	35% от обычной дневной ставки за час работы
Пожарная охрана
Сторожевая охрана
Работники здравоохранительной сферы	50% от дневной ставки за час работы
Сотрудники уголовно-исполнительных учреждений	35% от дневной ставки за час работы
Работники правоохранительной системы	35% от дневной ставки за час работы

По общей статистике работодатели применяют надбавку в размере от 20% до 40% за ночные смены за каждый час работы.

Доплаты за ночные смены

В соответствии со ст. 154 ТК РФ работнику, который трудится на предприятии в ночное время положена доплата.

Доплата осуществляется в соответствии с положениями:

коллективного трудового договора, если он заключен на конкретном предприятии и не противоречит действующему законодательству;
индивидуального трудового договора с конкретным работником;
локальных нормативных актов предприятия, на котором осуществляется подобная деятельность;
нормативных актов об оплате ночных смен СССР, которые действуют на сегодняшний день;
Постановления Правительства РФ от 22 июля 2008 года №554.

Постановление Правительства №554 устанавливает обязательную минимальную надбавку за осуществление труда в ночное время. В соответствии с положениями данного акта, работнику, который трудится на предприятии в ночное время положена надбавка в размере не ниже 20% от общей дневной тарифной ставки за каждую смену.

Согласие работника на работу ночью

Осуществление труда ночью для некоторых работников требует составления документа о согласии на подобные трудовые будни. Общий перечень сотрудников, которые должны подписать и подать соответствующий документ установлены выше.

Согласие на работу в ночные смены должно быть оформлено лицом, если оно готово по требованию работодателя осуществлять труд в период с 22 часов вечера до 6 утра. Помимо согласия, необходимо предоставить медицинское заключение о реальной возможности осуществления труда в таких условиях.

В согласии обычно отражаются следующие данные:

информация о получателе заявления, т.е. работодателе;
информация о работнике;
общая часть, в которой указывается согласие;
дата и подпись работника.

После подачи заявления руководитель формирует приказ о назначении работника на ночные смены в общем режиме, к приказу прикладывается согласие сотрудника, его медицинское заключение. Каких-либо конкретных требований к составлению согласия не предусматривается. Документ передается в отдел кадров или руководителю лично, затем рассматривается. По итогу выносится приказ о назначении работника на ночные смены.

Плюсы и минусы для работника

Несмотря на кажущуюся сложность труда ночью, в таком графике есть свои плюсы и минусы.

К существенным плюсам можно отнести:

Сокращенную длительность трудовой ночи по сравнению с днем, фактически работник будет работать меньше, чем дневные коллеги.
Повышенную заработную плату, в среднем от 20 до 50% в зависимости от специфики труда и сферы деятельности.
Дополнительные выходные, которые назначаются в качестве поддерживающей меры.
В некоторых случаях более лояльные условия труда.
Свободное дневное или вечернее время.

Серьезные минусы:

Ночные смены - серьезный удар по здоровью, т.к. организму требуется спать в этот промежуток времени.
Могут возникнуть не только физические проблемы со здоровьем, но и психологические - отчужденность, апатия и депрессия.

Ночные смены - выбор работодателя и работника, так как в большинстве случаев назначение такого графика работы требует письменного согласия от сотрудника. Причем работник может как принять предложение работодателя, так и отказаться от него без каких-либо санкций со стороны руководства.

Скачать

Скачать образец Заявления-согласия на работу в ночь в формате.doc вы можете